Sachbearbeiter Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind seit fast 50 Jahren ein Spezialist für Individuallösungen im Bereich Sonnenschutzanlagen für den Außen- und Innenbereich. Seit 2004 fertigen und montieren wir Produkte für den Industrieschallschutz und Raumakustik. Seit 2007 gehören auch Terrassendächer zu unserem Programm. Qualität und Anspruch, innovative Ideen, schnelle und zuverlässige Montage, motivierte Fachkräfte, das menschliche Miteinander und zuverlässige Lieferanten sind die Basis für unseren Erfolg.

Wir bieten zu sofort eine interessante, sehr vielseitige Stelle in unserem kaufmännischen Bereich innerhalb eines motivierten Teams, in dem das Miteinander und Füreinander groß geschrieben werden. Unser Betrieb ist ansässig in Norddeutschland nahe der holländischen Grenze am Autobahnkreuz A30/A31.

Ihre Aufgaben:

- Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen
- Bearbeitung des Mailverkehrs / allgemeine Bürotätigkeiten
- Kundenberatung im Haus
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Erfassen von Aufträgen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen
- Social Media-Betreuung / Aktualisierungen der Internetseite

Ihr Profil:

- Kommunikationsstärke, Erfahrung in der Kundenkommunikation sind von Vorteil
- Kaufmännisches und technisches Verständnis sowie eine mitdenkende und sorgfältige Arbeitsweise sind eine Voraussetzung, dabei ist eine kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und einer hohen Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
- IT-Affinität und Erfahrung mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit IN-FORM PROfessional sind von Vorteil.

Wir bieten:

- unbefristete Festanstellung
- 35-40 h/Woche im Jahresstundenmodell: Da wir ein Saisonbetrieb sind, wird in den Sommermonaten ein positives Arbeitszeitkonto aufgebaut, welches im Herbst / Winter wieder abgebaut wird.
- Arbeitszeit: regelmäßig Mo-Do 09:00 – 17:00 Uhr, Do 09:00 – 14:00 Uhr
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familiäre Unternehmenskultur
- Wellpass (Qualitrain)

Rückfragen und Bewerbungen an Frau Brückner per Mail über www.wolf-markisen.de, Tel. 05903-93470.

Eurofip International GmbH sucht eine engagierte und erfahrene Persönliche Assistenz / Administrator (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Koordination von Terminen, der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro / Buchhaltung und der Durchführung von administrativen Tätigkeiten spielen. Darüber hinaus sind allgemeine Bürotätigkeiten, der Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Zuarbeit / Assistenz der Geschäftsleitung und das Handling von Beteiligungen Teil Ihrer Verantwortlichkeiten. Auch das Vertragswesen und die Kommunikation mit Anwaltskanzleien gehören zu Ihren Aufgaben. Die Fähigkeit, in Deutsch und Englisch zu kommunizieren, ist ein Muss, während Französisch wünschenswert ist.

Ihre Qualifikationen:

- 5-10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Team- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur selbstständigen und organisierten Arbeit

Wenn Sie eine proaktive und vielseitige Persönlichkeit sind, die in der Lage ist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, und die genannten Anforderungen erfüllen, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben. Eurofip International GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Homeoffice ist nach Absprache ebenfalls möglich.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, an [email protected]. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Einkauf, Beschaffung, Kundenberatung, -betreuung, Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Büromaterialverwaltung
Expertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung
Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung