Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Projektassistenz (Projektassistent/in)

Zur Unterstützung in unserem Geschäftsbereich „Management-Service“ suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Projektassistenz

in Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

- Unterstützung bei der Steuerung von Betriebsführungsobjekten
- Organisatorische und verwaltende Mitwirkung bei Projekten
- Unterstützung bei der Durchführung des internen Qualitätsmanagements und weiteren branchen-
spezifischen Zertifizierungen
- Planung und Koordination von Schulungen und sonstigen organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen           des Arbeitsschutzes
- Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Erstellung von Konzepten und Präsentationen
- Bereichsübergreifende Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Themenstellungen
- Nach Weisung des Führungsverantwortlichen Durchführung weiterer Aufgaben, die dem Wesen der
Tätigkeit entsprechen

Auf diese Qualifikationen legen wir Wert:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Hohe Motivation, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

- Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Umfassende Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Team

Passt das Profil und haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail unter:
[email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die darin enthaltenen Unterlagen als Kopie zu Nachweiszwecken intern gespeichert werden. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz können Sie unserer Homepage entnehmen.

octeo MULTISERVICES GmbH
Herr Markus Ludwig
Hedwigstr. 25–29
47058 Duisburg

0203 604-4264
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

www.octeo.de (http://www.octeo.de)

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz.

selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Korrespondenz in Englisch und Deutsch; Erstellen von Schriftverkehr, Analysen, Protokollen und Statistiken, Ablage, etc.)

- Terminverwaltung und -vorbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen der Funktionsbereichsleitung
- Aktives Nachfassen von Aufgaben und Themen/Aufgabentracking der Funktionsbereichsleitung und des Teamkoordinators
- enge Zusammenarbeit mit den Vorstandssekretariaten
- Ansprechpartner*in für interne und externe Geschäftskontakte
- aktive Mitwirkung und Unterstützung der Projektabwicklungsteams im Multiprogramm- und Multiprojektmanagement (Besprechungsorganisation, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Zuarbeit für Berichte, Termin- und Aufgabenüberwachung etc.)

Ihre Qualifikationen

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise Erfahrung in einer ähnlich exponierten Assistenzfunktion * selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Engagement und Zuverlässigkeit, hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität und verantwortungsvoller Umgang mit vertrauensvollen Unterlagen
- Flexibilität bzgl. mobilem Arbeiten und Büroarbeit sowie Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft * Einbringen eigener Ideen und Adaptionsfähigkeit von Themen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (w/m/d)
für den Bereich Planen und Bauen

Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft. Unser Team von über 200 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, den Menschen in Duisburg ein bezahlbares Zuhause zu geben, neue Flächen und bestehende Quartiere zu entwickeln sowie Kitas zu bewirtschaften, Geschäftsbesorgungen für die Stadt Duisburg durchzuführen und die Duisburger Stadionmanagement GmbH zu betreuen. Mit den größten Flächenentwicklungsprojekten in NRW und den zukunftsweisenden Projekten Urban Zero und Urbane Zukunft Ruhr haben wir uns das ambitionierte Ziel gesetzt, die nachhaltige Transformation der Stadt Duisburg zu prägen.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Duisburgs aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen
- Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Vorgängen
- Unterstützung des Berichtswesens:
• Verwaltung von Bürgschaften und Freistellungsbescheinigungen
• Zuarbeiten bei der Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten
• Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung und -verteilung sowie Erstellung von Rechnungsübersichten
• Mitwirkung bei Budgeterhöhungsanträgen und beim Nachtragsmanagement
- Erstellung von Projektreports und Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, einschließlich:
• Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management
• Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen

Damit begeistern Sie uns:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Spaß an der Koordination komplexer Prozesse und großes Organisationsgeschick
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Affinität für Zahlen und hohes Kostenbewusstsein
- zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit

Sie bringen nicht alle Erfahrungen, aber dafür Interesse an den Aufgaben und eine hohe Lernbereitschaft mit? Kein Problem, lassen Sie uns sprechen! Weiterentwicklung ist Teil unserer Unternehmenskultur.

Was wir bieten:

- die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten für die GEBAG und die Stadt Duisburg und die Möglichkeit, Ideen aktiv zu entwickeln und mitzugestalten
- ein starkes und agiles Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam umsetzt
- Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (39 h Woche, Teilzeitbeschäftigung optional) und die Möglichkeit, mobil tätig zu sein
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und eine Vielzahl weiterer Angebote zur Förderung des positiven Betriebsklimas
- ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen

Eine detailliertere Übersicht unserer Benefits finden Sie unter www.gebag.de/benefits

Wir verändern Duisburg. Nachhaltig. Smart. Resilient. Gemeinsam.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über: www.gebag.de/jobs

Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne
Lea Pickard, Abteilung Personal

Telefon: 0203 6004 - 197

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

REESE Baumanagement wurde 2018 als neue Unternehmung mit einem eigenständigen Aufgabenprofil aus dem seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Seitdem hat sich daraus ein großer und namhafter Kundenstamm mit spannenden Projekten ergeben.

Unser Leistungsportfolio umfasst dabei die Generalplanung, Bauleitung, das Technische Asset Management sowie die Projektsteuerung und Bauherrenvertretung. Neben ausgewählten Beratungsleistungen widmen wir uns ganzheitlichen und phasenübergreifenden Projekt- und Baumanagementleistungen. Dabei setzen wir auf Struktur, Zielstrebigkeit und vor allem auf eine enge Zusammenarbeit. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern. Wir machen es möglich!

Zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg suchen wir eine

Projektassistenz (m/w/d)
(mindestens 30 Std./Woche an 4-5 Tagen) Was Dich erwartet

* Unterstützung bei der Projektabwicklung, Auswertung und Analyse der Bauprojekte sowie deren Dokumentation
* Begleitung von Auftragsverhandlungen und Erstellung von Angeboten
* Nachtragsmanagement für die laufenden Bauprojekte
* Nachverfolgung und Überwachung der Projekttermine
* Mitarbeit an Rechnungsstellungen
* Erstellung und Bearbeitung von Subunternehmerverträgen
* Pflege des Baukostencontrolling und Erstellung von Monatsberichten
* Allgemeine Projektorganisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit allen externen Partnern
* Allgemeine Bürotätigkeiten

Was Dich ausmacht
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft

Freue Dich auf diese Benefits
* Verantwortungsvolle Tätigkeiten in Immobilien- und Bauprojekten aller Objektarten
* Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Betriebsklima
* Gute Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
* Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und fairer Vergütung
* Interne als auch externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Vermögenswirksame Leistungen und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge möglich
* Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Betriebliche Krankenversicherung sowie betriebsinterne Gesundheitsveranstaltungen
* Attraktive Mitarbeiterangebote sowie -rabatte bei mehr als 800 Anbietern

Wir bauen auf Dich

Willst Du eine tragende Säule unserer Unternehmensgruppe werden und unsere Entwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bei uns kannst Du Vielfalt und Chancengleichheit erleben. Zu unseren Werten gehört es, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der die Vielfalt seiner Mitarbeitenden schätzt und ein Arbeitsumfeld schafft, in dem alle sie selbst sein und ihr Bestes geben können. Das gilt auch für Deinen Bewerbungsprozess. Wir behandeln alle Bewerber:innen mit dem gleichen Respekt, beurteilen Dich anhand Deiner Qualifikation und Persönlichkeit – unabhängig von anderen Merkmalen – und sorgen für eine barrierearme Umgebung. Solltest Du besondere Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei uns. Wir machen es möglich!

Jetzt Bewerben

REESE Baumanagement
Barmbeker Straße 4a
22303 Hamburg
reese-bm.de

[email protected]
+49 40 20 94 14-69

Elektroniker (m/w/d) für Betriebstechnik
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Starten Sie als Projektassistenz / Projektplaner (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen- und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Duisburg eine/n Projektassistenz / Projektplaner (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot.

