Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang (Empfangskraft)

**Sei das freundliche Gesicht unserer Praxis!**
**Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d), die unsere Patienten mit einem Lächeln begrüßt und unseren Praxisalltag mit Herz und Organisationstalent bereichert.**

Unsere internistisch-kardiologische Praxis im Herzen Berlins verbindet eine familiäre Atmosphäre mit der Dynamik eines modernen medizinischen Umfelds. Wir suchen **dich** – eine zuverlässige und freundliche Empfangskraft in Voll- oder Teilzeit, die Freude daran hat, den ersten Eindruck unserer Praxis mitzugestalten.

### **Was dich erwartet:**

- **Herzliche Praxisfamilie:** Du bist Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt. Gemeinsam schaffen wir eine angenehme Atmosphäre für unsere Patienten.
- **Abwechslungsreicher Alltag:** Ob Terminmanagement, Patientenempfang oder die Unterstützung unserer Abläufe – dein Job bleibt spannend und vielseitig.
- **Flexibilität:** Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- **Top-Lage:** Unsere Praxis ist bequem mit ÖPNV oder Auto erreichbar – mitten in Berlin.

### **Das bringst du mit:**

- **Freundlichkeit und Herzlichkeit:** Du begrüßt unsere Patienten mit einem Lächeln und schaffst eine einladende Atmosphäre.
- **Organisationstalent:** Du behältst den Überblick und managst Termine souverän.
- **Kommunikationsstärke:** Du bist geduldig, einfühlsam und kannst auch in hektischen Momenten Ruhe ausstrahlen.
- **Serviceorientierung:** Du hast Freude daran, Menschen zu helfen und ein angenehmes Erlebnis in der Praxis zu schaffen.
- **Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt:** Vorerfahrungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

### **Deine Mission:**

Werde das strahlende Gesicht unserer Praxis! Begrüße unsere Patienten, koordiniere Termine und sorge dafür, dass der Ablauf am Empfang reibungslos funktioniert.

Im Nordwesten der Hauptstadt begrüßen wir Sie im komfortablen Victor’s Residenz-Hotel Berlin-Tegel. Mit 177 modernen Zimmern, ruhiger Lage und entspanntem Flair ist es der perfekte Ausgangspunkt für alle, die den Charme Berlins ganz individuell erleben möchten. Für Tagungen und mehr bietet die benachbarte Eventlocation The Mix zahlreiche Möglichkeiten.

Lust, im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung bei uns einzuchecken? Wir suchen einen:

Nachtdienstmitarbeiter Rezeption

Vielseitig, international und kollegial: Das macht die Arbeit bei Victor’s aus. Erleben Sie Gastlichkeit, die von Herzen kommt – an 14 Standorten deutschlandweit.

Deshalb lohnt es sich, bei uns zu arbeiten:

- Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels
- verlässliche und langfristige Dienstplanung
- individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
- ...und viele weitere Benefits.

Und diese Aufgaben warten bei uns auf Sie:

- aktive, gastorientierte Betreuung unserer Gäste
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes in der Nachtschicht am Empfang
- Durchführung des Tagesabschlusses
- umfangreiche Vorbereitungen für die Tagschichten
- Bearbeitung der Debitoren
- Sicherstellen einer sorgfältigen und vollständigen Schichtübergabe

Diese Stärken bringen Sie bestenfalls mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Unser PMS ist OPERA Cloud
- Sicheres, freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Zielorientierte und organisierte Arbeitsweise

Hoteldirektor Herr Benjamin Gröschner sagt:

„Allein läuft man vielleicht schneller, aber gemeinsam laufen wir in die richtige Richtung. Nach diesem Motto arbeiten wir im Victor's Residenz-Hotel Berlin Tegel. So meistern wir zusammen selbst die hektischsten Situationen. Ich packe mit an und bin für die Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig eine Art Ruhepol im Sturm. „Hands on“ ist bei uns keine leere Floskel, sondern eine Tatsache – ob vor oder hinter den Kulissen. Ein gutes Team zeichnet sich durch Vertrauen und Vielfalt aus. Darum sprechen Sie mich bei jeglichen Anliegen gerne an! Ich lege Wert auf eine ehrliche und präzise Kommunikation. Jede Idee hat das Recht, besprochen zu werden. Eigentlich ist es ganz einfach: Wer positiv denkt, der erreicht seine Ziele meistens schneller und leichter. Wir freuen uns auf Sie!“

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor's Residenz-Hotel Berlin-Tegel
Holländerstraße 31 · D-13407 Berlin
Telefon +49 30 457 970 ·

Ein Unternehmen der Victor's Residenz-Hotels Süd GmbH · Carl-von-Linde-Straße 42 · D-85716 Unterschleißheim

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Front Office Assistant  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6666 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie sind die erste (gewinnende) "Visitenkarte" im Unternehmen - als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) bereiten Sie allen einen 1A-Empfang. In Deutsch und Englisch, ein Kinderspiel für Sie. Wenn Sie die Abwechslung und Verantwortung sowie einen schönen Arbeitsplatz schätzen und in Vollzeit arbeiten wollen, dann haben wir die richtige Stelle im Rahmen der Direktvermittlung für Sie.

