Verwaltungskraft (m/w/d) 30 Stunden im Öffentlichen Dienst (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Finanzprozesse

Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements in Bremen, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Finanzprozesse.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten nach Absprache

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Finanzprozesse in Bremen sind Sie für die Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Sachkonten zuständig und wickeln den laufenden Zahlungsverkehr ab
- Zudem bringen Sie sich aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit ein und stimmen die Konten ab
- Die Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens sowie die Buchung von Abschreibungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben im Bereich der Anlagenbuchhaltung
- In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Finanzprozesse in Bremen erstellen Sie die notwendigen Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung und entwickeln sich in steuerrechtlichen Fragestellungen weiter
- Darüber hinaus aktualisieren Sie Stammdaten in den Systemen und unterstützen Projekte, die auf die Modernisierung der Finanzsoftware abzielen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Steuerfachangestellten / zum Steuerfachangestellten oder zur Verwaltungsangestellten / zum Verwaltungsangestellten, haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie verfügen über Routine im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und bringen Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware mit
- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Finanzprozesse in Bremen überzeugen Sie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Lösungsorientierung
- Ihre Teamfähigkeit, Organisationsstärke und der Wunsch, in einem modernen Umfeld in Bremen tätig zu sein, runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnischer%20Mitarbeiter%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20Finanzprozesse%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wer wir sind:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements.

Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.

Verwaltungskraft (m/w/d) 30 Stunden im Öffentlichen Dienst

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Ihr neuer Arbeitsplatz ?
Für einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort und langfristig eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben

- Bearbeitung von Anträgen
- Prüfung auf Vollständigkeit
- Kontakt mit unterschiedlichen Behörden zur Einholung von Genehmigungen
- Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Korrespondenz mit Antragstellern und Behörden
- Erstellung von Bescheiden und Zertifikaten
- Allgemeine Tätigkeiten einer Verwaltungskraft

Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung als Verwaltungskraft ist von Vorteil
- Gute Auffassungsgabe

Rahmenbedingungen:

- 30 Wochenstunden
- Gleitzeit
- Option auf Übernahme
- Eine sehr umfassende Einarbeitung und auch anschließende fachliche Betreuung
- Sehr gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitten (Nähe Hauptbahnhof)
- Stundenlohn (je nach Erfahrung) zwischen 18,46 € und 19,83 €

Ihr Interesse ist geweckt?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und Ihre letzten Zeugnisse per E-Mail an [email protected].

Ein Anschreiben wird nicht benötigt.

Haben Sie Fragen im Vorfeld?

Dann zögern Sie nicht - und rufen Sie uns an unter Tel.: 0421-56 64 98-22

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Eine Stärke Bremens mit seinen rund 570.000 in der Stadt lebenden
Menschen ist seine Vielfalt: Es gibt urbane sowie ländliche
Stadtteile, die Nähe zur Weser, moderne Wissenschaftsorte, etliche
Parks und Kultureinrichtungen – all das und vieles mehr ist dank der
kurzen Wege gut und schnell zu erreichen. Unsere senatorische Behörde
ist für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau, Mobilität
und Stadtentwicklung zuständig. Rund 550 Beschäftigte setzen ihr
berufliches Können dafür ein, Projekte zu entwickeln und zu steuern,
Genehmigungen zu erarbeiten und einen guten, umfassenden Service für
die Bürgerinnen und Bürger zu bieten. Im Vorzimmer des
Abteilungsleiters "Verkehr" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stelle als Beschäftigte/Beschäftigter (w/m/d) im
Vorzimmerdienst/Sekretariat Entgeltgruppe 8 TV-L Kennziffer:
2024/VZ-AL 5 zu besetzen. Es können sich auch Beamte/Beamtinnen
bewerben. Die Abteilung Verkehr ist verantwortlich für alle
landeshoheitlichen Aufgaben, für die Erarbeitung der strategischen
Konzepte und für die Steuerung der politisch-strategischen Projekte
im bremischen Verkehrssystem. Rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
konzipieren und steuern in einer Stabsstelle und vier Referaten
nachhaltige Mobilität für die Freie Hansestadt Bremen. Aufgaben: Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine teamfähige, motivierte
und serviceorientierte Persönlichkeit (w/m/d) sind mit Interesse an
den folgenden Aufgaben: Organisation und Erledigung der
Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter Vor- und Nachbereitung
der Regeltermine Terminkoordination, Terminvorbereitung,
Terminkontrolle Terminplanung von Veranstaltungen Organisation von
Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen
Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen sonstige
Verwaltungstätigkeiten Neben den Vorzimmertätigkeiten wird die
Bereitschaft vorausgesetzt, qualifizierte Verwaltungstätigkeiten im
Rahmen von Mischarbeit zu übernehmen. Sie bringen zwingend mit: eine
abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (w/m/d),
Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder -kommunikation oder
Fachangestellte/r (w/m/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts-
und Notargehilfin (w/m/d) oder einer entsprechenden Ausbildung mit
Bezug zum Stellenprofil Des Weiteren erwarten wir von Ihnen:
mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation bzw. in der
Vorzimmertätigkeit mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen
Verwaltung allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche
Kommunikation gute Kenntnisse, praktische Erfahrungen und sichere
Anwendung in der modernen Bürokommunikationssoftware (MS Word, MS
Outlook und Internet) eine erfahrene, aufgeschlossene Persönlichkeit
mit ausgeprägtem Servicebewusstsein absolute Diskretion Darüber
hinaus sind wünschenswert: Kenntnisse in MS Excel Das können Sie von
uns erwarten: einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz im
öffentlichen Dienst eine betriebliche Altersversorgung (VBL) für
Beschäftigte eine gute Work-Live-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für
eine Firmenfitness-Mitgliedschaft Bewerbungshinweise: Für
telefonische Auskünfte stehen Ihnen der Abteilungsleiter Verkehr,
Herr Polzin (Tel.: 0421/361-2162) sowie Frau Lenz vom
Bewerbermanagement bei Performa Nord (Tel.: 0421/361-89774) gerne zur
Verfügung. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten
sind ggf. mit der Dienststelle zu vereinbaren. Schwerbehinderten
Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und
persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen
mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Wir bitten Sie, uns von
Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen. Auf
Fotos kann verzichtet werden. Die Unterlagen werden bei erfolgloser
Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung
des § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz vernichtet. Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige
Bewerbung (gerne auch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes
PDF-Dokument) mit einem aktuellen Zeugnis bzw. einer aktuellen
Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) unter Angabe der Kennziffer
2024/VZ-AL 5 bis zum 14.03.2024 an Performa Nord Bewerbermanagement
Schillerstr. 1 28195 Bremen E-Mail:
[email protected]