Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenanzeige: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Hennef
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit
Eintritt: Ab sofort

Ihre Aufgaben:

- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Buchführung und Buchhaltung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büromaterialverwaltung
- Büroorganisation und Büromanagement
- Bearbeitung von E-Mails in Outlook (MS Office)
- Einkauf und Beschaffung
- Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Kundenberatung und -betreuung
- Personalverwaltung und Personalwesen
- Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
- Social Media Recruiting
- Tabellenkalkulation mit Excel
- Textverarbeitung mit Word

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Grundkenntnisse in Arbeitsrecht, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsrecht und Zahlungsverkehr
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular unter https://www.jekibau.de/kontakt.html.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Stärken sinnstiftend einbringen? Für unseren Standort in Hennef suchen wir ab sofort einen Koordinator (m/w/d), der eigenverantwortlich und in Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort unser Seminarangebot im Bereich Erste-Hilfe organisiert. Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Nachbereitung von Erste-Hilfe-Kursen und Seminaren
- Sicherstellung einer geregelten, effizienten und kundenorientierten Leistungserbringung im Bereich der Breitenausbildung
- Mitarbeitendenführung, Dienst,- und Personalplanung
- Überwachung der Materialpflege und Sicherstellung der Qualitätsmanagement-Vorgaben
- Kundenbetreuung und Unterstützung der Vertriebs- und Öffentlichkeitsarbeit

Das bieten wir:

- Ein attraktives und verantwortungsvolles Dienstverhältnis in Teilzeit (50%), vorerst befristet für 12 Monate
- Eine vielfältige Tätigkeit in professioneller und angenehmer Atmosphäre mit viel Gestaltungsraum
- Leistungsgerechte, tarifliche Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld​ und Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche und einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate

Was wir uns vorstellen:

- Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Pädagogische Vorkenntnisse bzw. Lehrberechtigung als Ausbilder (m/w/d) in Erste Hilfe wünschenswert; kann jedoch nach Absprache erworben werden
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationstalent, gepaart mit Führungs- und hoher Sozialkompetenz
- Begeisterungs- und Überzeugungsfähigkeit
- Anwendungskompetenz in Moderations- und Präsentationstechniken
- Anwenderkenntnisse Microsoft Office
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Bürokraft in Vollzeit, gerne auch als Quereinsteiger.
Die Herkenrath Baumdienst GmbH, seit 2005, erfolgreich im Bereich Baumdienste und Naturschutz. Zu unseren Kunden zählen Hausverwaltungen, Immobilienbüros, Städte/ Kommunen, private Haushalte und Unternehmen der unterschiedlichsten Art.
Sie sind kontaktfreudig, empathisch und lieben es die Natur und Bäume zu schützen.
Dann suchen wir Sie, für den Themenbereich Kundenbetreuung, Büroorganisation und vorbereitende Buchführung, in unbefristeter Anstellung als Bürokraft, in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, auch als Quereinsteiger m/w/d
Darauf können sie sich freuen: Sie übernehmen Verantwortung und können mit uns Bäume und Natur sinnvoll schützen und Kundenzufriedenheit aufbauen.
Als Teil unseres Teams erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Betrieb mit kollegialem Arbeitsklima und wertschätzender Firmenkultur.
• Leistungsgerechte Vergütung
• Vollzeit , 40 Std. Woche.
• Pensionskasse
• Zentral gelegene Arbeitsstätte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Was Sie bei uns bewegen können:
• Mit viel Engagement beraten und betreuen Sie unsere Kunden
• Sie übernehmen nach einer umfassenden Einarbeitung eigenverantwortlich organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Als Quereinsteiger bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, an notwendigen Schulungen teilzunehmen
Damit begeistern Sie uns :
• Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, offener Kommunikation, sind naturverbunden und empathisch
• Vorzugsweise bringen Sie vertriebliche und / oder kaufmännische Vorkenntnisse mit
• Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Organisation und Dienstleistungsorientierung sind Ihre Stärken
• Zudem sind Einsatzbereitschaft und Flexibilität für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office ,Word, Excel und Outlook Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Die Tätigkeit im Überblick

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. PC-Kenntnisse wären von Vorteil.


Die Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung kann aber auch im Handwerk stattfinden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Securevents Security & Safety ist ein familiäres Unternehmen aus dem idyllischen Rhein-Sieg-Kreis.

