Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Descripción del puesto

 
Als Hersteller und Großhändler von Verpackungsmaterial im B2B Bereich versorgt activaTec seit mehr als 30 Jahren Lager- und Versandhäuser in Deutschland und im Ausland mit Verpackungsmittel. Tausende Kommissionierer und Lagerpersonal vertrauen in über 17 Ländern täglich auf uns und unsere Produkte.

Wir wachsen weiter und suchen stetig unternehmerisch denkende, wissbegierige, erfolgshungrige und mitwirkende Talente.

Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Marienheide suchen wir einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- Du agierst als zentrale Schnittstelle und unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nacharbeitung von Korrespondenzen mit externen und internen Stakeholdern (z.B. Fördermittelberatung, Behörden, öffentlichen Institutionen etc.)
- Du übernimmst eigenverantwortlich den Aufbau und Rezertifizierung für die für uns in Frage kommenden Managementsysteme (z.B. FSC)
- Aufbau, Durchführung und Controlling des Arbeitsschutzes im gesamten Unternehmen
- Du agierst als interner Ansprechpartner für unserer Beschäftigten, hinsichtlich IT und Datenschutz und erarbeitest in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern spezifische Lösungsansätze
- Selbstständige Bearbeitung vielfältiger Themen und bereichsübergreifenden Sonderprojekten im nationalen und internationalen Umfeld
- Auswertung und Aufbereitung von Informationen, um im Nachgang entscheidungsrelevante Vorlagen für strategische und operative Themen zu erstellen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/ oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität
- Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Datenschutz ist für dich selbstverständlich
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Du blickst gern über den Tellerrand, lebst eine Hands On-Mentalität und gehst proaktiv auf Menschen zu
- Duz- Kultur
- Die Mitgestaltung bei der erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens, insbesondere im Bereich Personal
- Ein Arbeitsplatz in einem krisensicheren und stark wachsenden Familienunternehmen
- Toller Zusammenhalt in einem hoch motivierten Team
- Lebenslanges Lernen in einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur mit Freiraum für Deine Ideen und kurzen Hierarchiewegen
- Gratis Mineralwasser, frischen Kaffee & Tee, regelmäßiger Obstkorb und Team-Events

Bist du neugierig geworden und bereit für etwas Großes?

Dann werde Teil unseres Teams und verrate uns, warum genau du die oder der Richtige für uns bist.

Wir freuen uns darauf, Dich bei einem persönlichem Gespräch kennenzulernen.

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