Mitarbeiter*in im Office Management (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Für unseren Kunden aus der Baubranche mit zentraler Lage in Dortmund, suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit für 20 – 25 Wochenstunden flexibel gestaltbar, im Rahmen der Direktvermittlung.

Sie sind vollumfänglich für die kaufmännischen Vorgänge des Unternehmens mit ca. 10 Mitarbeitern zuständig.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit

Unser Kunde bietet:

- Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Marktgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeit in Teilzeit möglich (20 – 25 WOS), vormittags oder nachmittags
- Ein Team mit viel Herz und Zusammenhalt
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Zentrale Lage in Dortmund

Ihre Aufgaben:

- Interne Organisation des Büros
- Betreuung von Bauherren und Partnerunternehmen
- Kontakt zu Behörden und dem Steuerberater
- Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr und Rechnungskontrolle, Bearbeitung von Emails, Telefonie
- Empfang von Besuchern, Unterstützung bei Sonderveranstaltungen, Seminar- und Reiseplanungen, Materialbestellungen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufleute, Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement / Bürokommunikation, usw.)
- Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder Teamassistenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Offen, freundlich und zuverlässig beschreiben Sie sich

Wir machen besser möglich!

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Verwaltung und Organisation von Dokumenten im digitalen und physischen Format
- Sichtung und Kategorisierung eingehender Dokumente zur Weiterverarbeitung
- Ablage und Archivierung von Dokumenten nach festgelegten Richtlinien
- Nutzung von Dokumentenmanagement-Software wie z.B. DocuWare oder SharePoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards bei der Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Digitalisierung von papierbasierten Unterlagen
- Durchführung regelmäßiger Überprüfungen des Archivbestands

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
- Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Grundlegende IT-Kenntnisse zur Bedienung relevanter Softwarelösungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und rudimentäre Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA23-06886-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf dich!

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ruhr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice für Liegenschaften / Immobilien

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Eine Teilzeitstelle ist ebenfalls möglich.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen der Katholischen Kirche und unterstützen unsere Verbandsgemeinden in den Bereichen Etat- und Rechnungswesen, der Personal- und Liegenschaftsverwaltung, in Bauangelegenheiten und weiteren wichtigen Aufgabenfeldern. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften im Rahmen zweier gGmbHs als Träger von Tageseinrichtungen für Kinder.

Ihre Aufgaben:

- Operative Unterstützung Ihrer Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Liegenschaften, insbesondere in dem Themenbereich Grundstücksvertragsangelegenheiten
- Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
- Administrative Arbeiten, wie z.B. die Erstellung von Wiedervorlagen
- Datenpflege in der Liegenschaftssoftware Kisocon
- Erstellen und Führen von einheitlichen Korrespondenzen mit Partnern, Kundinnen/Kunden, oder öffentlichen Ämtern zwecks Vertragsabwicklung

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, die Ihnen die Kommunikation mit den Kundinnen/Kunden, dem Team und auch den anderen Bereichen im Gemeindeverband erleichtert
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Bezahlung (EG 05) nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- Eine zusätzliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Einen modern ausgestatteten, großzügigen Arbeitsplatz
- Eine strukturierte Einarbeitung ebenso wie die Möglichkeit zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum Deutschland Job-Ticket
- Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffeeheißgetränke)
- Vergünstigungen für diverse Geschäfte und Online-Shops durch Corporate Benefits

Gemeindeverband Kath.
Kirchengemeinden Ruhr
Propsteihof 10
44137 Dortmund

Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und unbefristet als

Mitarbeiter*in im Office Management

Fachbereich Angewandte Sozialwissenschaften
(Entgeltgruppe: 8 TV-L)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in den Bachelorstudiengängen (u. a. allgemeiner Schriftverkehr, Unterstützung bei Bestellungen/Beschaffungen, Protokollführung, Unterstützung bei der Dokumentation und Statistik)
- Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kontext der Praxisphasen in den Studiengängen des Fachbereichs Angewandte Sozialwissenschaften (u. a. Betreuung von Inter-/Intranet sowie ILIAS-Kurs, Organisation von Veranstaltungen, Kontaktaufnahme zu Praxisstellen)
- Unterstützung der Modulkoordination im Bereich der Module, in denen die Praxisphasen verortet sind
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich (u. a. Unterstützung bei Veranstaltungen, Unterstützung bei Prüfungen, Administrative Tätigkeiten)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung in der Protokollführung
- Erfahrung im Beschaffungswesen
- Erfahrung in der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
- Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt

Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Wir als Arbeitgeberin …

- bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Wir suchen für ein Unternehmen in Festanstellung!!!

Ihre Aufgaben:

- Aufnahme des Kundenanliegens
- Erste Abfrage der technischen Voraussetzungen beim Kunden
- Erstellung eines Tickets mit allen relevanten Angaben des Kunden
- Weiterleitung des Tickets an die Techniker

Ihre Voraussetzungen:

- Einfaches technisches Verständnis zu Telefon und Internet
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse MS Office
- Interesse an technischen Sachverhalten

Ihr Weg zum Traumjob:

Wir sind ein von der Bundesagentur für Arbeit anerkannter Personal- und Arbeitsvermittler. Wir legen jedes Jahr eine Prüfung vor der Dekra ab und werden anhand dessen zertifiziert.
Unsere Kollegen freuen sich darauf Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt per Button oder an die unten angegebenen Kontaktdaten.

