Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Wir suchen aktuell:

Teamassistenz (m/w/d)

Würzburg - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):

- Übernahme einer Schnittstellen- und Koordinationsfunktion in einem Großprojekt
- Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich Reiseplanung sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Projektleitung sowie des gesamten Teams in operativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze, inklusive IT-Support
- Mitwirkung im Dokumentenmanagement und Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, teilweise in englischer Sprache
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Unterstützung der professionellen Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Würzburg direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten

Ihr Einsatz

- Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
- Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
- Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
- Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
- Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Sitz in Rottendorf ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Sie ist Großhandlung und Konzeptgeber für rund 900 Einzelhandelsmärkte der Marken „EDEKA“, „E center“, „MARKTKAUF“ und „diska“ in Nordbayern, dem nördlichen Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma FRANKEN-GUT zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1912 gegründet. Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen erzielte im Jahr 2021 gemeinsam mit dem selbstständigen Einzelhandel einen Verbundumsatz von rund 4,8 Mrd. Euro und beschäftigt rund 50.000 Mitarbeitende und 1.400 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region.

Für die Abteilung Unternehmensentwicklung der EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Sitz in 97076 Würzburg, Nürnberger Straße 63 suchen Ihre Unterstützung.

Mitarbeiter Unternehmensentwicklung (m/w/d)

(in Vollzeit oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen methodisch und inhaltlich die Projektmitglieder und Projektleitungen der warennahen Geschäftsbereiche in unterschiedlichen Projekt- und Prozessthemen; hierbei übernehmen Sie die Modulleitung für ausgewählte Arbeitspakete und sind an der Identifikation von Wachstumschancen und Innovationen beteiligt
- Sie bearbeiten Fragestellungen der ganzheitlichen, strategischen Unternehmensentwicklung und unterstützen bei der Entwicklung zukunftsorientierter, kreativer Lösungsansätze sowie der Umsetzung entsprechender Maßnahmen
- Darüber obliegt Ihnen die Analyse und Bewertung von externen und internen Informationen sowie die Aufbereitung der gewonnenen Erkenntnisse, beispielsweise in Form von Business Cases
- Ferner konzeptionieren und organisieren Sie Arbeitssitzungen und Workshops
- Sie erstellen Statusberichte, Präsentationen und Projektdokumentationen

Ihr Profil

- Sie verfügen über einen sehr guten Universitäts- oder Fachhochschulabschluss der Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang, gerne mit Handelsschwerpunkt
- Sie haben erste, relevante Erfahrungen durch Praktika gesammelt, bestenfalls eine erste berufliche Tätigkeit im Bereich Projektmanagement oder einer
- Unternehmensentwicklungsabteilung im Handel/ der Industrie gesammelt
- Es zeichnen Sie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus, Sie sind lösungsorientiert und pragmatisch in Ihrer Arbeitsweise
- Sie können sich für Ihre Aufgaben begeistern, sind hoch motiviert und belastbar
- Zudem sind Sie zuverlässig, teamfähig und können offen kommunizieren
- Sie beherrschen die Tools: MS Office-Programme, speziell Excel und PowerPoint, sind für die Arbeit an Analysen und Präsentationen essenziell

Wir bieten Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Bayern inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
- Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
- Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
- Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
- JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
- Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
- Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
- Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Gespannt auf Ihre Bewerbung benötigen wir ein wenig Zeit, Ihre Unterlagen aufmerksam zu sichten. Anschließend werden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Stiftung & Co.KG

Personalmanagement
Frau Dominique Kelbler
97227 Rottendorf

[email protected]

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Westhouse Job: Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für ausgewählte Teams im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Fachbereichsleitungen und Teams
• Verwaltung und Begleitung von Ein- und Austritt der Projektmitarbeitenden
• Nutzung von Tools wie RDB, JIRA und Sharepoint für die Zusammenarbeit
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung der Terminkoordination für ausgewählte Kollegen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS wünschenswert

Was Sie erwartet:

Benefits
• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub sowie ein breites Spektrum an Aufstiegsmöglichkeiten.
• Wir begleiten und fordern deine Karriere individuell durch entsprechende Weiterbildungsangebote.
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen.
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Klima.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Du hast ein technisches oder kaufmännisches Studium abgeschlossen und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Zudem konntest Du schon Erfahrung in der Terminplanung und im Projektmanagement sammeln? Dann suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) für Netzbauprojekte.

Wir geben Deiner Karriere den Kick! Starte erfolgreich bei unserem Kunden aus der Energiebranche durch! In einem innovativen Team hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern! Das klingt nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann bewirb Dich noch heute!

