Projektassistenz (m/w/d) gesucht (Projektassistent/in)

Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d)

Stellen-ID: 367
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 06.02.2025

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in der Direktvermittlung
[Händler für Industriebedarf im Herzen Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Kundenbetreuung
- Beauftragung von externen Dienstleistern
- Lieferantenmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Abrechnungen
- Zahlungsüberwachung und Buchungen
- Mahnwesen
- ggf. Exportvorbereitungen
- Begleitung von Auktionen

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit
- Organisationsstärke

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub
- hausinternes Café
- Massagen sowie weitere Gesundheitsangebote
- Events
- Teamreisen
- modernes Büro
- flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wer sind wir ?
Für unsere renommierten Kundenunternehmen suchen wir stets nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen und in verschiedenen Branchen ihr Wissen und ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Egal, ob Sie am Beginn Ihrer Karriere stehen oder bereits über umfangreiche Berufserfahrung verfügen – bei Arbeitswelt finden Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihren nächsten beruflichen Schritt zu gehen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten. Entdecken Sie jetzt unsere aktuellen Jobangebote und werden Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams, das Sie in jeder Phase Ihrer beruflichen Entwicklung begleitet.

Projektassistenz (m/w/d) gesucht

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellenbeschreibung:
Neue Technologien. Vielfältige Projektfelder. In den unterschiedlichsten Bereichen. Das alles finden Sie spannend? Neben namhaften Kunden und anspruchsvollen Projekten bieten wir Ihnen als innovatives Traditionsunternehmen die Chance, Ihren Karriereweg durch Engagement und mit guten Ideen selbst zu bestimmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet, eine Projektasistenz (m/w/d) für ein internationales Industrieunternehmen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Berichterstattung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Organisationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen:

- Übertarifliche Bezahlung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
- Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglich
- unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontaktdaten:

1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
2. Lebenslauf hochladen
3. Daten überprüfen - fertig!

Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei Arbeitswelt Personaldienstleistungen!

Arbeitswelt Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG

Dienerreihe 4
20457 Hamburg
[email protected]
Tel: 040 / 57 00 64 710

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben
*Kaufmännische sowie technische Abwicklung von Aufträgen
*Planung und Koordination von Terminen
*Kalkulation von Angeboten inklusive der Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen
*Bearbeitung und Erstellung von Werks- und Montageplänen
*Funktion als Kundenansprechpartner bei technischen Fragen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
*Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, eine Weiterbildung zum:zur staatlich geprüften Techniker:in oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste praktische Erfahrungen im Bereich der Angebotskalkulation und kaufmännischen sowie technischen Auftragsabwicklung
*Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA73-29393-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Das nächste Level wartet auf dich!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Projektassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistenz Schiffbau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Support der Projektmanager:innen in der Bearbeitung der laufenden Aufträge
*Kommunikation sowohl intern als auch extern
*Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Bereich Projektmanagement
*Erstellung von technischen Handbüchern
*Unterstützung bei der Bereitstellung von Dokumenten

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Routinierte Kenntnisse in Microsoft Office
*Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
*Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA29-94681-HS bei Frau Lea Heimrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Wer sind wir ?
Für unsere renommierten Kundenunternehmen suchen wir stets nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen und in verschiedenen Branchen ihr Wissen und ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Egal, ob Sie am Beginn Ihrer Karriere stehen oder bereits über umfangreiche Berufserfahrung verfügen – bei Arbeitswelt finden Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihren nächsten beruflichen Schritt zu gehen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten. Entdecken Sie jetzt unsere aktuellen Jobangebote und werden Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams, das Sie in jeder Phase Ihrer beruflichen Entwicklung begleitet.

Projektassistenz (m/w/d) gesucht

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellenbeschreibung:
Neue Technologien. Vielfältige Projektfelder. In den unterschiedlichsten Bereichen. Das alles finden Sie spannend? Neben namhaften Kunden und anspruchsvollen Projekten bieten wir Ihnen als innovatives Traditionsunternehmen die Chance, Ihren Karriereweg durch Engagement und mit guten Ideen selbst zu bestimmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet, eine Projektasistenz (m/w/d) für ein internationales Industrieunternehmen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Berichterstattung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Organisationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen:

- Übertarifliche Bezahlung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
- Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglich
- unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontaktdaten:

1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
2. Lebenslauf hochladen
3. Daten überprüfen - fertig!

Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei Arbeitswelt Personaldienstleistungen!

