Assistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Teamassistenz (gn)

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in der Assistenzrolle richtig wohl?

Dann haben wir die passende Herausforderung für dich! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Forschung, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn) am Standort Augsburg.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Dazu zählen die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Unternehmensrichtlinien sowie die professionelle Betreuung von Kunden, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Zudem arbeitest du eng mit der Personalabteilung zusammen und stehst im regelmäßigen Austausch, um die Abläufe optimal zu koordinieren
- Mit deinem Organisationstalent übernimmst du administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgst so für einen reibungslosen Büroalltag

Was Dich für den Job auszeichnet

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Wirtschaftsassistentin (gn), oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich sammeln
- Deine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und deine Fähigkeit, konstruktiv im Team zu arbeiten, zeichnen dich aus
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine effiziente Kommunikation im Team und mit Geschäftspartnern
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit dem SAP-System, was dir hilft, deine Aufgaben effizient zu bewältigen

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App
- Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Rainer Gellner
Personalmanager
Tel: 0151 12 25 96 02

PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RG

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort im Raum Augsburg als Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung tätig.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, u.a. Personalverwaltung
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation
- Allgemeine Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Sekretariat

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Personalverwaltung
- Versiert im Umgang mit dem MS Office Paket und gute Kenntnisse in ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich wohl im Bereich Sekretariat/Assistenz?

Dann bist du bei uns genau richtig. Denn für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau, suchen wir eine Teamassistenz (gn) für den Standort Augsburg.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit
- Dazu gehört das Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien sowie die professionelle Kundenbewirtung inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Auch kleine Botengänge wie die Post oder der Besuch der Kantine fallen in deinen Verantwortungsbereich
- Darüber hinaus unterstützt du das Team durch die Erledigung sonstiger anfallender Aufgaben und Arbeiten, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder Büroassistent (gn), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet mit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich, denn sie gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf und klare Kommunikation im Team
- Zudem verfügst du über solide MS-Office Kenntnisse, die dir helfen, deine Aufgaben effizient zu erledigen

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Elisabeth Kunkel
Personalmanagement
Tel: 0049 821 2413412

PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: EK