Teamassistenz (gn) – Verstärke unser Team in der Metall- und Elektroindustrie!

Teamassistenz (gn) – Verstärke unser Team in der Metall- und Elektroindustrie!

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Du hast Lust, ein Team tatkräftig zu unterstützen und bringst organisatorisches Talent mit? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (gn) für ein spannendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie.

So sieht dein Arbeitsalltag aus
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Reisekostenabrechnung und Terminmanagement
- Kalenderführung für Führungskräfte und Teamleiter
- Bestellwesen und Zeiterfassung
- Organisation und Betreuung von zentralen Teammeetings, inkl. Agenda-Management
- Betreuung zentraler Prozess-Themen im Team

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3
- Kenntnisse mit Access wünschenswert
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Work, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Bezahlung nach Metall- Elektroindustrie, Teamevents, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Tanja Gabriel
Personalmanagerin
Tel: 0172 161 898 7

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5 
90475 Nürnberg 

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: TG

Abteilung(en): Metall- und Elektroindustrie
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, die Siemens AG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Organisation von Workshops, Events und Besprechungen
- Terminkoordination
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellen von Listen und Statistiken
- Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
- Erstellen von Präsentationen und Berichten
- Erstellen von Auswertungen aus SAP nach Vorgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Versierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Engagement und ein freundliches Auftreten

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für ein namhaftes Unternehmen in Erlangen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Terminkoordination
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellen von Listen und Statistiken
- Zeiterfassung und Fehlerkorrekturen in SAP
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellen von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Versierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, die Siemens Mobility GmbH, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters in Teilzeit (20 Wochenstunden) für den Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination für die Führungskräfte und Abstimmung mit den umliegenden Sekretariaten
- Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
- Reiseplanung, Stellen von Reiseanträgen, Visa Beantragung und Reiseabrechnung
- Unterstützen beim On- & Offboarding
- Eigenständige Erstellung von Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Bestellen/Verwalten des IT-Equipments und Unterstützung der Kollegen (m/w/d) bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen und der Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Bearbeitung von Anfragen auf Deutsch und Englisch
- Fungieren als Ersthelfer/Brandschutzhelfer und führen Sicherheitsunterweisungen durch

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Fachbezogene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität
- Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint)
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
- Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen
- Idealerweise Kenntnis der bei Siemens genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, myIT, BTAT)

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Fehlzeitenmanagement
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen sowie Beantragung von Visa
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Bestellung der IT-Ausrüstung für das Team
- Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen wie Workshops und Events
- Beschaffung von Büromaterial
- Bestellungen in Ariba

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau, Bankkaumann/-frau oder vergleichbares
- Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position
- Versierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- SAP-Kenntnisse oder starke Lernbereitschaft
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Engagement und ein freundliches Auftreten

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Projektleitung am Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im Projekt-Reporting und Assistenz der Projektleitung
- Aufsetzen des gemäß Kundenvertrag geforderten Reportings (Fortschrittsberichte, KPI´s, technische Berichterstattung)
- Erstellen der regelmäßigen Berichte in Zusammenarbeit mit den Teilprojektleitern und Fachabteilungen
- Analyse des Inputs zu Sicherstellung einer Konsistenz der Informationen und bezüglich der Kundenanforderungen
- Unterstützung bei Aktualisierungen der Projektmanagementpläne gemäß Kundenanforderung
- Einforderung der Report-Anlagen, sicherstellen der formalen und sprachlichen Qualität, Teilnahme bei der Durchsprache der Dokumente
- Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops, usw.)
- Einladungen zu Werksprüfungen
- Buchen/Abrechnen von Dienstreisen
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für oben genannte Themen von Anforderung bis Abschluss/Lieferung
- Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe und Einleiten von Verbesserungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Deutsch ist Vertragssprache)
- Engagiertes und strukturiertes Arbeiten im Team
- Fundierte Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, die Siemens AG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Archivierung und Pflege von Dokumenten
- Unterstützung beim Erstellen der Projektdokumentation und Präsentationen
- Bestellabwicklung und -verfolgung mit SAP
- Unterstützung bei der Reiseabrechnung
- Assistenz bei diversen organisatorischen Abteilungstätigkeiten
- Organisation von kleinen Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Versierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, die Siemens AG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Archivierung und Pflege von Dokumenten
- Unterstützung beim Erstellen der Projektdokumentation und Präsentationen
- Bestellabwicklung und -verfolgung mit SAP
- Unterstützung bei der Reiseabrechnung
- Assistenz bei diversen organisatorischen Abteilungstätigkeiten
- Organisation von kleinen Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Versierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.