Kaufmann/-frau - Büromanagement

Am Standort Aschersleben entwickelt, produziert und verkauft die RULMECA GERMANY GmbH Komponenten für den industriellen Materialtransport. Als Teil der weltweit aktiven und seit ihrer Gründung im Jahr 1962 im italienischen Familienbesitz befindlichen RULMECA Gruppe sind wir der weltweit führende Anbieter von Komponenten im Schüttguttransport. Seit 2013 bieten wir zusätzlich eine große Bandbreite an Komponenten für den Stückgutmaterialtransport an. Die RULMECA GERMANY GmbH vereint somit die Sicherheit einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe mit den Vorzügen einer mittelständischen Unternehmensstruktur. Dank unserer flachen Hierarchien bieten wir engagierten Mitarbeitern die Möglichkeit, schon früh Verantwortung zu übernehmen. Unsere Fach-und Führungskräfte bauen so schnell fachliche und soziale Kompetenzen auf und nehmen direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Dies und die kontinuierliche Personalpolitik sorgen für einen sicheren Arbeitsplatz und gute Aufstiegschancen für unsere Mitarbeiter.

Zum Ausbildungsbeginn 01.09.2025 suchen wir eine/-n Auszubildende/-n im Beruf **Kaufmann/-frau - Büromanagement**.

Folgende Ausbildungsinhalten werden u.a. vermittelt:

- arbeiten in der Verwaltung von Unternehmen aller Wirtschaftszweige, in den verschiedensten Abteilungen: Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion oder Rechnungswesen
- sie führen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen,
- außerdem übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, erstellen Statistiken und Kundendaten, führen Terminkalender und Urlaubspläne,
- sie sind Experten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, verfassen Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.
- Sie kennen die Betriebsabläufe und -strukturen aus dem Effeff und behalten jederzeit den Überblick.
- darüber hinaus organisieren Tagungen und Seminare, kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen.

Die praktische Ausbildung findet dabei im Unternehmen statt und die Dauer beträgt 3 Jahre. Die schulische Ausbildung erfolgt in an der Berufsschule in Staßfurt.



Wenn Ihr Interesse an einem Ausbildungsplatz mit Zukunft habt und Wert auf ein gutes Betriebsklima legt,
dann sendet uns eure schriftliche Bewerbung (gerne auch per Mail) unter an:

RULMECA Germany GmbH
Frau Alice Gresch
Wilslebener Chaussee 12 - 14
06449 Aschersleben
Telefon-Nr. +49-3473 – 956 201

E-Mail: [email protected]

Langeweile ist bei uns ein Fremdwort! Als Auszubildender (m/w/d) bist Du bei uns von der ersten Minute an im Team eingebunden. Wir suchen Dich ab sofort als motivierten Auszubildenden (m/w/d). Auch Quereinsteiger, Studienabbrecher oder Wechselwillige / Umschüler (m/w/d), die sich bereits bei anderen Unternehmen in der Ausbildung befinden und sich neu orientieren möchten, sind herzlich willkommen. Starte durch mit Deiner Karriere und bewirb Dich noch heute!

Deine Perspektiven:

- Attraktive Ausbildungsvergütung inklusive Weihnachtsgeld
- Zuschuss für Schulmaterialien
- Begleitende Seminare und Schulungen
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern

Dein Profil:

- Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie
Begeisterungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ein gutes Ausdrucksvermögen

Deine Aufgaben:

- Du bist erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden
und hast stets ein offenes Ohr, sowohl telefonisch als auch im
persönlichen Kontakt
- Du bringst dich aktiv in die Planung, Organisation und Durchführung
von Mitarbeiteraktionstagen ein
- Als Multitalent übernimmst du schnell Verantwortung für einen
reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsstelle
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel
die Erfassung der Zeitnachweise und die Überprüfung der
Lohnabrechnungen
- Du wirkst bei der Bewerbersuche sowie bei der Auswahl und
Einstellung von Personal mit und unterstützt bei Tätigkeiten im
Vertrieb

Deine Aufgaben


- Unterstützende Vorbereitung der Lohnabrechnung


- Führen und Pflegen von Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit

- Einblicke in das Personalwirtschaftssystem DATEV sowie in das Steuer- und Sozialversicherungsrecht

- Erstellung von Kalkulationstabellen und Durchführung von Berechnungen


- Des Weiteren bist du für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial zuständig

