Mitarbeiter (w/m/d) Back Office

Deine Persönlichkeit und Individualität machen den Unterschied.

Für unseren Kunden, eine renommierte, internationale Unternehmensberatung, suchen wir am Standort Kronberg im Taunus ab sofort einen Officemanager (gn).

Was wir unseren Beschäftigen (gn) bieten:
Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde dir bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für Ihre wertvolle Arbeit bis zu 50.000,-- EUR brutto per anno.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse.
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit.


Aufgaben als Officemanager (gn):

- Betreuung von Kundenanfragen am Standort
- Unterstützung des Teams vor Ort
- Umgang mit Veranstaltungstechnik und neuen Technologien
- Annahme von Wünschen von Mitarbeitenden, Besucher:innen und Veranstaltungsgästen
- Entgegennahme eingehender Anrufe für Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern wie Catering & Service, Facility Management & Audio Visual
- Sicherstellung des Wohlbefindens der Kundschaft, Gäste und Mitarbeitenden
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch


Anforderungen an den Officemanager (gn):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std, Montag-Freitag zwischen 07.30-18.00 Uhr im Schichtbetrieb
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit


Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Job #Bewerbung #Kronberg #FFM #Frankfurt #Büro #Officemanagement

Deine Persönlichkeit und Individualität machen den Unterschied.

Im Team unseres Kunden steigerst du die unternehmerische Leistungsfähigkeit von dessen Kunden und weist ihnen den Weg ins digitale Zeitalter. Die interne Organisation sorgt dabei im Hintergrund für reibungslose Prozesse. Und hier setzt du als Assistenz (gn) Büroservice frische Impulse im Office Service Team unseres Kunden.

Die Stelle findet in Vollzeit statt. Arbeitsort ist Kronberg, gelegentliche Vertretung in der Mayfarthstrasse in Frankfurt erforderlich.

Was wir unseren Beschäftigen (gn) bieten:
Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde dir bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für Ihre wertvolle Arbeit bis zu 45.000,-- EUR brutto per anno.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse.
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit.

Aufgaben für die Assistenz (gn) Büroservice:

- Betreuung von Kundenanfragen am Standort
- Unterstützung des Teams vor Ort
- Umgang mit Veranstaltungstechnik und neuen Technologien
- Annahme von Wünschen von Mitarbeitenden, Besucher:innen und Veranstaltungsgästen
- Entgegennahme eingehender Anrufe für Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern wie Catering & Service, Facility Management & Audio Visual
- Sicherstellung des Wohlbefindens der Kundschaft, Gäste und Mitarbeitenden
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Anforderungen an die Assistenz (gn) Büroservice:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau GER C1
- Sehr gute Sprachkenntnisse: Englisch auf Niveau GER B2
- Arbeitszeiten: Montag-Freitag zwischen 07.30-18.00 Uhr im Schichtbetrieb
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
#Job #Bewerbung #Kronberg #FFM #Frankfurt #Büro #Assistenz #Technik

Ihr Können. Unser Können.
Gemeinsam können wir mehr.


NGK Europe mit Sitz in Kronberg ist eine Tochtergesellschaft von NGK Insulators Ltd. in Japan. NGK ist einer der weltweit führenden Hersteller von innovativen, keramischen Technologien und umfasst an allen Standorten 20.000 Mitarbeitende. Mit über 150 Mitarbeitenden am Standort Kronberg liegt der Fokus auf dem Vertrieb und der technischen Kundenbetreuung in Europa. Im Einklang mit unserer Unternehmensphilosophie "Enriching Human Life by Adding New Value to Society" bieten wir ein breites Spektrum an Geschäftsfeldern, bringen neue Produkte und Innovationen auf den europäischen Markt und expandieren weiter.

Über 150 Mitarbeitende aus rund 20 Nationen. Höchste technische Kompetenz. Die Chance, die Zukunft mitzugestalten – und das im Herzen des Rhein-Main-Gebiets: Willkommen bei NGK Europe!

Wir würden uns freuen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten! Werden Sie Teil unseres Teams, über­nehmen Sie Verantwortung und werden Sie zum/zur gefragten Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden! Machen Sie den nächsten Schritt bei NGK Europe als

Mitarbeiter (w/m/d) Back Office
zunächst befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

Arbeiten Sie eng mit Ihren KollegInnen zusammen, wenn es um die Sicherstellung und Betreuung aller Anliegen im Back Office geht! Ihre Aufgaben im Einzelnen:




* Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung.
* Zudem sind Sie Ansprechpartner/in für die Hausverwaltung und Service-Partner und beauftragen Dienstleistungen für jegliche Instandsetzungen und Reparaturen.
* Sie haben alles im Blick, wenn es um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder die Verwal­tung von Miet- und Leasingangelegenheiten geht.
* Unterstützen Sie bei Reisebuchungen, sowie der Koordination von Terminen und den damit ver­bundenen Serviceleistungen unserer Firmenwagen.
* Klar, dass Sie auch Aufgaben und Verantwortlichkeiten am Empfang während der Abwesenheit der Kollegin übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sicherzustellen.



Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, (Back) Office Management oder in der Hotellerie, gerne im internationalen Umfeld
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, sowie ein guter Umgang mit MS Office, besonders PowerPoint und Excel
* Freundliches, offenes und repräsentatives Auftreten
* Proaktivität, Resilienz sowie eine zügige Auffassungs- und Umsetzungsfähigkeit
* Ein serviceorientierter, kommunikationsstarker Teamplayer, der Spaß an interkultureller Zusam­menarbeit hat und dabei eigenständig und lösungsorientiert vorgeht



Ein attraktives Vergütungspaket, ein durch und durch internationales Umfeld und dabei dennoch eine familiäre Atmosphäre: Das alles ist bei Ihrem Job bei NGK Europe inklusive. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Reihe attraktiver Benefits:




* Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistung
* Jobbike über Eurorad
* Kinderbetreuung bis 300 €/mtl.
* Monatlicher Gutschein und Essenszuschuss über Belonio
* 1 Tag Mobile Working in der Woche nach Ende der Probezeit und Absprache
* Teamevents



... und vieles mehr.

Sind Sie bereit für diese Herausforderung?


Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühsten Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen gerne per E-Mail direkt an Frau Celina Hohmann: recruitment[AT]ngk-e.de.

Wir freuen uns auf Sie!





Jetzt bewerben!

An weiteren Details über NGK interessiert?
Dann informieren Sie sich gerne auf unserer Website oder unter NGK Insulators.

Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen.
Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden?

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptstandort in Kronberg im Taunus suchen wir Sie als Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)


Wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag
- leistungsgerechte Vergütung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub




Ihre Aufgaben:

- Als Allround-Talent unterstützen Sie die Kollegen bei der Büroorganisation
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Tägliches Bewerbermanagement sowie Unterstützung bei dem Recruiting neuer Mitarbeiter
- Unterstützung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (Zeiterfassung, Erstellung von Personalstammblättern etc.)
- Aktualisierung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen


Ihre Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.


Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.