Assist. - Büro (m/w/d)

Wir sind seit über 25 Jahren ein inhabergeführter Partner für innovative und lösungsorientierte Planung.

Unsere langjährige Erfahrung macht uns zu Spezialisten in der Branche der Bauelemente.

Wir verstärken unser Team und suchen **ab sofort** einen **Sachbearbeiter/eine Bürofachkraft** (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Weitere Infos über uns finden Sie unter www.cohnen-bauelemente.de

Ihr Profil

**das bringen Sie mit:**

- sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit
- organisatorische Fähigkeiten
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:**

- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Terminkoordination
- Schriftverkehr
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Objektbearbeitung

**Ihre Vorteile:**

- sicherer Arbeitsplatz und unbefristete Festanstellung
- geregelte Arbeitszeiten
- betriebliche Altersversorgung/vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Fortbildungsprogramme
- Mitarbeit in einem engagierten Team in familiärer Atmosphäre

# linden immobilien verwaltungen

hat sich neben der Verwaltung von Mehrfamilienhäusern auf die Wohnungseigentumsverwaltung, WEG, spezialisiert. Wir sind seit 30 Jahren Mitglied im Berufsverband ivd.

In meinem Familienbetrieb sind Sie in Ihrer Funktion direkt unterhalb des Inhabers eingeordnet, was in der Aufgabenzuordnung und Entscheidung hohes Engagement und Verantwortung bedeutet.

Sie werden in alle Geschäftsprozesse eingebunden, mindestens Vertretungspostion, und sind nach Entscheidungsvorgabe für die Angebotseinholung und -prüfung, Beauftragung und Durchführungsüberwachung von Instand-/Erhaltungsmaßnahmen zuständig.

Wir erwarten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein.

Wir suchen Sie! 

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Aachen suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenfrei. 
 
Tätigkeiten bei unserem Kunden: 

- Kommunikation mit Kunden 
- Allgemeine Bürotätigkeiten 
- Terminierung von Meetings 
- Pflege der Datenbank 
- Rechnungsprüfung
 
Das bringen Sie mit: 
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsumfeld oder relevante Berufserfahrung als Büroassistenz (m/w/d) 
- Erste Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)  
- Eine nette Telefonstimme sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit  
- Eine positive, freundliche Ausstrahlung sowie Freude am Kontakt mit Menschen 
 
Rahmenbedingungen in diesem Einsatz:  
- Der Start erfolgt in Arbeitnehmerüberlassung, eine Übernahme in eine Festanstellung ist nach 4 Monaten geplant  
- Das Übernahmegehalt beträgt 36.000€ bis 40.000€ p.a. - Je nach Kenntnisstand und Performance im Einsatz  
- Die Wochenarbeitszeit beträgt 39h, Arbeitszeit ist von 08:00 bis 16:30 Uhr    
 
Rahmenbedingungen bei Robert Half: 
- Sie erhalten von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag  
- Während des Einsatzes können Sie auf unserem E-Learning-Portal auf alle Weiterbildungsmöglichkeiten zugreifen  
- Sie haben bei uns einen direkten Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht  
- Robert Half ist BAP Tarifpartner und wir verpflichten uns somit zur Einhaltung des Verhaltenskodes und der Qualitätsstandards - Für uns stehen Fairness und Transparenz an erster Stelle!  
 
 
Sie interessieren sich für diese Stelle? 

Dann bewerben Sie sich online als Büroassistenz (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-6738469695332310 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Mario Bauer von Robert Half gerne zur Verfügung.

Wer wir sind
Willkommen bei Seidenstadt Personalmanagement – dem dynamischen Partner für Ihre Karriere! Als modernes und engagiertes Unternehmen haben wir uns auf die Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung spezialisiert. Mit innovativen Ansätzen, einem klaren Fokus auf Menschen und einem Sinn für Chancen verbinden wir Talente mit spannenden Unternehmen.

Schulungsassistenz (m/w/d)

Standort: Gelsenkirchen
Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche

Warum zu uns
Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen nicht nur spannende berufliche Perspektiven, sondern begleiten Sie auf Ihrem Weg – persönlich, unkompliziert und immer mit einem offenen Ohr. Mit unserem starken Netzwerk und unserer Expertise öffnen wir Türen, die für Sie bisher verschlossen waren. Ihr Erfolg ist unser Antrieb! Lassen Sie uns gemeinsam die nächste Stufe Ihrer Karriere erreichen!

Fachliche Anforderungen

Administration

Betreuung

Akquise von Teilnehmer/innen unserer Schulungsmaßnahmen zur Unterstützung des Schulungsmanagements

Ggf. Übernahme von Dozententätigkeiten

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration

Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und kommunikatives Geschick zeichnen Sie aus

Sie legen außerdem Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit

Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung und pädagogische Kenntnisse (AEVO) sind wünschenswert

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Ansprechpartner
Herr Michael Krickel

Seidenstadt Personalmanagement GmbH

Paffrather Strasse 23

51465 Bergisch Gladbach

Telefon: 02202 - 981780
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: DGB / IGZ

Als Teil unseres engagierten und kollegialen Teams bei der Dr. Vossen & Partner GmbH übernehmen Sie die Büroorganisation und sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Kunden. Hierbei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und halten dem Team den Rücken frei.

Die Dr. Vossen und Partner GmbH ist eine der führenden Immobilienverwaltungen in Aachen und Teil der schnell wachsenden Parte-Gruppe. Das Unternehmen wurde vor über 30 Jahren gegründet und verwaltet einen Immobilienbestand von ca. 6.000 Einheiten in der Region Aachen.
Wir bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, vielfältige Aufstiegschancen und weitere Benefits. Eine moderne und digitale Arbeitsumgebung bildet diese Grundlage, dass Sie jeden Tag eine exzellente Leistung bringen können. Hierzu insbesondere auch flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work-Regelungen.
Innerhalb unserer Parte Gruppe bauen wir in allen unserer Büros auf Teamgeist und legen Wert auf eine offene Kommunikation. Sie finden bei uns eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit ausreichend Verantwortung und Flexibilität sowie die notwendige Unterstützung. Gerne bieten wir sowohl jüngeren als auch erfahreneren Mitarbeitern individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
Neben einem angenehmen Arbeitsklima und respektvollem Umgang miteinander, organisieren wir regelmäßige Team-Events und Freizeitaktivität. So können sich die internationalen Kollegen innerhalb der Parte-Gruppe miteinander austauschen.
All das klingt für Sie nach einer spannenden neunen Herausforderung? Dann können wir es kaum erwarten, Sie kennenzulernen!

Im Detail übernehmen Sie den Schrift- und Telefonverkehr mit Partnern, Dienstleistern und Kunden und unterstützen bei der Gewinnung von Neukunden.
Im Rahmen der Aufnahme von neuen Verwaltungsobjekten übernehmen Sie mit Unterstützung der Geschäftsführung die Aufnahme in unsere digitalen Systeme und die laufende Pflege der Stammdaten.

Unser Team

Willkommen bei Schmitz und Lehnen, unserer stetig wachsenden Rechtsanwaltskanzlei mit derzeit 15 Mitarbeitern, spezialisiert auf Verkehrs,- Arbeits- und Familienrecht an unserem Standort in Aachen.

Wir kommunizieren offen, setzen auf flache Hierarchien sowie ein hohes Maß an Professionalität und Eigenverantwortung. Das berufliche Miteinander in unserer Kanzlei ist durch Wertschätzung, Respekt und Spaß an der Arbeit geprägt. Sie sollen sich bei uns wohlfühlen.

Werden Sie Teil unseres Teams

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen. Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an der Arbeit in einem sehr menschlich und harmonisch geführten Team mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und wollen sich beruflich weiterentwickeln. Dann sind Sie richtig zur Bereicherung unseres Kanzleiteams.

Das bieten wir Ihnen

Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.  An unseren zwei Standorten erwarten Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld in modernen und freundlich gestalteten Kanzleiräumlichkeiten mit einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, selbstständig und eigenverantwortlich. Wir führen jährliche Feedback-Gespräche.

Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktives Grundgehalt sowie Zusatzleistungen wie z. B. Prämien, Inflationsausgleich, Jobticket, Tankgutscheine etc.

Bei uns können Sie die Karriere und Ihr Privatleben flexibel miteinander vereinbaren. Dafür finden wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Lösung. Ihre Fortbildung fördern wir durch die Übernahme von Kosten für Fortbildungsveranstaltungen und Ihre Freistellung

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an [email protected] (https://mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Teams in allen Belangen
- Elektronische Dokumentenerfassung
- Rechnerische Vorprüfung von Eingangsrechnungen
- Zuordnung von Kostenstellen
- Dokumentenweiterleitung an die Fachbereiche
- Datenpflege in SAP


Ihr Profil:
- Einschlägige Erfahrung im Bürowesen und/oder Ausbildung
- Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und -Geräten
- Umgang mit Informationsverarbeitungssystemen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Microsoft Outlook
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Kenntnisse über Datenpflege und Datensicherung

Persönliche Assistenz (m/w/d)

Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt.

IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung:

* Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte
* Bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligte
* Kontrolle -und bei Bedarf Begleitung- der Umsetzung von Aufgaben
* Ablage/ Verwaltung von Unterlagen inkl. Pläne
* Bestandsmanagement: Bestandsführung und -kontrolle sowie Erstellung von Einkaufslisten inkl. Einkaufen
* Rechnungsmanagement: Inhaltliche Kontrolle, Einholung Freigabe von Rechnungen inkl. Kommunikation zur Begleichung sowie Ablage/ Verwaltung
* Reparaturen und Instandhaltungen nach vorheriger Absprache koordinieren/ organisieren sowie Beteiligte informieren. Bei Bedarf vor Ort Termine mit Dienstleistern begleiten und kontrollieren.

Kommunikation:
* Unterstützung bei sämtlicher Kommunikation und bei Bedarf Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Nachrichten) sowohl Intern als auch Extern
* Bei kurzfristigen Änderungen umgehende Information an alle Beteiligte
* Ansprechpartner für Interne (Mitarbeiter) und Externe (Dienstleister, etc.) sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Terminmanagement:
* Sämtliche private und berufliche Termine nach vorheriger Absprache koordinieren / organisieren / verschieben und dabei auf mögliche Terminkollisionen /-abhängigkeiten aufmerksam machen sowie Beteiligte informieren
* Langfristige Instandhaltungs- und Wartungstermine mit Dienstleistern koordinieren/ organisieren unter Berücksichtigung der Terminplanung der Familie
* Termin-Doku/ -Verwaltung und proaktiv Beteiligte an wichtige Termine erinnern
* Bei Bedarf organisatorische Unterstützung in der Vor-/Nachbereitung von Terminen sowie im Erkennen inkl. Vermeidung von möglichen Ineffizienzen (Termine, Aufgaben, Logistik)
* Bei jeder Veränderung/ Verschiebung: Prüfen und Erkennen aller abhängigen Punkte und Auswirkungen und dementsprechend Anpassungen vornehmen und an alle betroffenen Personen kommunizieren

Reisemanagement:
* Unterstützung in der Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Reisen

IHR PROFIL
* Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich persönliche Assistenz oder Hausmanagement
* Erfahrungen in der Personalführung (Planung, Begleitung und Kommunikation)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Koordination mit Gespür für Relevanz und Prioritäten
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Führerschein der Klasse B
* Lösungsorientierte, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise
* Bereitschaft sich an bestehende Systeme anzupassen und Neues zu erlernen
* Souveränes und überzeugendes Auftreten auch im interkulturellen Kontext
* Sehr hoher Grad an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

INTERESSIERT?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!