Wir freuen uns auf Sie!
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
• Mitwirkung im Bereich Projektingenier für Stromleitungen im Schienenverkehr
• Koordination der Abstimmungen
• Zusammenstellt von Planunterlagen
• Abstimmung von Terminen mit Leistungsbetreibern
• Datenpflege
• Mitwirkung bei Nachtragsbearbeitungen und Erstellung/Ablage von Dokumentationen

Wir wünschen uns:
• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Bauingenieur oder vergleichbar
• Kenntnisse im Projektmanagement, von Infrastrukturmaßnahmen Eisenbahn und Leistungskreuzungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive)
• SAP, Doxis, iTwo Kenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Gute Kommunikationskenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation und hohe Stressresistenz
• Hohe Belastbarkeit und sehr gute Koordination
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Weitere interessante Stellenangebote finden Sie in unserer Jobbörse auf unserer Homepage: http://www.go-simplexx.de/special-pages/jobboerse-liste/

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Projektassistenz (w/m/d)
für den Bereich Planen und Bauen Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft. Unser Team von ca. 210 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, den Menschen in Duisburg ein bezahlbares Zuhause zu geben, neue Flächen und bestehende Quartiere zu entwickeln sowie Kitas zu bewirtschaften, Geschäftsbesorgungen für die Stadt Duisburg durchzuführen und die Duisburger Stadionmanagement GmbH zu betreuen. Mit den größten Flächenentwicklungsprojekten in NRW und den zukunftsweisenden Projekten Urban Zero und Urbane Zukunft Ruhr haben wir uns das ambitionierte Ziel gesetzt, die nachhaltige Transformation der Stadt Duisburg zu prägen.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Duisburgs aktiv mit.
Ihre Aufgaben:

* klassische Assistenzaufgaben einschließlich:
* Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management
* Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen
* Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
* Berichtswesen und Wiedervorlagen
* Unterstützung des Berichtswesens:
* Verwaltung von Bürgschaften und Freistellungsbescheinigungen
* Zuarbeiten bei der Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten
* Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und –verteilung sowie Erstellung von Rechnungsübersichten
* Mitwirkung bei Budgeterhöhungsanträgen und beim Nachtragsmanagement
* Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Vorgängen
* Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereich bei Projektabwicklungen

Das bringen Sie mit:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Spaß an der Koordination komplexer Prozesse und großes Organisationsgeschick
* strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* gute Kenntnisse im MS-Office Paket
* Affinität für Zahlen und Kostenbewusstsein
* freundliches, kompetentes Auftreten im Kundenkontakt
* Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
* Kenntnisse der VOB / HOAI wünschenswert



Wenn Sie diese oder eine Vielzahl dieser Anforderungen erfüllen, zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
Weiterentwicklung ist Teil unserer Unternehmenskultur.

Was wir bieten:

* die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten für die GEBAG und die Stadt Duisburg und die Möglichkeit, Ideen zu entwickeln und mitzugestalten
* ein starkes und agiles Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam entwickelt und umsetzt
* Angebote zur persönlichen und fachlichen (Weiter-)Entwicklung
* sehr flexible Arbeitszeiten (39 h Woche, Teilzeitbeschäftigung optional) und die Möglichkeit mobil tätig zu sein
* 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
* umfangreiches Gesundheitsmanagement
* attraktive Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen)
* ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)



Hier finden Sie eine detailliertere Übersicht unserer Benefits GEBAG-Benefits

Wir verändern Duisburg. Nachhaltig. Smart. Resilient. Gemeinsam.

Fragen beantwortet Ihnen gerne
Sonja van Elten, Abteilungsleitung Personal
Telefon: +49 203 6004-107

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über:

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH | Tiergartenstraße 24-26 | 47053 Duisburg

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Projektassistenz (w/m/d)
für den Bereich Planen und Bauen Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft. Unser Team von ca. 210 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, den Menschen in Duisburg ein bezahlbares Zuhause zu geben, neue Flächen und bestehende Quartiere zu entwickeln sowie Kitas zu bewirtschaften, Geschäftsbesorgungen für die Stadt Duisburg durchzuführen und die Duisburger Stadionmanagement GmbH zu betreuen. Mit den größten Flächenentwicklungsprojekten in NRW und den zukunftsweisenden Projekten Urban Zero und Urbane Zukunft Ruhr haben wir uns das ambitionierte Ziel gesetzt, die nachhaltige Transformation der Stadt Duisburg zu prägen.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Duisburgs aktiv mit.
Ihre Aufgaben:

* klassische Assistenzaufgaben einschließlich:
* Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management
* Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen
* Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
* Berichtswesen und Wiedervorlagen
* Unterstützung des Berichtswesens:
* Verwaltung von Bürgschaften und Freistellungsbescheinigungen
* Zuarbeiten bei der Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten
* Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und –verteilung sowie Erstellung von Rechnungsübersichten
* Mitwirkung bei Budgeterhöhungsanträgen und beim Nachtragsmanagement
* Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Vorgängen
* Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereich bei Projektabwicklungen

Das bringen Sie mit:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Spaß an der Koordination komplexer Prozesse und großes Organisationsgeschick
* strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* gute Kenntnisse im MS-Office Paket
* Affinität für Zahlen und Kostenbewusstsein
* freundliches, kompetentes Auftreten im Kundenkontakt
* Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
* Kenntnisse der VOB / HOAI wünschenswert



Wenn Sie diese oder eine Vielzahl dieser Anforderungen erfüllen, zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
Weiterentwicklung ist Teil unserer Unternehmenskultur.

Was wir bieten:

* die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten für die GEBAG und die Stadt Duisburg und die Möglichkeit, Ideen zu entwickeln und mitzugestalten
* ein starkes und agiles Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam entwickelt und umsetzt
* Angebote zur persönlichen und fachlichen (Weiter-)Entwicklung
* sehr flexible Arbeitszeiten (39 h Woche, Teilzeitbeschäftigung optional) und die Möglichkeit mobil tätig zu sein
* 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
* umfangreiches Gesundheitsmanagement
* attraktive Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen)
* ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)



Hier finden Sie eine detailliertere Übersicht unserer Benefits GEBAG-Benefits

Wir verändern Duisburg. Nachhaltig. Smart. Resilient. Gemeinsam.

Fragen beantwortet Ihnen gerne
Sonja van Elten, Abteilungsleitung Personal
Telefon: +49 203 6004-107

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über:

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH | Tiergartenstraße 24-26 | 47053 Duisburg

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz.

selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Korrespondenz in Englisch und Deutsch; Erstellen von Schriftverkehr, Analysen, Protokollen und Statistiken, Ablage, etc.)
- Terminverwaltung und -vorbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen der Funktionsbereichsleitung
- Aktives Nachfassen von Aufgaben und Themen/Aufgabentracking der Funktionsbereichsleitung und des Teamkoordinators
- enge Zusammenarbeit mit den Vorstandssekretariaten
- Ansprechpartner*in für interne und externe Geschäftskontakte
- aktive Mitwirkung und Unterstützung der Projektabwicklungsteams im Multiprogramm- und Multiprojektmanagement (Besprechungsorganisation, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Zuarbeit für Berichte, Termin- und Aufgabenüberwachung etc.)
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise Erfahrung in einer ähnlich exponierten Assistenzfunktion * selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Engagement und Zuverlässigkeit, hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität und verantwortungsvoller Umgang mit vertrauensvollen Unterlagen
* Flexibilität bzgl. mobilem Arbeiten und Büroarbeit sowie Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft * Einbringen eigener Ideen und Adaptionsfähigkeit von Themen
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Ihre Qualifikationen

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise Erfahrung in einer ähnlich exponierten Assistenzfunktion
* selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Engagement und Zuverlässigkeit, hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität und verantwortungsvoller Umgang mit vertrauensvollen Unterlagen
* Flexibilität bzgl. mobilem Arbeiten und Büroarbeit sowie Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
* Einbringen eigener Ideen und Adaptionsfähigkeit von Themen
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)