HR Specialist / Personalsachbearbeiter:in (d/m/w) 80 - 100 % (Personalsachbearbeiter/in)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III/V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quantentechnologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter*in für den Bereich Zeitwirtschaft.
Was Sie bei uns tun

- Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
- Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungs­möglichkeiten.
- Des Weiteren erstellen Sie Auswertungen und Statistiken zur Zeit­erfassung etc.
- Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
- Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
- Darüber hinaus übernehmen Sie Vertretungen und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9 (je nach Qualifikation).

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den unten stehenden »Bewerben«-Button. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
- Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können

- Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Kathrin Escher
[email protected]
Fraunhofer IAF
Personalabteilung
Tullastraße 72
79108 Freiburg

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III/V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quantentechnologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter*in für den Bereich Zeitwirtschaft.
Was Sie bei uns tun
* Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
* Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungs­möglichkeiten.
* Des Weiteren erstellen Sie Auswertungen und Statistiken zur Zeit­erfassung etc.
* Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
* Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
* Darüber hinaus übernehmen Sie Vertretungen und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9 (je nach Qualifikation).

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den unten stehenden »Bewerben«-Button. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


Was Sie mitbringen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
* Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
* Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können
* Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
* Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
* Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
* Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Kathrin Escher
[email protected]
Fraunhofer IAF
Personalabteilung
Tullastraße 72
79108 Freiburg

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Referenz 12-207311 Im Rahmen der
Direktvermittlung in Festanstellung suchen wir für ein Unternehmen in
Ettenheim einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Sie
erwartet : Eine Position in einem Unternehmen, das eine fördernde und
teamorientierte Arbeitsatmosphäre bietet und
Entwicklungsmöglichkeiten ermöglicht. Der attraktive Arbeitsstandort
bietet zudem eine gute Verkehrsanbindung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre
beruflichen Ziele im Vordergrund. Daher freuen wir uns darauf, Sie
persönlich kennenzulernen . Bewerben Sie sich als
Personalsachbearbeiter (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktives
Vergütungspaket inkl. Sondervergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Karriere- / Weiterbildungschancen Zukunftssichere Arbeitsplätze in
einem angenehmen Arbeitsklima Gleitzeit Beitrag Fitnessclub
Firmenevents Ihre Aufgaben: Bearbeitung sämtlicher
Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt der
Beschäftigten Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der
monatlichen Entgeltabrechnung Abstimmung des Personalbedarfs mit den
verantwortlichen Abteilungsleitern Rekrutierung und Betreuung unserer
gewerblichen Mitarbeiter und Leiharbeiter Mitwirkung bei
personalrelevanten Themen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium mit
Schwerpunkt Personal bzw. eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
sowie erste Berufserfahrung Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket,
Erfahrung in SAP HR von Vorteil Empathisches und vertrauensvolles
Auftreten Hohe soziale Kompetenz Proaktives, zuverlässiges und gut
strukturiertes Arbeiten Weitere Details: Vertragsart:
Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Karrierestufe:
Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr Die
Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im
kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit
finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue
berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit
Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung
und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre
Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen
Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Anton Gutjahr (Tel +49 (0) 761
388450-20 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-207311 per
E-Mail an: [email protected]. Amadeus Fire AG
Niederlassung Freiburg Heinrich-von-Stephan-Straße 20 79100 Freiburg

Am Standort Freiburg im Breisgau suchen wir ab sofort eine:n HR Specialist / Personalsachbearbeiter:in (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (80 - 100%).

Du wirst Teil unseres 15-köpfigen Teams im Bereich HR Consulting und arbeitest eng mit den zugehörigen HR Business Partner:innen zusammen.

Das erwartet dich:

- Du kümmerst dich um sämtliche operative Personalmaßnahmen sowie um den Schriftverkehr und pflegst die dazugehörigen elektronischen Personalakten
- Du kommunizierst und arbeitest Hand in Hand mit Fachbereichen und Betriebsräten
- Du verantwortest das Zeugnismanagement von der Erstellung bis zur Aushändigung an die Mitarbeitenden
- Du bringst dich in unsere Projektlandschaft ein, setzt Verbesserungsvorschläge um und gibst wertvollen Input an unsere Produktteams weiter
- Du stellst unsere HR Prozesse kritisch auf den Prüfstand, verbesserst diese und treibst deren Digitalisierung voran
- Du koordinierst die Kommunikation zu besonderen Anlässen unserer Mitarbeitenden (z.B. Hochzeit, Geburt, Jubiläum, etc.)
- Du verantwortest das Qualitätsmanagement von Dokumenten-Vorlagen für HR

Das bringst du mit:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im HR-Umfeld
- Du bringst den richtigen Drive mit, um Prozesse zu verbessern und das HR der Zukunft mitzugestalten
- Du hast eine hohe Serviceorientierung , eine schnelle Auffassungsgabe und bist wissbegierig
- Du kannst deine Kommunikations-Skills gezielt einsetzen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Freude an Prozessverbesserung und -design und verfügst über erste Erfahrungen in der Prozessoptimierung

Das bieten wir dir:

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Kennziffer:  8026

Camilla Iber

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group gestalten wir den Wandel aktiv. Mit Content, Software und Weiterbildung befähigen wir Menschen, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Als Familienunternehmen mit rund 2.700 Mitarbeitenden und zwölf Standorten in Deutschland und Europa unterstützen wir mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III/V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quantentechnologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter*in für den Bereich Zeitwirtschaft.
Was Sie bei uns tun
* Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
* Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungs­möglichkeiten.
* Des Weiteren erstellen Sie Auswertungen und Statistiken zur Zeit­erfassung etc.
* Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
* Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
* Darüber hinaus übernehmen Sie Vertretungen und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9 (je nach Qualifikation).