Das erwartet Dich bei uns

- Als Projektassistenz (m/w/d) verantwortest Du die Erstellung des Rahmenterminplans sowie der Detailterminpläne und koordinierest terminliche Schnittstellen im Projekt
- Außerdem bringst Du proaktiv Projektbeteiligte zusammen, um Terminplankonflikte aufzulösen
- Darüber hinaus stellst Du das fristgerechte Termin-Reporting auf Gesamt- und Teilprojektebene sicher
- Hierfür erstellst und entwickelst Du fortlaufend den Meilensteinplan weiter
- So wirst Du zum Experten (m/w/d) für den zeitlichen Ablauf des Projekts, sei es durch Analysen des kritischen Pfads oder der Fortschrittsermittlung

Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 55.000 € und 65.000 €
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Erfolgsbeteiligung
- Darüber hinaus bieten wir Dir eine selbstbestimmte Zeiteinteilung und ein faires Flexzeitkonto
- Zudem profitierst Du von Benefits wie Betriebsrente, privater Altersvorsorge und Ent­gelt­umwandlung
- Zur Einarbeitung bieten wir ein umfassendes Onboardingprogramm und eine Betreuung durch einen persönlichen Paten
- Durch interne und externe Trainings-Angebote unterstützen wir Dich bei der individuellen Entwicklung
- Außerdem stehen Dir Sonderkonditionen bei Versicherung, Mietwagen, Ferienhäuser, Elektroartikeln etc. zu

Das bringst Du mit

- Du bringst ein abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Zudem konntest Du bereits praktische Erfahrungen in der Terminplanung sammeln
- Idealerweise verfügst Du über Projektmanagement-Zertifizierungen und beherrscht die Primavera- und Tilos-Software in allen Bereichen
- Dein Profil rundest Du durch eine ausgeprägte Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit ab
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Westhouse Job: Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für ausgewählte Teams im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Fachbereichsleitungen und Teams
• Verwaltung und Begleitung von Ein- und Austritt der Projektmitarbeitenden
• Nutzung von Tools wie RDB, JIRA und Sharepoint für die Zusammenarbeit
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung der Terminkoordination für ausgewählte Kollegen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS wünschenswert

Was Sie erwartet:

Benefits
• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub sowie ein breites Spektrum an Aufstiegsmöglichkeiten.
• Wir begleiten und fordern deine Karriere individuell durch entsprechende Weiterbildungsangebote.
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen.
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Klima.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Unternehmensbeschreibung

Die Autohaus Rhein Gruppe ist einer der führenden Anbieter von BMW- und MINI-Fahrzeugen sowie Serviceleistungen in Deutschland. Sie finden uns an rund zwanzig Standorten in Bayern und Baden Württemberg. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Mitarbeitenden, die uns in unserem Autohaus tatkräftig unterstützen können. Wenn Sie eine Karriere in der Rhein Gruppe anstreben und ein starkes Engagement für exzellenten Kundenservice haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Stellenbeschreibung

- Du bespielst und pflegst selbstständig unsrer Social-Media-Kanäle
- Du erstellst selbstständig einen monatlichen Newsletter mit Angeboten und Aktionen
- Du bespielst die Fahrzeugbörsen mit unseren Fahrzeugangebot
- Du pflegst und bearbeitest unserer Fahrzeuge in unserer Lagerliste

Qualifikationen

- Du bist Marketingprofi und hast Erfahrungen mit allen Social-Media-Kanälen, Erstellen von Newslettern etc.
- Du hast zusätzlich eine kaufmännische Ausbildung und gut sehr strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten, sind ebenfalls von Vorteil.
- Dein Englisch ist gut bis sehr gut in Wort und Schrift
- Im besten Fall bist du automobilbegeistert

Zusätzliche Informationen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein kollegiales, sympathisches Team mit flacher Hierarchie
- Angenehme & flexible Arbeitsbedingungen
- praxisnahe Weiterbildungen
- Bezuschusste Arbeitskleidung
- Attraktive Konditionen für Mitarbeiter beim Fahrzeugkauf
- Gympass
- Mitarbeiterrabatte für Sport / Gesundheit / Freizeit
- Rhein Benefits: Job Rad, Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen
- Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.

Tina Halbig / Stella Kaiser
Personalreferentinnen
0931-27885-1110

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Westhouse Job: Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für ausgewählte Teams im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Fachbereichsleitungen und Teams
• Verwaltung und Begleitung von Ein- und Austritt der Projektmitarbeitenden
• Nutzung von Tools wie RDB, JIRA und Sharepoint für die Zusammenarbeit
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung der Terminkoordination für ausgewählte Kollegen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS wünschenswert

Was Sie erwartet:

Benefits
• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub sowie ein breites Spektrum an Aufstiegsmöglichkeiten.
• Wir begleiten und fordern deine Karriere individuell durch entsprechende Weiterbildungsangebote.
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen.
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Klima.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.