Empfangskraft (m/w/d) bei der Guardian Group Security GmbH für Unternehmensempfang

## „DISCOVER THE WORLD OF NANOTEC“

Vor über 30 Jahren haben wir mit dem ersten Motor mit integrierter Steuerung einen Meilenstein gesetzt. Seitdem sind wir forschungs- und entwicklungsstarker Partner von Unternehmen, die bei der Konzeption und Herstellung von elektrischen Antriebslösungen höchste Ansprüche stellen – weltweit.

Mit einem großartigen internationalen Team von über 290 Mitarbeitern in Deutschland, China, Bulgarien und den USA arbeiten wir an der Technologie der Zukunft. Als wiederholter **TOP 100 Innovator** suchen wir die Talente von heute für die Innovationen von morgen.

## Ihre Aufgaben

- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Führung des Besucherkalenders
- Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon
- Organisation und Betreuung der Konferenzräume
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Nachbereitung von Messen sowie Pflege von Kundenkontakten
- Unterstützung der Auftragsabwicklung (ca. 70 %), insbesondere:
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Bearbeitung und Verteilung des Info-Mail-Postfachs
- Einlesen von Aufträgen in unser ERP-System (Navision/Business Central)
- Prüfung und Verwaltung von Gelangensbestätigungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

## Ihre Erfahrungen und Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position
- Kaufmännisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit Büroprozessen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

## Als wiederholter TOP 100 Innovator bieten wir Ihnen

- Wir bieten Ihnen einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag auf 2 Jahre, mit Option auf Entfristung
- Auf Wunsch ist auch eine 4-Tage Woche möglich
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen je nach Auslastung oder die Anbindung an den MVV (S-Bahn Feldkirchen)
- In unserer eigenen Akademie fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch Seminare und Weiterbildungen
- Zeit für eine Stärkung? Nehmen Sie sich eine Auszeit in unserer hauseigenen Kantine, mit täglich frischer Küche und genießen Sie den Ausblick auf der Sonnenterrasse 
- Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wir bieten eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass Training sowie hausinterne Gesundheitsprogramme
- Team Spirit! Neben Daily Business denken wir auch an uns! Von Sommer- und Sportevents über Christmas-Party bis hin zu Social-Events und After-Work-Partys. Wir feiern Erfolge und Gemeinschaft
- Neugierig auf mehr? https://jobs.nanotec.com/warum-nanotec.html

Starten Sie mit uns Veränderungen, die bewegen!

Die **Guardian Group Security GmbH** steht für erstklassigen Service und höchste Professionalität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und kompetente Empfangskraft (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in professioneller Weise.
- Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs.
- Effiziente Nutzung und Anwendung von Microsoft Office, Outlook und Microsoft Teams für die tägliche Kommunikation und Organisation.
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

### Ihr Profil

- Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit **Microsoft Office-Anwendungen** (Word, Excel, Outlook) und **Teams**.
- Kommunikationsstärke sowie höfliche und professionelle Umgangsformen.
- Organisationstalent und die Fähigkeitden Überblick zu behalten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

### **Wir bieten**

- Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und professionellen Umfeld.
- Attraktive Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens.
- Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima.
- Interessante Aufgaben mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Qualifizierte Einarbeitung
- Zusatzkrankenversicherung (bKV)
- Hochwertige Dienstbekleidung und Arbeitsmitteln
- Die Mitarbeit in einem professionellen, engagierten und kollegialen Team
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Mitarbeiterkantine mit vergünstigen Preisen
- Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- über 1500 Corporate Benefits Angebote

**Sind Sie bereit, dass Aushängeschild in dem Unternehmen unseres Kunden zu übernehmen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!