Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Deine Aufgaben:

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung des technischen Teams bei verschiedenen Projekten
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten
- Nutzung des MS Office Pakets für tägliche Aufgabe
-  Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Technischer Hintergrund von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unser Kunde aus der Region Karlsruhe, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Der Kunde bietet neben der Möglichkeit aus dem Home Office aus zu arbeiten weitere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.

Bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Angebotserstellung
- Organisation, Koordination bzw. Durchführung von Aufträgen
- Überwachung der auszuführenden Aufträgen
- Prüfen und Erstellen von Bescheinigungen
- Prüfen und Erstellen von Rechnungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung  wünschenswert
- Versierte MS-Office  Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Sicheres, gepflegtes  Auftreten und gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Engagement und  Dynamik

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Wir sind ein 4 Mitarbeiter Unternehmen das im Versandhandel tätig ist. Für die Unterstützung im Büro suchen wir eine Kraft die sowohl Auftragsbearbeitung wie auch einfache Belegablage und Erfassung machen kann. Deutsche Sprache ist Grund Vorraussetzung, engl Sprachkenntnisse hilfreich. Sie sollten grundlegende PC Kenntnisse haben und auch mit Exel umgehen können. Wir bieten eine Halbtags oder Ganztagsstelle an.

Über Atruvia

Wir sind der Digitalisierungspartner in der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking- und Near-Banking-Erlebnisse für über 1.000 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 4.900 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen – einfach. digital. sicher.

Für unser Geschäftsfeld Kundenprojekte und Consulting im Tribe IT-Prozesse suchen wir dich als

Senior Consultant Communication (m/w/d)

Karlsruhe | München | Münster
Unbefristete Festanstellung – Vollzeit

Aufgaben mit Perspektiven

* Du unterstützt die Volks- und Raiffeisenbanken sowie Privatbanken bei der projektorientierten Einführung von Telekommunikationsanlagen und KundenServiceCentern.
* Du bist für die Planung und Koordination der Mitarbeiter*innen und der fachlichen Ressourcen im Rahmen von Bankenprojekten verantwortlich.
* Die Entwicklung und Durchführung von Beratungsleistungen im Segment Telekommunikation / KundenServiceCenter ergänzen dabei deine Aufgaben.
* Als erste*r Ansprechpartner*in der Banken liegt dir der direkte Kontakt am Herzen und der Kunde steht im Mittelpunkt deines Handelns.
* Die Kolleg*innen unseres Vertriebs können bei speziellen Fragestellungen und Akquise-Maßnahmen auf dich zählen.
* Mehrtägige, bundesweite Projektarbeit und eine Reisebereitschaft von ca. 130 Tagen / Jahr sind für dich kein Problem.

Persönlichkeit mit Profil
* Du hast ein abgeschlossenes technisches Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Leitung von fachübergreifenden (Teil)Projekten.
* Dich zeichnen fundierte Kenntnisse im Bereich Telekommunikation, MS 365 und Netzwerkinfrastrukturen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Aufbau- und Ablauforganisation einer Bank aus.
* Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
* Kreativität, Einsatzfreude, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamorientierung gehören ebenfalls zu deinen Stärken.
* Du überzeugst durch deine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie deine gute Kooperation mit Dritten.
* Deine ausgeprägte Lösungs- und Ergebnisorientierung sowie deine Präsentationsfähigkeit und ein hohes Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab.



Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!

Unsere Vorteile auf einen Blick

Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

* Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
* Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen, wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
* Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen, wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
* Individuelle Benefits: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
* Onboarding: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
* Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
* Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
* Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
* Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
* Kununu: Wir sind Top Company 2023 und stolz einen Kununu-Score von 4,1 und auf eine Weiterempfehlungsquote von 93 %.



Das Leben ist bunt. Wir möchten noch vielfältiger werden und sprechen alle Menschen gleichermaßen an, die mit ihren Qualifikationen zu uns und zur ausgeschriebenen Stelle passen – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, r Orientierung oder sozialer Herkunft.