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den unten stehenden »Bewerben«-Button. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


Was Sie mitbringen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
* Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
* Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können
* Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
* Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
* Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
* Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Kathrin Escher
[email protected]
Fraunhofer IAF
Personalabteilung
Tullastraße 72
79108 Freiburg

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Freiburg im Breisgau.

Stundenlohn zwischen 17,85 - 17,94EUR

Ihre Aufgaben:

- Persönliche Entgegennahme von Asylanträgen
- Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung
- Selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen
- Administrative Aufgaben

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Empathie und Organisationstalent

Ihr Vorteil:

- Parkplätze vorort
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten und nutzen eines Gleitzeitkontos
- Mitarbeiterangebote
- Individuelle Betreuung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch: 07821-920880
per E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III/V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quantentechnologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter*in für den Bereich Zeitwirtschaft.
Was Sie bei uns tun
* Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
* Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungs­möglichkeiten.
* Des Weiteren erstellen Sie Auswertungen und Statistiken zur Zeit­erfassung etc.
* Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
* Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
* Darüber hinaus übernehmen Sie Vertretungen und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9 (je nach Qualifikation).

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den unten stehenden »Bewerben«-Button. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


Was Sie mitbringen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
* Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
* Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können
* Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
* Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
* Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
* Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Kathrin Escher
[email protected]
Fraunhofer IAF
Personalabteilung
Tullastraße 72
79108 Freiburg

Bei uns steht die Zukunft im Fokus! Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil- und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Heimat ist Freiburg im Breisgau, wo ein dynamisches Team von rund 1.000 Mitarbeitern auf Sie wartet. Unsere Werte Visionen, Mut und Vertrauen vereinen uns und lassen uns zusammen in eine nachhaltige und sichere Zukunft gehen.  Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere auf die Überholspur zu bringen und gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft zu gestalten, dann sind Sie bei TDK-Micronas genau richtig. Werden Sie Teil unseres inspirierenden Teams als   Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung von Entgeltabrechnungen in SAP für einen definierten Kreis von ca. 200 Mitarbeitenden sowie Betriebsrentnern, Praktikanten und Geschäftsführern inklusive aller Vor- und Nacharbeiten Sie pflegen abrechnungsrelevanten Stammdaten und Dokumentationen Sie bearbeiten Sondervorgänge: Sachbezüge, Jahressonderzahlungen, Pfändungen, Jubiläumsgelder, betriebliche Altersvorsorge etc. Mit Ihrer Beratung unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, einschließlich personalrelevanter Themen und tariflicher Regelungen zum Entgelt Ihre Aufgaben umfassen zudem Statistikauswertungen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft in SAP Sie arbeiten zusammen mit externen Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern sowie mit internen Schnittstellen in Finanz- und Personalwesen Eigenverantwortlich erledigen Sie anfallende administrative Arbeiten, wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Führen der elektronischen Personalakten o.ä. Bei Prozessoptimierungen bringen Sie sich aktiv ein und wirken bei der Implementierung von entgeltabrechnungsrelevanten Projektaktivitäten mit Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft bzw. zum Lohnbuchhalter, bzw. ähnliche Qualifikation Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Industrieunternehmens im Schichtbetrieb über alle Mitarbeiterkreise hinweg Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unabdingbar Vorzugweise gute Kenntnisse des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Sicherer Umgang im täglichen Arbeiten mit Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung in SAP, Anwenderkenntnisse in weiteren Zeitwirtschafts-/Abrechnungsprogrammen wünschenswert Hohe hands-on Mentalität, professionelles Auftreten und absolute Zuverlässigkeit sind selbstverständlich Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Loyalität und Lösungsorientierung Unsere Benefits: Vergütung nach Tarifvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen) Tarifvertragliche 35h-Woche Flexible Arbeitszeiten mit unbegrenzten Gleitzeittagen und Home-Office Sportangebote sowie Hansefit, Jobrad Betriebliche Altersversorgung Individuelle Einarbeitung, Onboardingtage, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Corporate Benefits Teamevents und Firmenfeiern Vergünstigungen im Betriebsrestaurant Kostenfreie Parkplätze mit Ladestation, Subventionierung von ÖPNV-Tickets Relocation Management abhängig von der Stelle und Betriebszugehörigkeit. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerberbutton! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen? Die HR-Abteilung erreichen Sie unter: [email protected]