Aufgabenbereich

- Erste Ansprechperson für nationalen und internationalen Gäste und Partner
- Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Prüfung, Verteilung und Beantwortung der Post (analog und digital)
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitungen der Besprechungsräume
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch in der Hotellerie
- Berufspraxis im administrativen Bereich, Erfahrungen mit der Tätigkeit am Empfang von Vorteil
- Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. am Empfang
- Gleitzeit, Firmenticket, Teamevents u. a. m.
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Für ein international agieren­des Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men, suchen wir derzeit eine Empfangskraft (m/w/d) [[in]] Vollzeit.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihr Job:

- Erstellen und Verwalten von Auswertungen, Protokollen und Statistiken
- Unterstützen der Abteilungsleitung im Tages­geschäft
- Schulungsplanung und -koordination
- Anlegen und Verwalten von Bestell­anforderungen (BANF) in SAP
- Ausstellen von internationalen Konformitäts­erklärungen, Verwaltung und Pflege derselben
- Beantragen von FSC, Beglaubigungen, Apostillen usw.

Das bringen sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung bzw. eine vergleich­bare Qualifikation
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe
- Selbstständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß daran, in einem Team zu arbeiten
- Sie arbeiten gerne mit MS-Office-Anwendungen, SAP und Datenbanken

Referenznummer: 12016-10002485232-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Mitarbeiter (m/wd) Backoffice oder Kaufmännische Angestellte (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6709 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Dieses spannende Angebot für eine Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Backoffice / Kundenmanagement ist in Vollzeit ab 35 Stunden zu besetzen. Arbeiten Sie bei einem deutschlandweit agierenden Immobilienunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Starten Sie in Vollzeit in ein motiviertes Team. Haben wir IHr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme von Telefonaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Verwaltungsvorgänge, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Backoffice-Bereich
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Lernbereitschaft, selbstständiges strukturiertes Vorgehen und Stressresistenz
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Wir (PerZukunft) suchen eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit in Berlin-Marzahn. Nach einen erfolgreichen Abschluss eines Probetages besteht die Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir freuen uns auf ihre Bewerbungen! Der Stundenlohn liegt bei 13,65€

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Stern unter +49 30 2360880 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Rechnungen
- Außerdem vereinbaren Sie die Termine für die Patienten
- . Sie registrieren Neukunden in der Datenbank
- . Sie erstellen Termine für Kunden

Anforderungen:

- Motiviert und engagiert
- Geduldig
- Teamfähig
- Zuverlässig

Referenznummer: 12016-10002473005-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirk Marzahn.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Marzahn, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Pflege, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Allee der Kosmonauten 33G 12681 Berlin
Daniela Stern
+49 30 2360880
[email protected]

BA

Die Firma Elmlinger Personalservice ist ein inhabergeführter Dienstleister. Seit vielen Jahren sind wir regional und bundesweit aktiv. Wir stellen unseren Kunden qualifiziertes Personal (Direktvermittlung oder Leasing) zur Verfügung: zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort.
Wir sind die Welle die Sie trägt -einfach fair und leitet Sie zu ihrem Wunschjob.

Unterstützen auch Sie unseren renommierten Kunden als

Empfangskraft (m/w/d)

Die Firma Jobvermittlung-Deutschland ist ein inhabergeführter Dienstleister. Seit vielen Jahren sind wir regional und bundesweit aktiv. Wir stellen unseren Kunden qualifiziertes Personal (Direktvermittlung oder Leasing) zur Verfügung: zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort.
Wir sind die Welle, die Sie trägt -einfach fair und leitet Sie zu ihrem Wunschjob.

Unterstützen auch Sie unseren renommierten Kunden als

Empfangskraft (m/w/d)
Ort: Berlin Beschäftigungsart: Vollzeit

Über uns:

Wir sind ein erfolgreiches und dynamisches Unternehmen, das [Ihre Branche oder Unternehmensbereich] tätig ist. Unser Unternehmen zeichnet sich durch höchste Qualitätsstandards und exzellenten Kundenservice aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und kompetente Empfangskraft, die unsere Gäste und Kunden professionell begrüßt und betreut.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden, sowie

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.

Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen und

Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie besitzen ein freundliches und professionelles Auftreten, sowie

gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung.

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen.

Wir bieten:

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude.

Ein motiviertes und engagiertes Team.

Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.

Eine wettbewerbsfähige Vergütung

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich per telefonisch, per E-Mail, WhatsApp oder über das Jobformular.

Ihr Ansprechpartner...

Jobvermittlung Deutschland
Patrick Elmlinger
Florastraße 17
12163 Berlin Stellenangebot speichern
Telefon: +49 30 20678064
WhatsApp: 0160 6946181
E-Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gästebetreuung, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung, Telefondienst

Wir suchen für unsere Zweitpraxis in Neukölln noch Empfangsmitarbeiter*innen. Bitte Bewerben per Email, oder Post an:

Physiotaym

Hermannstraße 256-258

12049 Berlin

Email: [email protected]

Deine Tätigkeiten sind:

- Rechnungen schreiben
- Bearbeiten von Heilmittelverordnungen
- Terminierung mit Patienten (m/w/d)(persönlich und telefonisch)
- Email bearbeiten

Wünschenswert wären Sprachkenntnisse in Arabisch, Türkisch, Englisch