Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

- Unbefristerter Arbeitsvertrag|Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
-Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
-Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
-Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
-Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile

Ihr neuer Job: Vollzeitkraft im Bürobereich (keine Zeitarbeit) als Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich?
Egal, ob Sie derzeit in Beschäftigung sind, auf Jobsuche oder arbeitslos – bei uns finden Sie die passende Stelle, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Wir sind keine Zeitarbeitsfirma. Unser Ziel ist die direkte Vermittlung von Arbeitsplätzen.

Über uns:
Wir sind Ihr Bindeglied zu einem aufstrebenden Arbeitgeber, der eine engagierte Vollzeitkraft sucht. Wenn Sie ein Organisationstalent mit fundierten Kenntnissen in MS Office und einem freundlichen sowie kundenorientierten Auftreten sind, haben wir den perfekten Job für Sie!

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team
Sie verwalten und pflegen Dokumente in MS Office mühelos
Die Telefonannahme und professionelle Weiterleitung von Anrufen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
In der Kundenkommunikation glänzen Sie mit einem Lächeln am Telefon
Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten.

Ihr Profil:

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ein souveränes Auftreten am Telefon und kundenfreundliche Kommunikation
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist und Flexibilität

Was wird geboten:

Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld.
Die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in MS Office weiterzuentwickeln.
Ein freundliches Team, das Sie unterstützt und fördert.

Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Top-Teams!
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an [[email protected]] oder über WhatsApp (0151 72724490).
Unser Arbeitgeberkunde freut sich darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte beachten Sie:
Bewerbungsgespräche finden an Ihrem zukünftigen Arbeitsort statt, und natürlich legen wir höchsten Wert auf Diskretion und Vertraulichkeit.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung