Teamassistenz (m/w/d) Anlagenbau

Sie suchen eine neue Herausforderung im Vertrieb? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb National (m/w/d)** am Standort unserer Europazentrale in Dortmund. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie!

## Das sind Ihre Aufgaben   

- Als Ansprechpartner (m/w/d) für alle vertriebsrelevanten Fragen fungieren Sie als „Sprachrohr“ und vereinfachen die Kommunikation zwischen den Führungskräften im Vertrieb und den Schnittstellenabteilungen in der Europazentrale 
- Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, E-Mail-Postfach – Sie unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft 
- Eigenständig übernehmen Sie die Aufbereitung sowie den Versand von Listen mit relevanten Kennzahlen 
- Bei Vertriebstagungen übernehmen Sie nicht nur die Organisation, sondern erstellen auch Präsentationen und sind für die Protokollführung verantwortlich  

## Das überzeugt uns

- Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), haben Sie abgeschlossen und bereits Berufserfahrung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte) gesammelt – bestenfalls im Handelsumfeld 
- MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) ist aus Ihrem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken  
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse sowie Ihre aufgeschlossene, freundliche Art erleichtert Ihnen die Kommunikation – am Telefon, per Mail und persönlich 
- Als wahres Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick erstellen auch Präsentationen und sind für die Protokollführung verantwortlich  

## Das spricht für uns

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung 
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw. 
- Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich 
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.500 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihre Begeisterung für den Einzelhandel. Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h).

Der **Verband für Informationsverarbeitung NRW e. V.** ist Träger von drei staatlich anerkannten Weiterbildungswerken und betreibt mit der **Tremonia Akademie** eine zentrale Bildungseinrichtung in Dortmund. Darüber hinaus sind wir aktiv im Bereich der Jugendbildung tätig. Unser Verband engagiert sich für lebenslanges Lernen, die Förderung von Bildungsangeboten sowie die Zusammenarbeit mit Schulen und anderen Bildungseinrichtungen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit, welche unsere Bildungsprojekte weiter vorantreibt und die Geschäftsführung unterstützt.

### **Ihre Aufgaben:**

- **Unterstützung der Geschäftsführung**
- Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminplanung, vorbereitende Buchhaltung, Zusammenarbeit mit Steuerberatern)
- **Projektmanagement**
- Planung und Durchführung von Projekten sowie Fortschritts- und Budgetüberwachung
- **Kooperationen Schule und Verband**
- Aufbau und Pflege von Kooperationen zwischen Schulen und dem Verband, inklusive Betreuung der Schulbegleiter
- **Koordination des Bundesfreiwilligendienstes**
- Planung, Organisation und Betreuung der Freiwilligen und Fortbildungsmaßnahmen
- **Kommunikationsmanagement & Öffentlichkeitsarbeit**
- Erstellung von Informationsmaterialien, Pflege der internen und externen Kommunikation sowie Umsetzung von Social-Media-Strategien
- **Social Media und digitale Inhalte**
- Erstellung von Inhalten für die Webseite und soziale Netzwerke

### **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen, sozialen oder wirtschaftlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungssektor
- Sehr gute **organisatorische Fähigkeiten** und Erfahrung im Projektmanagement
- Hohe Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich) sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung in **Social Media und Öffentlichkeitsarbeit**
- Eigeninitiative, Flexibilität und eine **serviceorientierte Arbeitsweise**
- Grundkenntnisse in Buchhaltung (Rechnungen und vorbereitende Prozesse)
- **Empathie** im Umgang mit Menschen, insbesondere Schülern, Freiwilligen und deren Betreuern
- Führerschein Klasse B und eigener PKW von Vorteil

### **Wir bieten:**

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete **Vollzeitstelle** (38 Std.)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- **Attraktive Vergütung** entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- **Bonuszahlungen** bei Zielerreichung und erfolgreichen Projektabschlüssen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

### **Haben wir Ihr Interesse geweckt?:**

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter: [email protected]

### Ihr Aufgabenbereich

Bei allen Angelegenheiten rund um unser Dortmunder Büro sind Sie die erste Anlaufstelle. Sie behalten unsere Termine im Blick, verwalten Post und Büromittel, erledigen den Schriftverkehr und alle sonstigen kaufmännischen Arbeiten eigenverantwortlich. Sie organisieren und etablieren Routinen, mit denen Sie unser Team in allen Belangen der Büroorganisation unterstützen. Zudem bringen Sie sich engagiert in unsere vielseitigen Projekte ein und leisten wertvolle Unterstützung, etwa bei der Erstellung von Honorarrechnungen und der Abwicklung von Bauabrechnungen.

### Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- ausgeprägtes Team- und Organisationstalent
- sicheres und freundliches Auftreten 
- hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit

### Wir bieten

- leistungsgerechte Vergütung
- hohe soziale Standards
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein inspirierendes und freundliches Arbeitsklima
- Flexibilität und Freiheit durch eigenverantwortliches Arbeiten
- begleitete Einarbeitung durch Mentoringprogramm und Inhouse-Schulungen

### Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online oder per Mail an [email protected] mit dem Betreff „2024/151 Büro- und Projektassistenz, Dortmund“. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Reiner Segschneider +49 231 56 77099-46.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit ca. 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeitende beschäftigt.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis
16:30 Uhr
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht



IHRE AUFGABEN

- Systemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von Aufträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und
Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen, inklusive
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Abwicklung des Terminmanagements und des Bestellwesens



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekauffrau
/ Industriekaufmann oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen
Bereich, technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und
Outlook
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung, idealerweise über
Navision
- Eigenständige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an
Teamfähigkeit





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht
unbedingt erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Wir, ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in Dortmund, suchen eine engagierte Schreibkraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.

**Ihre Aufgaben**

- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Ablage
- Schreibtätigkeiten nach Diktat

**Ihr Profil**

- Grundlegende EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

**Wir bieten**

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Jetzt bewerben**: Senden Sie Ihre Unterlagen an **[email protected]**

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d) Anlagenbau

Ihre Aufgaben:

Ihr Verantwortungsbereich
* Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle und deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung, etc.)
* Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
* Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
* Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
* Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung,, etc.
* Ansprechpartner:in innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Das bieten wir Ihnen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Womit Sie uns überzeugen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, weitere Qualifikation vorteilhaft
* Mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern im internationalen Konzernumfeld, aber kein Muss
* Routinierter Umgang mit MS-Office
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA92-47401-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf Sie!

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

in Dortmund

3.000,00 - 3.500,00  pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- langer Einsatz mit Übernahmeoption
- Einstiegslohn: 3200  brutto
- kostenlose Parkplätze
- Kantine vor Ort
- kurze Freitage

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du bist im Außendienst die erste Ansprechperson für unsere Privatkunden und kümmerst Dich um die Einholung der notwendigen Genehmigungen
- nach vorheriger Ankündigung berätst Du unsere Kund:innen im persönlichen Gespräch und findest gemeinsam mit ihnen die passenden Lösungen
- zusätzlich repräsentierst Du uns als fachlicher Berater auf Messen und trägst dazu bei, unsere Dienstleistungen bekannt zu machen
- bei Bedarf unterstützt Du andere Aufgabenbereiche innerhalb der Abteilung und bringst Deine vielseitigen Fähigkeiten ein

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du kannst eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Bürokauffrau (m/w/d) vorweisen
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- idealweise konntest Du bereits erste Erfahrung im Vertrieb sammeln
- Du bringst ein hohes Maß an Kundenorientierung mit und arbeitest gerne mit Menschen

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

# Allround-Bürokraft m/w/d in Teilzeit in Dortmund

Wir sind von unserem Kunden beauftragt worden einen Nachfolger m/w/d im administrativen Bereich zu finden, der das seit 1905 inhabergeführte Familienunternehmen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung unterstützen möchte.

# Ihre Aufgaben:

- Telefonannahme
- Auftragsannahme per Telefon und E-Mail
- Ablage und Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterialien
- Veranlassung von Roh- und Werkstoffbestellungen
- Dokumentation des Wareneingangs

# Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich
- Sie können grundlegende DATEV-Kenntnisse vorweisen und arbeiten ordentlich sowie strukturiert

# Wir bieten:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte Entlohnung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitszeiten sind flexibel, jedoch am liebsten im Nachmittagsbereich
- Eine umfangreiche Einarbeitung in die Prozesse
- Ein motiviertes und offenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Zugehörigkeitsdauer)
- Ein interessantes Aufgabenfeld in einem krisenfesten Unternehmen
- Eine sehr gute Verkehrsanbindungen auch mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmen

# Allgemeines

Sie sehen sich schon als zukünftiges Teammitglied? Dann sollten Sie nicht zögern und den Bewerbungsbutton nutzen, um uns erste Informationen zu Ihnen zu geben. Bitte denken Sie an die Angabe unserer Referenz-Nr. 12634-H sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Jacqueline Unterbäumer, die auch das gesamte Auswahlverfahren begleitet, unter der Telefon-Nr. 0231-1087650 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Einhaltung Ihrer Sperrvermerke sowie absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw. Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website.

"Gender" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung: Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.