Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Ibbenbüren (Empfangskraft)

Wir suchen Dich ab sofort für unseren WELLER-Standort als

Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Ibbenbüren
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Deine Aufgaben:

- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten.
- Du betreust Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich und kümmerst dich um deren Anliegen.
- Die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Organisation von Terminen gehören zu Deinem täglichen Geschäft.
- Zudem unterstützt Du unser Serviceteam bei administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten, sei es bei der Erstellung von Rechnungen oder der Pflege von Kundendaten.


Unsere Benefits:

- Ausgezeichnet als attraktiver Arbeitgeber mit dem „BMW Proactive Care Award“ für unsere BMW-Standorte
- Beteiligung am Unternehmensgewinn und Loyalitätsprämien
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeiten in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld bei einem der führenden Automobilhändler Deutschlands
- Sport und Fitness Mitgliedschaften (Hansefit & EGYM Wellpass), Gesundheitsservice und corporate benefits Angebote
- Leasing von Fahrrädern, Elektrorollern, Smartphones, Laptops, Tablets u.v.m.
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreie Nutzung der Mitarbeiterparkplätze
- Projekt „Unterstützung für dein Ehrenamt“
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Online-Akademie
- Mitarbeitenden-App - ein unternehmensinternes soziales Netzwerk für kreativen Austausch und Vernetzung


Das bringst Du mit:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen aus der Automobilbranche mit
- Du zeichnest dich durch exzellente kommunikative und organisatorische Fähigkeiten aus.
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Führerschein der Klasse B

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Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online Karriereportal.

Bitte teile uns Deine Gehaltsvorstellungen und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Tradition trifft Innovation - Sei Teil unseres Teams!



Hair design Wesselmann ist ein Friseursalon im Herzen von Ibbenbüren - ein Traditionsbetrieb, der sich immer wieder neu erfindet. Ein Ort, an dem Kreativität, Miteinander und Service im Mittelpunkt stehen.



Wir suchen eine Salonleitung, die unsere Projekte und Ideen aktiv mitgestaltet und den Salonalltag strukturiert und effizient organisiert.



Das Besondere bei uns: Anders als in anderen Salons arbeitest du nicht parallel am Kunden, sondern übernimmst die Organisation und Optimierung des Betriebs aus dem Rezeptionsbereich. Eine Friseurausbildung oder ein Meistertitel sind nicht erforderlich - uns sind Management- und Führungserfahrung wichtiger. Auch branchenfremde Bewerber:innen sind bei uns herzlich willkommen!



Dein Einstieg bei uns - Wir begleiten dich!

Damit du dich schnell und sicher in deine neue Rolle einfindest, bieten wir ein strukturiertes Onboarding-Programm:

- Persönliche Begleitung: Die Geschäftsleitung führt dich Schritt für Schritt in alle Abläufe ein und steht dir jederzeit unterstützend zur Seite.

- Online-Schulungen: Zugang zu Seminaren, die dich umfassend in unsere moderne Salonsoftware einarbeiten.

- Telefontraining: Professionelle Schulung zur optimalen Terminvergabe und Kommunikation mit unseren Kund:innen.



Du wirst optimal vorbereitet, um deine Aufgaben selbstbewusst und erfolgreich zu meistern - auch ohne Vorkenntnisse aus der Friseurbranche.



Deine Aufgaben

- Mitgestaltung: Du begleitest neue Projekte und bringst eigene Ideen aktiv ins Salongeschehen ein.

- Kundenkontakt: Empfang und Betreuung unserer Kund:innen - Begrüßung, Verabschiedung und Service am Bedienplatz.

- Organisation: Terminvergabe und -optimierung, Kundenverwaltung, Kassiervorgänge, Kassenabschluss, Warenbestellung, Wareneingang und Inventur.

- Kommunikation: Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsleitung und Weitergabe von Informationen ins Team.



Dein Profil

- Erfahrung in einer Position mit Führungsverantwortung, z. B. aus der Dienstleistungsbranche (Hotel, Einzelhandel oder vergleichbar).

- Souveräner Umgang mit direktem Kundenkontakt - du liebst es, Gastgeber:in zu sein.

- Organisationstalent: Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.

- Positive Ausstrahlung: Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und zauberst anderen ein Lächeln auf die Lippen.



Das bieten wir dir

- Moderne Arbeitsweise: Ein strukturierter Arbeitsplatz mit innovativer Technik, wie zentraler Salonsoftware, Online-Terminreservierung, Kunden- und Mitarbeiter-App, iPads an der Bedienfläche.

