Mitarbeiter im Service Center (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Service Center (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte finden sich in verschiedenen, abwechslungsreichen Bereichen wieder:

Vertretung der Telefonzentrale:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung von
eingehenden Anrufen in der Zentrale
• Auskunftserteilung über Kurzparker- und Dauerparkertarife
• Nennung Ansprechpartner mit Kontaktdaten für
Beschwerden/Rückerstattungen/Schadensmeldungen
• Interne Weiterleitung von Nachrichten
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen

Service Parkhausbetreuung:
• Entgegennahme von Rufen via Sprechstelle und unter der Service-Hotline
• Kundenorientierte Bearbeitung der Rufe durch Hilfestellungen wie z.B. Sendung von verlorenen Tickets an Kassenautomaten, Prüfung von Bezahlvorgängen/Tickets, ggf. Neustart von einzelnen Parkabfertigungsanlagen, Handöffnungen an Ein- und Ausfahrten, Hinzurufen der Mitarbeiter des Parkhauses, sofern die Lösung nicht selbst via Fernzugriff gefunden werden konnte
• Kontrollgänge via Videosichtung insb. in der Nachtschicht
• Wöchentliche Prüfung der Uhrzeiten jeder
Parkabfertigungsanlage in der Nachtschicht

Service Objektleitung/kaufmännische Leitung/Geschäftsführung:
• Ausdruck von Statistiken am Monatsende sowie der Kassenstände/Schichtabrechnungen zum Monatswechsel
• Erstellen von Videosicherungen auf Anfrage der Objektleitung
• Informationsweitergabe und Dokumentation bei Auffälligkeiten
in einem Parkhaus an zuständigen Objektleitenden
• Dokumentation eines jeden eingehenden Rufs über das
firmeninterne Schichtbuch

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Bereitschaft zur rollierenden Schichtarbeit (Früh-/Spät-/Nachtschicht)
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• IT-Affinität
• Hohe Belastbarkeit, Stress- und Frustrationsresistenz
• Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit interne unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Das sind wirDu hast Lust in einer Mannschaft zu arbeiten, für die partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht? Mit Menschen, die genauso viel Freude an ihrer Arbeit haben wie du? Dann komm zu uns. Die Paul Bauder GmbH & Co. KG in Stuttgart ist seit über 160 Jahren inhabergeführt und Europas führender Hersteller von Dachsystemen. Bei Bauder erhalten Planer, Bauherren und Verarbeiter nicht nur alle Materialien zum Dichten, Dämmen, Begrünen und Energie gewinnen, sondern auch umfassende Beratung und besten Service in ganz Deutschland und 16 weiteren Ländern.

Das erwartet dich
• Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden im Innendienst
• Fachliche Beratung und Kundenbetreuung
• Erstellung und Verfolgung von Angeboten
• Eigenständige Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung
• Preisverhandlung am Telefon in Zusammenarbeit mit deinen Kollegen im Außendienst
• Du unterstützt deinezugeordneten Außendienstkollegen im administrativen Tagesgeschäft sowie bei der Objektverfolgung

Das bringst du mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, z.B. im BaustoffhandelIdealerweise
• Erste Erfahrung mit Produkten im (Flach-) Dachbereich und Erfahrung im Umgang mit Leistungsverzeichnissen
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Einsatz von ERP und CRM Systemen sowie der MS-Office ProgrammeVerbindliches, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir dir
• Eine umfassende und systematische Einarbeitung in deinen neuen Arbeitsplatz
• Ein partnerschaftliches Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Ein starkes Miteinander, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
• Eine verantwortungsvolle und gleichzeitig herausfordernde Aufgabe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Absicherung für die Zukunft durch betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing für Job & Freizeit
• Mitarbeiterparkplätze
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag chemische Industrie, inkl. tariflicher Leistungen wie u.a. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit, teilweise auch mobil zu arbeiten
• Kantine am Standort mit täglich frisch gekochtem Essensangebot

Interesse?Dann freut sich Rouven Vogg über deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal. *Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Branche der Automatisierungstechnik. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen in der Planung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten und arbeitet mit innovativen Technologien, um die Effizienz und Qualität in der Produktion zu steigern.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden im Raum Stuttgart einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung telefonischer Anfragen und Kommunikation
- Verantwortung für den Postein- und -ausgang
- Erstellung von Rechnungen und Fakturen
- Verwaltung und Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen
- Erledigung sämtlicher Schreib- und Korrespondenzarbeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in der administrativen Teamunterstützung

Die Stelle bietet Ihnen:

- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist einer deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich Facility Management.
Wir suchen für diesen Kunden zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in 70565 Stuttgart
eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).

Interesse an unserem Stellenangebot?

Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung zu und finden mit unserer Hilfe Ihren neuen Job!

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Manpower
- Attraktive stündliche Vergütung von 20,00 - 22,00 EUR/h / je nach Qualifikation
- Individuelle Betreuung während der Einarbeitungszeit
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld


Das sind Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehr
- Soll-/Ist Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen z.B. Erstellung von Auswertungen, Reports
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Terminkoordination


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision G37 wünschenswert


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.
Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Verlagswesen in Stuttgart, eine motivierte und erfahrene Back-Office Kraft (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Deine Aufgaben:

- Zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Themen und Prozesse
- Allgemeines Gebäudemanagement für unsere Standorte in Stuttgart
- Organisation und Koordination der Facility Management-Themen in unserem Verlag
- Direkter Ansprechpartner für unsere Hausverwaltung und Dienstleistern
- Durchführung von diversen Projekten zur Optimierung unserer internen Prozesse
- Sicherstellung des gepflegten Erscheinungsbildes der Verlagsräumlichkeiten
- Bestellung und Überwachung der Mobilfunkverträge
- Verantwortlich für unseren Empfang sowie erste Vertretungskraft am Empfang

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse

Lohn ab 22,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.
Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Verlagswesen in Stuttgart, eine motivierte und erfahrene Assistenz für die Auslandsabteilung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams im organisatorischen und administrativen Bereich
- Reisemanagement sowie Terminplanung und -vorbereitung
- Planung, Koordination und Umsetzung von Messeauftritten
- Erstellung von Vorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung kleinerer Projekte
- Mitarbeit bei der Koordination der Heftbeigaben
- Recherche und Aufbereitung von Auswertungen
- Erstellung von Rechnungen und Lieferdokumenten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigenmotivation
- Freude an Teamwork und Hands-on-Mentalität
- Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und digitale Kompetenz

Lohn ab 19,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Allrounder:in, der:die unsere Niederlassung Stuttgart-Nord. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Backoffice sowie in HR-Themen. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
* Erste:r Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kunden in allen Belangen (z.B. Reisekosten, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding)
* Posteingang und -ausgang: Du sortierst die eingehende und ausgehende Korrespondenz. Dabei behältst du den Überblick
* Ablagen und Datenbankpflege: Du kümmerst dich um die Ablage von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen
* Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung von Firmenveranstaltungen, Meetings oder Workshops und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen
* Rekrutierung: Du erstellst und aktualisierst die Qualifikationsprofile unserer Mitarbeitenden und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
* Vertrieb: Du unterstützt bei der Erstellung von Kundendokumenten

Deine Benefits bei uns
* Die Möglichkeit in Teilzeit (20 - 30 h/Wo) zu arbeiten
* Dein Start bei FERCHAU: unsere Welcome Days, Trainings, Seminare, Hospitationen und E-Learnings der FERCHAU Academy
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Teambonus, Einkaufsvergünstigungen und subventioniertes Leasing eines Company Bikes
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen gesammelt
* Du hast Spaß an neuen Themen und bist kommunikativ sowie humorvoll
* Deine PC- und MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut
* Du zeichnest dich durch ein hohes Organisationsvermögen, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
* Du sprichst sehr gut Deutsch (C1 Niveau)

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - (gern online) unter der Kennziffer VA89-72934-STNA bei Frau Tabitha Glees. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 70.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.


Für unsere Geschäftsstelle im Produktbereich Messen / Spezialverkehre in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als kaufmännischen Mitarbeiter Customer Service (w/m/d).


Deine Aufgaben:

- Du fungierst als Ansprechpartner für die Anfragen und Bedürfnisse unserer Kunden und berätst und betreust diese telefonisch und per E-Mail
- Dabei arbeitest Du eng mit unserem Vertriebsteam zusammen und unterstützt dieses, damit die gemeinsamen Ziele erreicht werden
- Du übernimmst die interne Koordination und bist Bindeglied zwischen den Geschäftsstellen, dem Vertriebsteam und dem Kunden
- Du bist für die Qualifizierung von Ausstellerlisten sowie das Ausstellermanagement verantwortlich und unterstützt bei der Vorbereitung der Messen
- Die Adressbeschaffung und Verifizierung der Adressen sowie die Herstellung des direkten Kontaktes zum Ansprechpartner liegen in Deinem Aufgabenbereich
- Du übernimmst die proaktive Pflege und Entwicklung von Geschäftsbeziehungen zu Neukunden
- Du erstellst Präsentationen und Statistiken, übernimmst die Pflege im CRM und versendest Newsletter


Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Kundenservice und/oder im Vertriebsumfeld sammeln
- Du bringst fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excelkenntnisse mit
- Du zeichnest Dich durch Deine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) sowie Deine Vertriebsaffinität und Lösungskompetenz aus


Wenn du an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert bist und ein engagiertes Team verstärken und unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Bewerberportal. Lade dort Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse (idealerweise als .pdf) hoch.


Bei Fragen nimm gerne Kontakt mit uns auf.

Schenker Deutschland AG

Nina Santelmann

[email protected]


Bei DB Schenker sind wir stolz auf die Vielfältigkeit unserer Teams und entschlossen, diese weiter voran zu treiben. Daher heißen wir alle Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

DB Schenker akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Schenker Deutschland AG/DB Schenker übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.