Teamassistenz Kalkulation (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Descripción del puesto

 
Deine Aufgaben

- Unterstützung des Kalkulationsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen.
- Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Berichten und Präsentationen.
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen.
- Mithilfe bei der Zusammenstellung von Kalkulationsunterlagen und Begleitung von Ausschreibungsprozessen.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage von Dokumenten und Daten.

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
- Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine zukünftigen Benefits

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, unterstützenden und erfahren Team
- Umfassende/r Einarbeitung und Onboarding-Prozess
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Tage Urlaub mit einem leistungsgerechten Gehalt bei einer 38,5 Stunden/Woche
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende, wie z.B. unser Benefitprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, Sachgutscheine, Familienservice und Beratung bei Themen wie physischer und psychischer Gesundheit, Pflege von Angehörigen, Kinderbetreuung etc.
- Ein tolles Betriebsklima, das durch Offenheit, Respekt und direkte Kommunikation geprägt ist
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns sowie spannende und vielseitige Benefits des Vinci Konzerns

Auf einen Blick

Kontakt

Matthias Ganske
Personalreferent Recruiting
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