- Familiäres Team: Arbeite in einem inhabergeführten Salon, der Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit legt.

- Individuelle Weiterbildung: Schulungen und Seminare für deine berufliche und persönliche Entwicklung.

- Exklusive Mitarbeitervorteile: Rabatte auf Produkte, kostenfreie Friseurdienstleistungen, gemeinsame Aktivitäten und vieles mehr.



Arbeitszeiten

- Dienstag: 08:30 - 18:00 Uhr

- Mittwoch: 08:00 - 17:30 Uhr

- Donnerstag: 08:00 - 17:30 Uhr

- Freitag: 08:30 - 18:00 Uhr

(34 Stunden pro Woche)



Werde Teil unseres Teams!

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an [email protected] oder per Post an:



Hair design Wesselmann GmbH

Frau Magdalene Lange

Alte Münsterstr. 11

49477 Ibbenbüren



Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam neue Projekte umzusetzen!

Tradition trifft Innovation - Sei Teil unseres Teams!



Hair design Wesselmann ist ein Friseursalon im Herzen von Ibbenbüren - ein Traditionsbetrieb, der sich immer wieder neu erfindet. Ein Ort, an dem Kreativität, Miteinander und Service im Mittelpunkt stehen.



Wir suchen eine Salonleitung, die unsere Projekte und Ideen aktiv mitgestaltet und den Salonalltag strukturiert und effizient organisiert.



Das Besondere bei uns: Anders als in anderen Salons arbeitest du nicht parallel am Kunden, sondern übernimmst die Organisation und Optimierung des Betriebs aus dem Rezeptionsbereich. Eine Friseurausbildung oder ein Meistertitel sind nicht erforderlich - uns sind Management- und Führungserfahrung wichtiger. Auch branchenfremde Bewerber:innen sind bei uns herzlich willkommen!



Dein Einstieg bei uns - Wir begleiten dich!

Damit du dich schnell und sicher in deine neue Rolle einfindest, bieten wir ein strukturiertes Onboarding-Programm:

- Persönliche Begleitung: Die Geschäftsleitung führt dich Schritt für Schritt in alle Abläufe ein und steht dir jederzeit unterstützend zur Seite.

- Online-Schulungen: Zugang zu Seminaren, die dich umfassend in unsere moderne Salonsoftware einarbeiten.

- Telefontraining: Professionelle Schulung zur optimalen Terminvergabe und Kommunikation mit unseren Kund:innen.



Du wirst optimal vorbereitet, um deine Aufgaben selbstbewusst und erfolgreich zu meistern - auch ohne Vorkenntnisse aus der Friseurbranche.



Deine Aufgaben

- Mitgestaltung: Du begleitest neue Projekte und bringst eigene Ideen aktiv ins Salongeschehen ein.

- Kundenkontakt: Empfang und Betreuung unserer Kund:innen - Begrüßung, Verabschiedung und Service am Bedienplatz.

- Organisation: Terminvergabe und -optimierung, Kundenverwaltung, Kassiervorgänge, Kassenabschluss, Warenbestellung, Wareneingang und Inventur.

- Kommunikation: Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsleitung und Weitergabe von Informationen ins Team.



Dein Profil

- Erfahrung in einer Position mit Führungsverantwortung, z. B. aus der Dienstleistungsbranche (Hotel, Einzelhandel oder vergleichbar).

- Souveräner Umgang mit direktem Kundenkontakt - du liebst es, Gastgeber:in zu sein.

- Organisationstalent: Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.

- Positive Ausstrahlung: Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und zauberst anderen ein Lächeln auf die Lippen.



Das bieten wir dir

- Moderne Arbeitsweise: Ein strukturierter Arbeitsplatz mit innovativer Technik, wie zentraler Salonsoftware, Online-Terminreservierung, Kunden- und Mitarbeiter-App, iPads an der Bedienfläche.

- Familiäres Team: Arbeite in einem inhabergeführten Salon, der Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit legt.

- Individuelle Weiterbildung: Schulungen und Seminare für deine berufliche und persönliche Entwicklung.

- Exklusive Mitarbeitervorteile: Rabatte auf Produkte, kostenfreie Friseurdienstleistungen, gemeinsame Aktivitäten und vieles mehr.



Arbeitszeiten

- Dienstag: 08:30 - 18:00 Uhr

- Mittwoch: 08:00 - 17:30 Uhr

- Donnerstag: 08:00 - 17:30 Uhr

- Freitag: 08:30 - 18:00 Uhr

(34 Stunden pro Woche)



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Frau Magdalene Lange

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49477 Ibbenbüren



Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam neue Projekte umzusetzen!