Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung (Forschungsreferent/in)

Die Hochschule Pforzheim zählt mit rund 6.000 Studierenden und 500 Personen in Lehre, Forschung und Administration zu den größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. In ihren drei Fakultäten – Gestaltung, Wirtschaft und Recht sowie Technik– verbindet die Hochschule Pforzheim Kreativität mit betriebswirtschaftlicher Ausbildung und technischer Präzision. Interdisziplinarität, Internationalität, Technologie und Know-how-Transfer sind wesentliche Elemente unseres Erfolges. Unseren Mitarbeitenden und Studierenden wird nicht nur eine Fachausbildung geboten, sondern eine ganzheitliche Personalentwicklung.

Sie interessieren sich für die Dateneinpflege von Forschungsprojekten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) am Institut für Angewandte Forschung

Kennziffer: 11461
Arbeitszeit: Teilzeit (30%)
Vertragsart: Die Stelle ist für 1 Jahr befristet.
Vergütung: Gemäß den Tätigkeiten erfolgt die Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Bewerbungsfrist: 13.03.2025

Das erwartet Sie:

- Sie unterstützen in der Einführung der neuen Software UniversiS zur Verwaltung von Forschungsprojekten
- Sie bereiten die Daten bestehender Forschungsprojekte auf und pflegen diese
- Sie erarbeiten Vorschläge zur weiteren Anpassung dieser Software

Das erwarten wir:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder ähnlich
- Sie bringen praktische Erfahrung im Projektmanagement mit
- Idealerweise besitzen Sie Vorkenntnisse in der Bedienung einer Software
- Idealerweise besitzen Sie gute methodische und technische Kenntnisse in den Bereichen Daten- und Prozessmanagement, Qualitätssicherung und Visualisierung von Daten
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Sie haben ein analytisches Denkvermögen sowie eine eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
- Sie haben Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team

Das bieten wir:

- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, ein bezuschusstes JobTicket und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Kennziffer über unser Onlinebewerberportal https://stellen.hs-pforzheim.de!

Wir streben die Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern qualifizierte Interessentinnen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartner
in der Personalabteilung
sind erreichbar unter
07231 28 6221

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Stabsstelle Zentrum für Forschungsförderung besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Forschungsreferent/-in (m/w/d)

Kennziffer: FO-01-25
in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.

Bitte beachten Sie, dass es eine weitere Stellenausschreibung für FO-02-25 Forschungsreferent/-in Schwerpunkt EU (m/w/d) gibt. Beide Positionen können bei Interesse auch von einer Person in Vollzeit (100 %) übernommen werden.

Ihre Aufgaben

•Konzeption und Erstellung von Forschungsanträgen an öffentliche Zuwendungsgeber, insbesondere Bund

•Analyse von Förderprogrammen des Bundes und des Landes und Konzeption

•Beratung von Forschenden und der Hochschulleitung auf dem Gebiet des Schutzes geistigen Eigentums

•Konzeption und Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung

•Beratung von Wissenschaftler/-innen und administrative Begleitung der Einwerbung von Drittmitteln

Ihr Profil

•Abgeschlossenes wissenschaftliche Hochschulstudium auf Masterniveau in Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften oder vergleichbar

• Kenntnisse der Förderlandschaft

• Verständnis für technische, finanzielle und verwaltungsmäßige Abläufe

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Schutzes geistigen Eigentums

• Fundierte Englisch- und EDV-Kenntnisse

• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise

Wir bieten

•Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 13 TV-L

•Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)

•Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung

•Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents

•Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote

•Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage

•Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Herr Jürgen Meier weiter: 089 1265-1296

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/39dpt (https://stellen.hm.edu/39dpt) bis zum 17.02.2025.

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Referat Forschungsförderung im Ressort Projektentwicklung und -management zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Forschungsreferent*in EU-Strategie

- Erarbeitung eines Gesamtkonzeptes zur EU-Strategie unter Berücksichtigung der Forschungsstrategie der TU Dortmund
- Entwicklung und Durchführung geeigneter Maßnahmen zur Umsetzung der EU-Strategie
- Identifikation von Themenbereichen und Ansprache Forschender mit EU-Potential
- Abstimmung mit den an der EU-Strategie beteiligten Akteur*innen an der TU Dortmund und darüber hinaus
- Konzeption neuer Formate sowie Durchführung von Informationsveranstaltungen und Workshops
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein spannendes und herausforderndes Aufgabenfeld mit Entwicklungspotential
- die Mitarbeit in einem inklusiven, fairen und motivierten Team
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung an einer familienfreundlichen Hochschule sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, verschiedene Vergünstigungen, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. v. m.
- eine abgeschlossene Promotion
- erste Berufserfahrung im Forschungsmanagement
- gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Stilsicherheit
- hohe Serviceorientierung und Freude an der Teamarbeit
- einen selbstständigen und proaktiven Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen sowie konzeptionelle Fähigkeiten

persontura bietet Fachpersonal und denjenigen, die es werden wollen Karrierechancen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Markt.

Lernen Sie über uns Ihren zukünftigen Arbeitgeber kennen. Als mittelständischer, inhabergeführter Personaldienstleister ist es unsere Aufgabe Ihnen die Tür bei unseren Auftraggebern zu öffnen. Wir sind Ihr kompetenter Partner wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Kurze Entscheidungswege, sehr gute Erreichbarkeit und nachhaltiges Handeln zeichnen uns aus.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen für das Max-Planck-Institut München einen Juristischer Referentin IT-Recht  für die Abteilung Recht und Compliance ab dem 01.05.2025.

Diese Vakanz ist zu Beginn befristet, soll jedoch für die Dauer eine Planstelle werden.

Tätigkeitsbeschreibung:

- Gestaltung und Verhandlung von Verträgen, u.a. im Bereich der IT-Beschaffung, auch im Rahmen eines digitalen Vertragsmanagementsystems und auch in englischer Sprache
- rechtliche Beratung der Facheinheiten der Generalverwaltung und der Institute im IT-Recht und im korrespondierenden Datenschutzrecht
- rechtliche Beratung der Institute zu Open Source Software (OSS), zum Software-Urheberrecht und zu IT-rechtlichen Aspekte bei Forschungskooperationen
- Betreuung von Leistungsstörungsfällen in den o.g. Rechtsgebieten
- rechtliche Unterstützung und Beratung der MPG bei Lizenzprüfungen (Audits)
- juristische Begleitung und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten in den genannten Rechtsgebieten
- selbstständige Wahrnehmung der außergerichtlichen Interessenvertretung der MPG
- Rechtsvermittlung durch die schriftliche Aufarbeitung abstrakter Regelungskomplexe, eigenständige Bekanntgabe und Erläuterung von Entscheidungen, Erstellung von Musterverträgen oder Arbeitshinweisen, ferner Halten von Vorträgen, Workshops und Schulungen in dem o. g. Rechtsgebiet
- Analyse von betriebsrelevanten, konkreten Rechtsfragen und Herausarbeiten und Darstellen von Lösungswegen und Lösungsmöglichkeiten vor dem spezifischen betrieblichen Hintergrund und Bewertung der Lösungsmöglichkeiten

Anforderungen:

- Volljurist*in (abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und Befähigung zum Richteramt/zweite juristische Staatsprüfung)
- vertiefte Kenntnisse im IT-Recht
- mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Recht
- Fähigkeit, komplizierte juristische Lösungen und Sachverhalte klar und verständlich darzustellen
- vor dem Hintergrund der internationalen Ausrichtung sind verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse erforderlich
- wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen im Datenschutzrecht oder zumindest Interesse an der Einarbeitung in dieses Rechtsgebiet

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Wir bevorzugen Bewerbungen per E-Mail und bitten um Ihr Verständnis, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden können.

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Referentin oder Referent (w/m/d) für Drittmittelmanagement

für das Team FZA-Finanzen

Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschung und Kooperationen der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben - von der Antragstellung bis hin zum Projektabschluss. Im Team FZA-Finanzen sind Sie zuständig für das Management von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben

- Eigenständiges Finanzmanagement von national und international geförderten Drittmittelprojekten
- Überwachung von Mittelflüssen und Budgets
- Beratung von Projektleitungen
- Eigenständige Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgebern
- Forderungsmanagement
- Überprüfung von Finanzierungplänen und Projektcontrolling
- Eigenständige Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen
- Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern
- Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung BWL, VWL oder verwandte Fachrichtung auf Bachelorniveau
- Erfahrung in der Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich, sowie Kenntnisse in den Abrechnungsverfahren von öffentlichen Drittmitteln, u.a. EU-Drittmittelverwaltung
- sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, HIS FSV oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Belastbarkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- engagierte, service- und teamorientierte Haltung
- hohe Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse
- Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile (https://www.hs-kempten.de/vorteile)
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Brausewetter per mail unter [email protected].

