Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

**Haben Sie Lust,**

**in einem Unternehmen in der Weiterbildungsbranche zu arbeiten?**

Wir sind ein bundesweiter Anbieter von Online- und Präsenz-Schulungen. Diese müssen organisiert und betreut werden. Dabei spielt die Bürokommunikation mit den Kolleginnen in der Geschäftsstelle, unseren Kunden und unseren Dozenten bzw. Dozentinnen eine wichtige Rolle. Wenn Sie Freude am Organisieren haben, Abwechslung mögen und das Managen von Aufgaben zu Ihren Stärken zählt, sind Sie bei uns genau richtig!

**Ihre Aufgaben**

- auf den Punkt gebracht: Alles rund um das Organisieren und Planen von Seminaren
- dazu gehören Kundenanfragen und Telefonate, Auftragsklärung, Angebote schreiben, Termine abstimmen, Hotels buchen usw.
- Arbeiten und Einpflegen der Daten in unser Dokumenten-Management System („Antrago“).
- Betreuung von Online-Schulungen (Webex, Zoom, MS Teams) in unseren digitalen Meetingräumen
- Projekte und neue Strategien mit den Kolleginnen der anderen Bereiche entwickeln

**Ihr Profil**

- Kommunikationsstärke & Freude an Teamwork
- Lust am Organisieren und Managen
- Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und Serviceorientierung
- Gelassenheit, wenn etwas nicht gleich klappt – und trotzdem dranbleiben, bis es funktioniert
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und gute Kenntnisse von Microsoft 365

**Das bieten wir**

- einen modernen Arbeitsplatz mit Zukunft, d. h. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 4-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag)
- eine intensive Einarbeitung
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine spannende Arbeitsumgebung in einer interessanten Branche, in der es nie langweilig wird
- firmeneigener Parkplatz, modernes Bürogebäude, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- ein kreatives Kolleginnenteam von 8 Personen in der Geschäftsstelle in Schlüchtern und ca. 20 externen Trainerinnen und Trainern.
- mobiles Arbeiten / Homeoffice ist möglich (nach der Probezeit)

**Schnuppern Sie doch einfach einmal auf unserer Homepage: [www.piw-beratung.de](https://www.piw-beratung.de)**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung**!**

Standort: Schlüchtern

Unternehmen: Der Ludwig

Du hast ein Faible für Organisation, Zahlen und kreative Inhalte? Du bist ein Organisationstalent und beherrschst die Kunst der Bürokommunikation? Dann suchen wir genau dich! Verstärke unser Team als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

•    Social Media Management: Verantwortung für die Verwaltung und kreative Gestaltung unserer Social Media Kanäle (Instagram, LinkedIn, Facebook, X). Du kümmerst dich um die Content-Erstellung, die Community-Interaktion und die Analyse der Ergebnisse.

•    Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, der Rechnungsstellung und der finanziellen Dokumentation.

•    Personalwesen: Du unterstützt bei der Organisation von Personalangelegenheiten, von der Rekrutierung bis zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

•    Vertriebsinnendienst für Großhandelskunden: Bearbeitung von Bestellungen, Koordination von Lieferungen und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen.

Das bringst du mit:

•    Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

•    Erfahrung im Social Media Management sowie in der Buchhaltung.

•    Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

•    Kommunikationsstärke, sowohl in der schriftlichen als auch mündlichen Form.

•    Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

•    Freude an der Arbeit im Team und im direkten Kontakt mit Kunden und Kollegen.

Wir bieten dir:

•    Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.

•    Die Möglichkeit, deine kreativen Ideen in die Gestaltung der Social Media Kanäle einzubringen.

•    Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team, das dich tatkräftig unterstützt.

•    Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.

•    Eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Bürokommunikation mit! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, E-Commerce, E-Business
Erweiterte Kenntnisse: Onlinemarketing, Vertrieb
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Social-Media-Kommunikation

Die TheraSmart GmbH ist eine ganzheitliche Ergo- und Physiotherapie Praxis. Unsere neu eröffneten, voll ausgestatteten Praxisräumlichkeiten in Schlüchtern bieten Therapie- und Arbeitskomfort auf höchstem Niveau. Aufgrund räumlicher und therapeutischer Ausweitung unseres Angebots suchen wir eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit.

Sie sind eine offene und eigenständige Person mit sehr guten People Skills. Sie sind in der Lage schnell zu lernen und sich auf neue Gegebenheiten einzustellen. Sie sind belastbar, flexibel, teamfähig und motiviert und freuen sich darauf, uns auf unserem Wachstumspfad zu begleiten?

Anforderungsprofil:
-Bürokaufmann / frau oder ähnliche Ausbildung
-sicherer Umgang mit Excel- und Word
-Flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Belastbarkeit und Teamfähigkeit
-Freude am Umgang mit Menschen
-Berufserfahrung wünschenswert

Wir bieten attraktive Konditionen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so kontaktieren Sie uns bitte unter:

TheraSmart Ergotherapie
Fuldaer Straße 30C
36381 Schlüchtern
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr TheraSmart Team


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Willkommen bei Veolia! Hier bist du richtig, wenn du dich für eine Berufsausbildung in einer der spannendsten Zukunftsbranchen interessierst. Als eines der führenden internationalen Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft sorgen wir täglich dafür, dass Wasser, Energie und Abfälle in der Ver- und Entsorgung die richtigen Wege gehen. Mit rund 10.500 Mitarbeiter*innen in Deutschland machen wir uns stark für die Umwelt, für Ressourcenschutz und Nachhaltigkeit. Lust, mit uns die Welt von morgen zu gestalten? Dann wähle jetzt aus 20 Ausbildungsrichtungen und sieben Dualen Studiengängen deinen Favoriten und freu dich auf einen richtig guten Berufsstart mit tollen Perspektiven.

Starte an unserem Standort in Schlüchtern ab dem 01.09.2024 deine

Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Das ist dein Job:

Als Kaufmann*frau für Büromanagement bei Veolia wirst du zum Herz in unserer Büro- und Arbeitswelt, in dem alle Adern zusammenlaufen. Mit deinem Organisationstalent bist du dafür verantwortlich, dass im Office und drumherum alles wie am Schnürchen läuft. Cool managst du Telefonate, E-Mails, Kundenanfragen, Rechnungen und das ganz alltägliche Chaos. Dein erfrischendes Kommunikationstalent macht dich zur Büroseele, zum Chaosbändiger und Ressourcenaktivist.

Das bringen wir dir bei:

- Büroorganisation und Ablaufkoordination
- Auftragssteuerung, Rechnungswesen und Einkaufsplanung
- Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, E-Mail, Direktkontakt
- Allgemeines Büromanagement mit Terminplanung
- Kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Das bringst du mit:

- Mindestens Realschulabschluss gute Deutsch- und Mathenoten
- Organisationstalent und kaufmännische Grundkenntnisee
- Sicherer Umgang mit PC und MS-Office
- Spaß an der Arbeit und Kommunikation im Team
- Interesse an unserer Welt der Ressourcen

Das bieten wir dir:

- 3 Jahre spannende, vielseitige Ausbildung
- Vergütung nach Firmentarif und extra Prüfungsprämie
- Azubiveranstaltungen
- Fahrtkostenzuschuss zur Berufsschule bei Mehrkilometern
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Rabatte für Mitarbeiter bei verschiedenen Onlineportalen

Das bringt die Zukunft:

Je nach Ambitionen kannst du mit deiner Ausbildung in der Office-Organisation ganz schön Karriere machen: Qualifiziere dich z. B. als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation weiter. Oder studiere BWL, falls die Voraussetzungen dafür gegeben sind. Die Wirtschaft bietet dir vielfältige Entwicklungsperspektiven- und das auch international.

Wir suchen für unser Unternehmen eine/n Auszubildende/n für den Beruf

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Sie haben mindestens einen Schulabschluss der Mittleren Reife.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen, auch per Mail.

Die Berufsschule ist üblicherweise in Gelnhausen