Kontaktdaten:

Jobnow

Große Ritterstraße 9
06780 Zörbig
034956 549053
[email protected]

Ihre Bewerbungsunterlagen werden zur Weiterverarbeitung elektronisch gespeichert. Ein Widerruf ist ohne Angabe von Gründen jederzeit möglich.

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Standort: Dortmund

Sie suchen einen neuen Job? Wir haben ihn!
Mit dem Anspruch vorbildlicher Kundenorientierung und höchstmöglicher Qualitätsstandards wurde die Piontek Personalservice GmbH im Jahre 2017 in Gelsenkirchen gegründet.

Das schnelllebige Geschäft von heute kombiniert mit den beständigen Werten von gestern – dafür stehen wir seitdem täglich ein.
Jeder Mitarbeiter in unserem internen Team verfügt über mindestens 3 Jahre Know-how. Das ist eine sehr gute Voraussetzung, um höchsten Ansprüchen unserer Kunden zu entsprechen.
Die Zufriedenheit unsere Kunden und Mitarbeiter ist unser höchstes Ziel.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Großunternehmen, suchen wir Sie für den Standort Dortmund als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Dienstleistungen
- Sie betreuen die Kunden und bearbeiten die Reklamationen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kundenunternehmen
- Allgemein administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im MS-Office-Bereich, vor allem in Excel
- Kenntnisse im Bereich der Abrechnungen und der Kundenbetreuung sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse, um die Kommunikation im Kundenbetrieb und mit Kundenunternehmen aufrecht erhalten zu können

Warum Piontek? Deswegen:

- Eine attraktive Einstiegsvergütung
- Langfristiger Einsatz
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- Ein freundliches und motiviertes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Piontek Personalservice GmbH

Kurfürstenstraße 34

44147 Dortmund

Tel.: 0231/88669966

[email protected]
Tarifvertrag: IGZ

MIT MENSCHEN ARBEITEN? PASST UNS,STEHT UNS
FORUM K ist Personalvermittlung mit Herz und Verstand.
Wir setzen auf einfache und transparente Kommunikation, kombinieren bewährte Strategien mit Innovationen und arbeiten mit Leidenschaft und Humor.

Ihre Aufgaben

- Durchführung von Kreditentscheidungen und effektive Steuerung von Kreditrahmen
- Verantwortung für das Debitorenmanagement inklusive Limitsteuerung, Bearbeitung von Versicherungsfällen und Management von leistungsgestörten Forderungen sowie Reklamationen
- Ansprechpartner für Kunden, Warenkreditversicherungen und Auskunfteien, umfassende Unterstützung und Betreuung in relevanten Angelegenheiten
- Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Finanzbuchhaltung, kaufm. Verantwortliche in unseren operativen Niederlassungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement m/w/d oder ähnliche
- Berufserfahrung im Debitorenmanagement, Forderungsmanagement, Inkassoverfahren oder im Bilanzwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

Was Sie von uns bekommen

- Eine Festanstellung bei unserem Kunden einem mittelständischen Familienunternehmen
- Attraktive Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone)
- Betrieblichen Sozialleistungen
- 30 Tage Jahresurlaub

Unternehmenstext
Wir konnten Ihr Interesse an der Forum K GmbH wecken, aber Ihnen fehlen noch Informationen über uns oder Sie möchten weitere spannende Stellen finden?
Dann schauen Sie auf unsere Homepage www.forumk-hr.de oder rufen Sie uns gerne an.

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Standort: Dortmund

Sie suchen einen neuen Job? Wir haben ihn!
Mit dem Anspruch vorbildlicher Kundenorientierung und höchstmöglicher Qualitätsstandards wurde die Piontek Personalservice GmbH im Jahre 2017 in Gelsenkirchen gegründet.

Das schnelllebige Geschäft von heute kombiniert mit den beständigen Werten von gestern – dafür stehen wir seitdem täglich ein.
Jeder Mitarbeiter in unserem internen Team verfügt über mindestens 3 Jahre Know-how. Das ist eine sehr gute Voraussetzung, um höchsten Ansprüchen unserer Kunden zu entsprechen.
Die Zufriedenheit unsere Kunden und Mitarbeiter ist unser höchstes Ziel.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Großunternehmen, suchen wir Sie für den Standort Dortmund als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Dienstleistungen
- Sie betreuen die Kunden und bearbeiten die Reklamationen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kundenunternehmen
- Allgemein administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im MS-Office-Bereich, vor allem in Excel
- Kenntnisse im Bereich der Abrechnungen und der Kundenbetreuung sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse, um die Kommunikation im Kundenbetrieb und mit Kundenunternehmen aufrecht erhalten zu können

Warum Piontek? Deswegen:

- Eine attraktive Einstiegsvergütung
- Langfristiger Einsatz
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- Ein freundliches und motiviertes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Piontek Personalservice GmbH

Kurfürstenstraße 34

44147 Dortmund

Tel.: 0231/88669966

[email protected]
Tarifvertrag: IGZ