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 23.02.2025 ein. Vielen Dank!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office

Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir wollen die Welt nicht nur digitaler und nachhaltiger machen. Wir wollen sie für die Menschen langfristig besser gestalten. Gut 550 Kolleginnen und Kollegen erarbeiten bei uns in interdisziplinären Teams innovative Lösungen zu den Themen Digitale Energie, Gesundheit und Nachhaltigkeit sowie Human-centered Engineering & Design, Data Science & KI, Wirtschaftsinformatik, Mikrosimulation und Kooperationssysteme wie Blockchain.

- Sie arbeiten eigenständig sowie im Team an der Umsetzung von Lösungsideen für die an uns heran getragenen wirtschaftspolitischen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Gleichstellung und Sozialtransfers.
- Sie analysieren sozio-ökonomische Mikrodaten in Hinblick auf diese Fragestellungen.
- Sie führen Simulationsrechnungen und empirische Studien durch und präsentieren diese gegenüber unseren Auftraggeberinnen und der Öffentlichkeit (z. B. Pressevertreterinnen).
- Sie unterstützen uns bei der Konzeption, Weiterentwicklung und dem Betrieb von Mikrosimulationsmodellen.
- Sie bilden Gesetzestexte mathematisch nach und bereiten Mikrodaten so auf, dass sie in bestehende Modelle integriert werden können.
- Sie haben im Blick, dass bestehende Modelle in regelmäßigen Abständen an neue Rechtsvorschriften angepasst werden und die Daten in die Zukunft fortgeschrieben werden.
- Im Zuge Ihrer Arbeiten sowie einer möglichen Promotion verfassen und veröffentlichen Sie außerdem wissenschaftliche Texte.

Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) mit Schwerpunkt Volkswirtschaftslehre oder einem angrenzenden Fachgebiet erfolgreich abgeschlossen und bringen Leidenschaft für die anwendungsorientierte Wissenschaft mit.
Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:

- Ihre hohe Affinität zu Daten und Zahlen ist für diesen Job besonders wichtig.
- Sie bringen erste praktische Erfahrungen in der Anwendung empirischer Methoden für die Wirtschaftsforschung bzw. -beratung mit.
- Sie haben Kenntnisse in Stata, R, SPSS oder Visual Basic und diese bereits im Studium oder im Job in praxisrelevanten Projekten angewendet.
- Sie sind bereit, sich in gängige Programmiersprachen (z. B. Java und Python) und entsprechende Entwicklungsumgebungen mit unserer Hilfe einzuarbeiten und haben idealerweise Freude am Programmieren.
- Darüber hinaus haben Sie Interesse an der empirischen Analyse von Sozialpolitik, Gleichstellungs- sowie Steuerpolitik.
Was uns außerdem wichtig ist:
- Sie ergreifen gerne die Eigeninitiative und agieren dabei lösungs- und praxisorientiert.
- Sie begeistern sich für unsere Fachthemen und haben Lust, unseren Kunden*innen auch ad hoc mit fundierten Antworten weiterzuhelfen.
- Hilfsbereitschaft unter Kolleg*innen gehört für uns unbedingt dazu.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Repräsentation auf Kongressen und Konferenzen.
- Wir setzen auf innovative Ideen für die Praxis. Sie können dabei sein, um die Zukunft aktiv und nachhaltig zu gestalten
- Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung
- Bei uns können Sie neue Technologien kennenlernen und nutzen, auch ohne jahrelange Berufserfahrung
- Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur -  Von studentischen Mitarbeitenden bis hin zur Institutsleitung
- Sie werden bei einer möglichen Promotion unterstützt.
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote, auch weit über das Onboarding hinaus
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor - wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching, Unterstützung bei Home- und Eldercare
- Zusätzliche Benefits: Job-Ticket, Sportangebote, Sehr gute Altersvorsorge (VBL), Kostengünstige E-Auto Ladestationen, sowie ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür.

Dr. Sven Stöwhase, Abteilungsleiter
Tel.: +49 2241 14-3939
Dr. Lena Calahorrano, stellv. Abteilungsleiterin
Tel.: +49 2241 14-3737

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft zählt zu den weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung und Innovation. Ab 2025 übernimmt Fraunhofer die Federführung der Allianz der Wissenschaftsorganisationen in Deutschland - einer zentralen Plattform für die wissenschaftspolitische Zusammenarbeit in Deutschland. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine kompetente und motivierte Unterstützung am Standort München oder alternativ in Berlin im Bereich strategische Koordination und Gremienarbeit innerhalb der Abteilung »Institutionelle Förderung und Grundsatzfragen«.

Was Sie bei uns tun

- Sie übernehmen die strategische Koordination der Allianz der Wissenschaftsorganisationen und steuern die Abstimmungsprozesse innerhalb der Allianz sowie mit externen Partnern. Ihr Ziel ist es, effiziente Abläufe sicherzustellen und die Zusammenarbeit zu stärken.
- Dazu planen und moderieren Sie Allianz-Sitzungen sowie strategische Gremientreffen und interdisziplinäre Workshops - in enger Zusammenarbeit mit hochrangigen Vertreter*innen.
- Sie beobachten nationale und internationale Entwicklungen in Wissenschaft und Innovation, analysieren diese und erstellen Entscheidungsgrundlagen für die Allianz und den Fraunhofer-Vorstand.
- In der Folge entwickeln Sie gemeinsame Positionen der Allianz zu aktuellen wissenschaftspolitischen Themen und verfassen Pressemitteilungen, politische Stellungnahmen sowie strategische Empfehlungen.
- Sie vertreten die Fraunhofer-Gesellschaft und die Allianz in nationalen und internationalen wissenschaftspolitischen Kontexten und sind zentraler Ansprechpartnerin für die beteiligten Stakeholder.
- Nicht zuletzt tragen Sie zur Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der Allianz bei und unterstützen die Implementierung neuer Initiativen und Programme.

Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Master, Diplom) in einem relevanten Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschafts- oder Innovationspolitik.
- Außerdem haben Sie mehrere Jahre Berufspraxis in der Wissenschafts- oder Innovationspolitik und kennen sich mit der deutschen und internationalen Forschungslandschaft gut aus. Erfahrungen in der Gremienarbeit und Projektkoordination sind von Vorteil.
- Sie können komplexe wissenschaftspolitische Zusammenhänge analysieren, bewerten und prägnant aufbereiten.
- Dank Ihrer herausragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind Sie auch in der Lage, Diskussionen auf höchster Ebene souverän zu moderieren.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, zeigen dabei jedoch auch Teamgeist und bringen diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen mit.
Auch sind Sie bereit, gelegentlich zu reisen und freuen sich auf den intensiven Austausch mit nationalen und internationalen Partnern.

Was Sie erwarten können

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in der Wissenschaftspolitik
- Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen aus Wissenschaft und Politik auf nationaler und internationaler Ebene
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 60 Prozent Ihrer Arbeitszeit
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Urlaubstage gemäß Tarifvertrag und zusätzliche Benefits
- Die Vorzüge eines öffentlich geförderten Arbeitgebers, gepaart mit der Dynamik eines innovativen Forschungsunternehmens

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist befristet bis 31.03.2026 und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Joan Bosch
Abteilung Institutionelle Förderung und Grundsatzfragen
Telefon +49 89 1205 1400
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de

Kennziffer: 77321

- Tätigkeit in einer Einrichtung mit gutem Zweck|Internationales Umfeld

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist ein medizinisches Forschungszentrum mit Sitz im Norden Berlins. Im Rahmen einer Direktvermittlung wird ab sofort ein Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes gesucht.

Aufgabengebiet

-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Terminplanung und Kalenderpflege
-Koordination von Meetings und Veranstaltungen
-Reiseplanung und -abrechnung
-Büromanagement z.B. IT-Koordination, Bestellwesen und Budgetmonitoring
-Ansprechperson und Schnittstelle zu internen Stellen und Partnern
-Repräsentation der Einrichtung nach außen

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar
-Fundierte Berufserfahrung als Vorstandssekretär (m/w/d), Assistenz des Vorstandes (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
-Erfahrung mit Reiseabrechnungen im internationalen Kontext
-Sehr gute Organisationsskills und strukturierte Arbeitsweise
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Anwendungssichere Skills in MS Office

Vergütungspaket

-Tätigkeit in einer medizinischen Forschungseinrichtung mit spannenden Projekten
-Internationales Arbeitsumfeld mit deutscher und englischer Kommunikation
-Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Betriebliches Gesundheitsmanagement
-30 Urlaubstage
-Corporate Benefits