- Du erhältst Einblicke im Bewerbermanagement



Dein Profil


- Für diesen vielseitigen und anspruchsvollen Ausbildungsgang wünschen wir uns Bewerber (m/w/d) mit Fachoberschulreife oder gerne auch mit Fachhochschulreife

- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bringst du idealerweise schon mit

- Persönlich zeichnest du dich durch eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie durch Freude am Umgang mit Menschen aus

- Weiterhin solltest du über hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität verfügen und eine Affinität zu kaufmännischen und wirtschaftlichen Themen mitbringen


Deine Perspektiven


- Einbindung ab dem ersten Tag der Ausbildung sowie eine intensive Einarbeitung


- Um dir einen bestmöglichen Start zu ermöglichen, bieten wir dir die Möglichkeit Schulungen und Seminare zu besuchen

- Willkommensschulung im Headquarter in Düsseldorf mit Übernachtung und gemeinschaftlichem Abendessen. Du triffst unter anderem alle bundesweiten Azubis der Adecco Group, die mit dir gestartet sind - hier ist Netzwerken angesagt!

- Faire Ausbildungsvergütung


- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer gelebten Duz Kultur


- Wir bieten dir den Freiraum selbstständige Projekte zu planen und durchzuführen


- Chance auf Übernahme nach Ausbildungsende


- Moderne IT-Ausstattung und Systeme am Arbeitsplatz (Eigenes Laptop und Headset)


- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)


- Zugang zu Mitarbeitervorteilsportalen


- Regelmäßiger Austausch in unserer Azubi-Studi-Community


Interessiert?

Dann tätige jetzt den ersten Schritt in eine erfolgreiche berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei uns. Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, eine umfassende Betreuung sowie gute Aussichten auf eine Übernahme in Festanstellung. Du erhältst eine fundierte kaufmännische Ausbildung, in der du die allgemeine Funktionsweise eines Unternehmens kennenlernst.
Bitte sende deine vollständige Bewerbung bevorzugt an die angegebene E-Mail-
Adresse.

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für Tempton entscheiden.

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung

Ihre täglichen Aufgaben:

- Verfassen von Stellenausschreibungen
- Bewerbermanagement
- Recruiting
- Personalsachbearbeitung, Kontrolle Zeiterfassung, Lohnabrechnung
- Führen von Vorstellungsgesprächen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Präzision und Sorgfalt
-  Hohes Maß an Leistungsbereitschaft
- Führerschein und Fahrzeug



Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bewerbermanagementsysteme, Vertrieb, Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Arbeitsrecht, Recherche, Informationsbeschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalrekrutierung, Personalunterlagen erstellen
Expertenkenntnisse: Personalverwaltung

Starte Deine Ausbildung bei Cargill!

Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Umfeld, in dem Du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Cargill beschäftigt 160.000 Mitarbeiter in 70 Ländern und hat eine 150-jährige Tradition, die auf strengen ethischen Grundsätzen basiert und das verantwortungsvolle Ziel hat, die Menschheit zu ernähren. Unser großes Engagement gilt der weltweiten Versorgung mit Nahrungsmitteln, der Reduzierung von Umwelteinwirkungen und der Unterstützung der Gemeinden, in denen wir gemeinsam leben und arbeiten.

Wir produzieren und liefern Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Nahrungsmittel, Landwirtschaft, Finanzen und der
technischen Industrie. In Deutschland agieren wir mit 1.700 Mitarbeitern an 12 Produktionsstandorten. Werde Teil dieses lebendigen Umfelds und lerne von einer Vielzahl erfahrener Kollegen. Weitere Informationen über Cargill findest Du auf www.cargill.de.



Dann bewirb Dich an unserem Standort in Klein-Schierstedt (Nähe Aschersleben) für eine

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

ALLGEMEINE INFORMATIONEN:

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?

Mittlere Reife
Kaufmännische und erfolgsorientierte Denkweise
Interesse an EDV
Spaß am Umgang mit der englischen und gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Freude an Teamarbeit
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (inklusive Lebenslauf, Anschreiben, letztes Zeugnis), die wir über unsere Karriereseite
www.cargill.de/de/karriere online entgegennehmen. Dort findest Du die Stellenausschreibungen und kannst Dich direkt online
darauf bewerben.
Du hast Fragen? Du erreichst uns telefonisch unter 02151 575 639 oder per E-Mail unter [email protected].