Arbeitswelt Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG

Dienerreihe 4
20457 Hamburg
[email protected]
Tel: 040 / 57 00 64 710

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit aus und haben ein ausgeprägtes Verständnis für technische sowie administrative Prozesse? Sie nutzen diese Fähigkeiten, um auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und effiziente Lösungen zu finden? Dann passen Ihre Qualifikationen ideal zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als:

Kaufmann / Kauffrau als Projektassistenz für maritime Projekte (m/w/d)
Rostock

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- In dieser Rolle erstellen Sie Bedarfsanforderungen gemäß den Vorgaben der Systemverantwortlichen und verfolgen die Stati von Dokumentenlieferungen an Kunden.
- Sie stellen die Formwahrung bei Dokumentenübermittlungen sicher und führen formale Prüfungen eingehender sowie ausgehender Dokumente durch.
- Zudem bereiten Sie Projektbesprechungen vor, erstellen Präsentationen und Protokolle, verfolgen offene Punkte und erstellen offizielle Schriftstücke sowie Status- und Fortschrittsberichte.
- Ihre Terminverfolgung und Planung erfolgt nach definierten Vorlagen, um Effizienz und Klarheit zu gewährleisten.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumenten- oder Projektmanagement. Alternativ haben Sie eine fachfremde Ausbildung abgeschlossen und bringen umfangreiche fachspezifische Erfahrung mit, ergänzt durch spezielle Weiterbildungen.
- Idealerweise haben Sie 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Projektarbeit gesammelt.
- Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre Systemkenntnisse ermöglichen Ihnen eine effektive Kommunikation.
- Zudem zeichnen Sie sich durch hervorragende Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus, was Ihnen hilft, in dynamischen Arbeitsumfeldern erfolgreich zu agieren.

Ihre Vorteile bei uns:

- Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
- Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
- Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
- Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
- Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
- Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering!
Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Ihre Ansprechpartnerin Jenifer Panzica freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Frau Jenifer Panzica
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: 040 6963557 04
E-Mail: [email protected]

Einleitung

Wir sind DIE RETTUNGSSANIERER!

Seit 1993 haben wir uns zu einem mittelständischen Sanierungsunternehmen mit 260 Mitarbeitern entwickelt, das dynamisch, innovativ und zukunftsorientiert ist. Dabei sind wir unseren Wurzeln treu geblieben und noch immer inhabergeführt. Ausgehend von 9 Standorten (Berlin, Hamburg, München, Rostock, Taucha bei Leipzig, Schwarzenbruck bei Nürnberg, Karlsruhe, Hattersheim bei Frankfurt a. M. und Duisburg) liegt unsere Kernkompetenz in der Sanierung nach Schadensereignissen. Dabei ist es unerheblich, ob ein Wasserschaden, Brandschaden, Schimmelpilzbefall oder Schadstoffschaden vorliegt. Wir haben die geeigneten Fachkräfte für jede Art von Schaden.

Zum sechsten Mal wurden wir als "Top-Arbeitgeber im Mittelstand" ausgezeichnet. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Aufgaben

- Aufnahme und Bewertung von Schadensmeldungen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen im Bereich Brand- und Wasserschadensanierung
- Erstellung und Prüfung von Angeboten, Protokollen, Berichten und Rechnungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Versicherungen und Sachverständigen
- Dokumentation des Schadenverlaufs und Verwaltung der Schadensakten
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Profil

- Abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Versicherungs- oder Schadensbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit als auch eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

- Ein familiäres Betriebsklima mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Hervorragende Entwicklungschancen und eine zielgerichtete Personalentwicklung
- Hauseigene Wissensakademie
- Optionale Leistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung sowie E-Bike Leasing
- Eine Auswahl an kostenfreien Getränken sowie an Obst
- Eine monatliche Guthaben-Karte zum Einkaufen im lokalen Einzelhandel
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Ein attraktives Prämiensystem

Kontaktinformationen

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich und lernen unser Team vor Ort kennen.

Sie haben noch Fragen?
Gerne stehen wir Ihnen vorab telefonisch zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Claudia Debris
Tel.: +49 (30) 330291-623
Handy: +49 (1520) 9308068
E-Mail: [email protected]

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Technische Projektassistenz (w/m/d).

Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter hinsichtlich der technisch geprägten Projektabwicklungen

- Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Baubesprechungen
- Überwachung von Fristen und Abgabeterminen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten
- Listenerstellung und -abgleich für Ausrüstungen und Material
- Vorbereitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrundwissen oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

- Möglichst einschlägige Erfahrungen in der Projektabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office, von Vorteil sind Kenntnisse in MS Project
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und rasche Auffassungsgabe
- Organisationstalent und teamorientiertes Denken
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Dafür steht Brunel

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.