Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Böblingen bei StuttgartunbefristetTeilzeit

Dein AnspruchEine Branche, in der es keine Langeweile gibt. Ein Arbeitsumfeld, das du aktiv mitgestalten kannst. Echte Entwicklungschancen, für die sich der Einsatz lohnt. Ein Chef, der fordert - und fördert. Du suchst einen Platz, an dem du etwas bewegen kannst? Du suchst einen Job, der mehr ist als ein Job? Willkommen bei enthus!Dein enthusÜber 500 enthusiast:innen an 17 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind leidenschaftliche #erfolgreichmacher für IT und Digitalisierung. Mit innovativen IT-Lösungen, Managed Services & XaaS sowie unseren smarten Lösungen für digitale Geschäftsprozesse wollen wir #yourfirstchoice auf dem Weg ins digitale Zeitalter sein. Unser Spirit #committed!

Deine AufgabenIn 25 - 30 Stunden in der Woche...
• ... unterstützt du bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• ... verwaltest du die interne und externe Kommunikation, inklusive professionelle Bearbeitung von Anfragen
• ... verantwortest du die Durchführung von Recherchen und Analysen sowie die Erstellung von Berichten und Empfehlungen für die Geschäftsführung
• ... planst und organisierst du Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• ... stellst du die Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sicher

Dein Profil
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben (Terminplanung, Reisemanagement, Meeting-Vorbereitung) zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität, auch in stressigen Situationen, sind für dich selbstverständlich
• Sicheres, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern runden dein Profil ab

Das erwartet dich • Flache Hierarchien und eine ausgeprägte “Du“-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub
• Fitnessstudiozuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei vielen Shops
• Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst for free
• Prämie bei Mitarbeiterempfehlung
• Jobrad
• Sabbatical-Möglichkeiten
• Sonderurlaub zu diversen Anlässen
• Weiterbildungen in unserer enthus Academy
• Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents

DEIN WEG ZU UNSDein Weg zu uns Bewerbe dich bei uns ganz einfach online.
Fragen beantwortet dir gerne Lisa-Marie Leichtle telefonisch oder über WhatsApp unter der Nummer +49 7031 9859-144.

- Moderner Arbeitsplatz mit großem Entwicklungspotenzial|Gute Karriere und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in der Industrie.

Für den Standort in Weil der Stadt suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Aufgabengebiet

-Erfassen der Geschäftsvorfälle (Eingangsrechnungen, Banktransaktionen, Kassenbewegungen, Kreditkarten)
-Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bank- sowie Kreditorenkonten
-Prüfung und operative Bearbeitung von Rechnungen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
-Gewährleistung täglicher Abläufe wie Zahlungseingänge buchen, Kontenabstimmung, Lastschrifteinzüge und Ansprechpartner für Anfragen
-Überwachung und Bearbeitung offener Posten inklusive Mahnwesen und Forderungsmanagement
-Unterstützung im Kreditorenprozess und Erstellung diverser statistischer Meldungen

Anforderungsprofil

-Kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikationen
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenrechnung
-MS-Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit einem ERP- System
-Gute Englischkenntnisse von Vorteil
-Selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
-Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und die Leidenschaft zur HR-Arbeit runden Ihr Profil ab

Vergütungspaket

-Attraktive Vergütung
-Sicherer Arbeitsplatz
-Home-Office Möglichkeit
-Flexible Arbeitszeiten

- Moderner Arbeitsplatz mit großem Entwicklungspotenzial|Gute Karriere und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in der Industrie.

Für den Standort in Weil der Stadt suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Aufgabengebiet

-Erfassen der Geschäftsvorfälle (Eingangsrechnungen, Banktransaktionen, Kassenbewegungen, Kreditkarten)
-Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bank- sowie Kreditorenkonten
-Prüfung und operative Bearbeitung von Rechnungen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
-Gewährleistung täglicher Abläufe wie Zahlungseingänge buchen, Kontenabstimmung, Lastschrifteinzüge und Ansprechpartner für Anfragen
-Überwachung und Bearbeitung offener Posten inklusive Mahnwesen und Forderungsmanagement
-Unterstützung im Kreditorenprozess und Erstellung diverser statistischer Meldungen

Anforderungsprofil

-Kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikationen
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenrechnung
-MS-Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit einem ERP- System
-Gute Englischkenntnisse von Vorteil
-Selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
-Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und die Leidenschaft zur HR-Arbeit runden Ihr Profil ab

Vergütungspaket

-Attraktive Vergütung
-Sicherer Arbeitsplatz
-Home-Office Möglichkeit
-Flexible Arbeitszeiten

Projekt Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, Schriftverkehr
-Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage und allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
-Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
-Erstellen von Besprechungsprotokollen

Ihre Qualifikationen:

-Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
-Sie haben ein sicheres Auftreten, überzeugen durch große Einsatzfreude und Lernbereitschaft
-Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und kennen sich sehr gut mit MS Office aus
-Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche

Ihre Vorteile:

-Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
-Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Flexible Arbeitszeiten (30-40h/Woche möglich)|Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Böblingen, das zur Verstärkung des Teams einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) sucht.

Das Unternehmen zeichnet sich durch ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales Miteinander aus.

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet
Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminkoordination, Reisemanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Ablage, Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsführung: Strategische und operative Aufgaben, Projektmanagement, vertrauliche Tätigkeiten
Büromanagement: Organisation des Sekretariats, Personalwesen, allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Exzellente kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
Deutsch in Wort und Schrift fließend, weitere Sprachen von Vorteil

Vergütungspaket
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten (30-40h/Woche möglich)
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

- Ein motiviertes und kollegiales Team|Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Böblingen, das zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) sucht.

Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Wachstum und eine positive Unternehmenskultur aus.

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Klärung von Rückfragen mit den Reisenden
Sicherstellung der Einhaltung der Reisekostenrichtlinien
Stammdatenpflege im Reisekostensystem
Mitarbeit bei der Erstellung von Reisekostenstatistiken

Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
Gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten
Hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Vergütungspaket
Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
Ein motiviertes und kollegiales Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (bis 60%)
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

- Flexible Arbeitszeiten (30-40h/Woche möglich)|Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Böblingen, das zur Verstärkung des Teams einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) sucht.

Das Unternehmen zeichnet sich durch ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales Miteinander aus.

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet
Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminkoordination, Reisemanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Ablage, Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsführung: Strategische und operative Aufgaben, Projektmanagement, vertrauliche Tätigkeiten
Büromanagement: Organisation des Sekretariats, Personalwesen, allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Exzellente kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
Deutsch in Wort und Schrift fließend, weitere Sprachen von Vorteil

Vergütungspaket
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten (30-40h/Woche möglich)
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld|Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits

Firmenprofil
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Böblingen, sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Als Reisekostenabrechner (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die eigenständige Abwicklung und Überwachung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Abrechnung von Dienstreisen.

Aufgabengebiet

-Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Richtlinien und steuerlichen Vorschriften
-Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern zur Klärung von Unstimmigkeiten oder fehlenden Unterlagen
-Erstellung von Auswertungen und Reports für interne und externe Zwecke
-Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben im Bereich Reisekostenabrechnung
-Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Prozessen und Mitwirkung bei deren Umsetzung

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und fundierte Kenntnisse der relevanten steuerlichen Vorschriften
-Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
-Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

Vergütungspaket

-Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
-Eine attraktive Vergütung und Benefits
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung