Office Manager (w/m/d) Kanzlei (Büroassistent/in)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
*Organisation und Buchung von Dienstreisen der Kolleg:innen sowie Erstellung von Reisemeldungen
*Terminvorbereitung und -planung z.B. die Erstellung von Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
*Interne und externe Kommunikation

Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 25-30 Stunden ausgelegt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Routinierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
*Freundliche und aufgeschlossene Art
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-65245-HS bei Frau Lea Heimrich. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistenz Infrastrukturausbau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
*Unterstützung in der Standortplanung von Bauprojekten im Bereich Infrastrukturausbau
*Kommunikation mit den Eigentümer:innen, Behörden und Planungsbüros
*Einholen der erforderlichen Genehmigungen und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
*Bearbeiten der Projektdokumentation
*Überwachen des Projektfortschritts und Berichterstattung an die Projektleitung

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Bürokauffrau:mann, Industriekauffrau:mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
*Vorerfahrungen im Baubetrieb oder im Infrastrukturausbau sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung
*Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
*Kommunikationssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - online unter der Kennziffer VA49-84116-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Seit über 100 Jahren ist die Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG Mitglied der renommierten Seier Gruppe und gehört damit zu einem bedeutenden, familiengeführten Verbund in bereits vierter Generation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Harburg einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Rolle in unserem Team

- Kaufmännische Unterstützung der Bauleitung
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation
- Arbeitsvor- und Nachbereitung von Baumaßnahmen
- Abrechnung von Baumaßnahmen
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
- Unterstützung in der Durchführung  von Bestellprozessen
- Umsetzen der Leistungsberichte der Baustellen in Positionen des Leistungsverzeichnisses
- Aufbereitung, Ablage und Archivierung der technischen Dokumente

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Abrechnung kleiner Bauvorhaben
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Dir

- Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Umfassende Einarbeitung und möglichst selbstständige Arbeit von Beginn an
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten und offenen Team
- Individuelle und vielfältige Weiterbildungs- als auch Aufstiegsmöglichkeiten
- Eine private Unfallversicherung
- Kita-Zuschuss (Steuer- und Sozialversicherungsfrei)
- Gesundheits-Check-Up nach privaten Krankenversicherungsstandards im Wert von 1500€
- Arbeitgeberleistungen, die sich lohnen: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Bike-/EDV-Leasing, Mitarbeiterrabatte bei ca. 250 Unternehmen

Dein Weg zu uns

Bewirb dich direkt online, per E-Mail oder postalisch!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Assistenz (m/w/d) Ingenieurbüro

Stellen-ID: 344
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 16.12.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Ingenieurbüro im Norden Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Teamassistenztätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Projektmanagement
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Terminmanagement
- Posteingang und -ausgang
- Verwaltung von Büromaterialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement
- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Anpassungsvermögen und Teamfähigkeit
- präzise und akribische Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Getränke und Obst
- Festanstellung in einem mittelständigen Unternehmen
- kurze Entscheidungswege und dynamisches Arbeitsumfeld
- anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden und zukunftsorientierten Markt

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Office Manager (w/m/d) Kanzlei

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Office Manager (w/m/d) Kanzlei
Als Office Manager (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung im Eventmanagement

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Empfang / Rezeption
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits:

- Festanstellung bei einer renommierten Großkanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 - 40.000 € Brutto p.a. (je nach Erfahrung)
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Teamlunches und Firmenveranstaltungen
- Beste Innenstadtlage
- Sehr gute Anbindung, Bus und Bahn in unmittelbarer Nähe
- Immer gut versorgt mit kostenlosen Getränken, Kaffee, Obst, Snacks und Müsli
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Std.

Stellen-ID: 316
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 14.10.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Steuerberatung im Zentrum von Hamburg]

Ihre Aufgaben
•    Büroorganisation Korrespondenz
•    vorbereitende Buchhaltung
•    Postbearbeitung  
•    Dokumentenmanagement und Digitalisierung    
•    Rechnungserstellung mit DATEV  
•    Stammdatenpflege

Ihr Profil
•    abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/kauffrau oder als Steuerfachange-stellte  
•    Berufserfahrung im ähnlichen Bereich
•    Erfahrung in einer Steuerkanzlei von Vorteil  
•    MS-Office-Kenntnisse
•    sehr gute Deutschkenntnisse
•    Teamspirit und akribische  Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen
•    schönes Arbeitsumfeld direkt in der Hamburger Innenstadt
•    wettbewerbsfähiges Gehalt
•    vielseitigen Arbeitsalltag
•    wertschätzendes und motiviertes Team
•    selbstständiges Arbeiten und Möglichkeit von Homeoffice

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Ehrentraut Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter,
mittelständischer Personaldienstleister.

Als Spezialist für modernes Personalmanagement begleiten und
unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Kandidatinnen auf
ihrem Karriereweg und bieten ihnen interessante Aufgaben in
zukunftsweisenden Unternehmen sowie attraktive Rahmenbedingungen.

Profitieren auch SIE von unserer Kompetenz, unserer Erfahrung und
unseren hervorragenden Kontakten zur regionalen Wirtschaft.

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Wandsbek im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung einen

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Durchführung von verwaltungstechnischen Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Projektleitung in Aufgaben des operativen
Bereichs
- Übernahme der betriebswirtschaftlichen Aufgaben entlang der
durchgeführten Projekte (unter anderem Erfassung von Stammdaten,
Angebotserstellung, Rechnungstellung und Leistungsabrechnung)
- Erfassung und Verwaltung von Projektdaten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
- Selbstständige, vielseitige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrungen aus dem Bereich der Betriebswirtschaft sind
wünschenswert
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kreativität und Flexibilität

Darauf können Sie sich freuen:

- Übertarifliche Bezahlung und Zulagen zum IGZ/DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individueller Fahrtkostenzuschuss
- Abschlagsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Variables Arbeitszeitkonto
- Persönliche Beratung und Betreuung

Haben Sie Interesse an einer attraktiven Herausforderung in einem
zukunftsorientierten Unternehmen?

Dann nutzen Sie gern den Online-Bewerben-Button! Oder senden Sie uns
Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, per E-Mail
an [email protected].

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter 040 / 3037431-0 zur Verfügung.

Sie erreichen uns Mo - Fr von 08:00 - 17:00 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Die **Analytik Labor Schirmacher GmbH** ist ein akkreditiertes, umweltanalytisches Dienstleistungsunternehmen, welches in den Fachmodulen Wasser, Boden/Altlasten und Abfall physikalische, physikalisch-chemische und chemische Untersuchungen von Abfällen und Böden sowie von Wasser und Eluaten durchführt.

Zur Unterstützung suchen wir an unserem Standort in **Hamburg-Harburg** ab sofort Sie als:

**Mitarbeiter Probeneingang/Verwaltung/Büro (m/w/d)**

in Vollzeit, unbefristet

Aufarbeitungslabor Anorganische Kontaminanten

**Ihre Aufgaben**

·       Verantwortung für die Annahme, Kontrolle und Ersterfassung eingehender Probenlieferungen

·       Registrierung von Proben, Erfassung der Probeninformationen und Anlage des Untersuchungsauftrags in firmeneigenem Labor-Informations-Management-System

·       Kommunikation mit Kunden und Labormitarbeitern (z. B. Terminabsprachen, Klärung von Prüfumfängen)

·       Abwicklung der Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Chemikalien

·       Auspacken und Prüfen von Paketlieferung auf Unversehrtheit sowie Vollständigkeit anhand des Lieferscheins

**Ihr Profil**

·       Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder natur-wissenschaftliche Ausbildung

·       Gute Kenntnisse im Umgang mit allgemeinen PC- Anwendungen von Vorteil

·       Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       Ein gepflegtes und freundliches Auftreten

·       eigenständige, systematische und gut organisierte Arbeitsweise

·       Schnelle Auffassungsgabe

·       Hohes Maß an Servicegedanken und Verantwortungsbereitschaft

**Wir bieten**

Die Analytiklabor Schirmacher GmbH ist ein kleines Unternehmen mit 19 Mitarbeitern, das durch eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Wir möchten Sie langfristig binden und bieten Ihnen von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!