Seit nunmehr über 15 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Sicherheitsdienstleistungen und Leistungen der Arbeitssicherheit an.
Unser Einsatzgebiet erstreckt sich über ganz Nordrhein-Westfalen mit dem Schwerpunkt auf den Großraum Köln-Bonn / Rhein-Sieg.
Wir haben den Anspruch, unseren Kunden stets ein Höchstmaß an Qualität und Service zu bieten. Hierfür suchen wir Sie:

Das erwartet Sie:

- Kundenbetreuung und Preiskalkulationen
- Personalangelegenheiten sowie Einsatzplanung
- Betriebliches Organisationsmanagement

Das zeichnet Sie aus:

- Mindestalter 18 Jahre
- Mindestens Fachoberschulreife
- Gute Leistungen in Mathematik und Deutsch
- Selbstständige Arbeitsweise,
- Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

- Vergütung gemäß Tarif Es gilt der Lohntarifvertrag zwischen Ver.di und dem BDSW mit Gültigkeit vom 01. Oktober 2022
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hohe Übernahmequote
- Sehr gute Karriereperspektiven
- Gezielte Weiterbildungen
- Erfahrene Ausbilder

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder Email an:

Securevents®
Security & Safety
Herr Patrick Faßbender
Westerwaldstraße 80
53773 Hennef

Fon: (02248) 9 16 17 15
Fax: (02248) 9 16 17 20

e-Mail: [email protected]

www.securevents.de

Wir freuen uns auf Sie!

Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokaufleute für 2024 (m/­w/­d)

Du bist ein Organisationstalent und so schnell bringt dich nichts aus der Ruhe? Der Umgang mit Zahlen sowie EDV ist ein Kinderspiel für dich? Egal ob am Telefon per E-Mail oder persönlich, als Azubi bist du Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Kolleg*innen und Lieferanten oder managst die administrativen Bereiche in der Zentrale.

Bewirb dich jetzt bei einem der besten Ausbildungsbetriebe Deutschlands!*

Beschäftigung: ab 01.08.2024 - Vollzeit
Standort: XXXLutz Möbelhaus Hennef

DEINE AUFGABEN:

• Du lernst, Statistiken zu führen und Diagramme und Tabellen zu erstellen sowie alles rund um das Dokumentenmanagement, die Datensicherung, -pflege und -archivierung
• Als Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Service bearbeitest du Aufträge, holst Lieferdaten für die Kundschaft ein, recherchierst und bewertest Daten, nimmst Beanstandungen entgegen und informierst die entsprechende Abteilung
• Du bekommst erste Einblicke in die Entgeltabrechnung, die laufende Buchführung und die Personaleinsatzplanung

DEINE QUALIFIKATIONEN:

• Die Arbeit mit EDV (Laptop, PC) fällt dir leicht und du hast gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und dein Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise
• Du bringst eine sichere Rechtschreibung und ein gutes Zahlenverständnis mit

WIR BIETEN:

• Persönliche Betreuung an deinem Standort während deiner gesamten Ausbildung. Umfangreiche Einarbeitung mit Seminaren und Workshops z.B. Excel Schulung, Verbesserung der Kommunikation mit Kund*innen und Holzproduktschulung
• Überdurchschnittliche Vergütung ab Beginn deiner Ausbildung: 1. Jahr 950 €, 2. Jahr 1.000 €, 3. Jahr 1.100 €
• Digitale Tools zur Unterstützung der Ausbildung und Vorbereitung auf die IHK-Abschlussprüfung
• Ausgezeichnete Übernahmechancen in einen zukunftssicheren Beruf bei einem der größten Möbelhändler Europas sowie die Möglichkeit, an weiterführenden Trainee-Programme, wie unserem erfolgreichen Fit4Future-Programm teilzunehmen. Sehr gute Karrierechancen beispielsweise als Bürosachbearbeiter*in, Büroleitung, Sekretär*in oder Leitung im Bereich Service für Kund*innen
• XXXL Plus Paket: Personalrabatte bei vielen bekannten Marken, geschenkter Urlaubstag zum Geburtstag, Sozialleistungen wie kostenlose Krankenzusatz- oder Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike Leasing und Hilfsprogramm in Notfällen


Richte deine Bewerbung jetzt an: Herr Benedikt von Schledorn

Über XXXL:
Die XXXLutz Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in 13 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 26.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 5,75 Milliarden Euro ist die XXXLutz-Gruppe einer der größten Möbelhändler der Welt.

*Wir wurden vom Wirtschaftsmagazin Capital, den Personalmarketingexperten von Territory Embrace und der Talentplattform Ausbildung.de in der Studie „Deutschlands beste Ausbilder“ ausgezeichnet.
Bewertungskriterien waren hierbei die Betreuung der Auszubildenden, das Lernen im Betrieb, die Erfolgschancen nach Beendigung der Ausbildung, Digitalisierung und Innovation sowie das Ausbildungsmarketing.

In unserem Unternehmen schätzen wir die Vielfalt jedes Einzelnen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.

Mache XXXLutz zu deinem neuen Zuhause!


INTERESSE GEWECKT? Jetzt direkt über unser Karriereportal bewerben:https://karriere.xxxlutz.de/SF42-ausbildung-kaufmann-kauffrau-fuer-bueromanagement-buerokaufleute-fuer-2024-mwd-xxxlutz-moebelhaus-hennef