Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir suchen Dich zum 1. August 2025:

Werde Auszubildender zur/zum

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Anstellungsträger ist der Verband der Katholischen Kirchengemeinde im Dekanat Warendorf. Der Berufsschulunterricht findet nach Wahl der/des Auszubildenden in Warendorf oder Münster statt.

Die Zentralrendantur ist Dienstleister für die 9 katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Warendorf. Das Verwaltungsgebiet erstreckt sich auf die politischen Gemeinden Beelen, Everswinkel, Harsewinkel, Ostbevern, Sassenberg, Telgte und Warendorf. Unser Team besteht aus zurzeit 23 Voll- und Teilzeitbeschäftigten und einer Auszubildenden.

Was macht die Zentralrendantur?

Wir übernehmen einen großen Teil der Verwaltungsaufgaben für die angeschlossenen Kirchengemeinden und Kindergärten in den Bereichen Finanzen und Vermögen, Personalverwaltung, Liegenschaften und Friedhöfe, Abwicklung von Investitionsmaßnahmen sowie weiterer Verwaltungsbereiche. Wir beraten und betreuen die ehrenamtlich tätigen Kirchenvorstände bei der Vorbereitung von Kirchenvorstandsbeschlüssen und setzen diese um. Wichtiger Ansprech- und Kooperationspartner ist für uns das Bischöfliche Generalvikariat in Münster, mit dem wir eng zusammenarbeiten.

Was erwarten wir?

Wenn Sie zum Einstellungszeitpunkt mindestens über die Fachoberschulreife verfügen und sich für Verwaltungsaufgaben und -strukturen interessieren, wenn Sie Motivation und Leistungsbereitschaft mitbringen, teamfähig und belastbar sind, wenn Sie sich darüber hinaus ehrenamtlich engagieren, freuen wir uns auf Sie als neues Teammitglied.

Was bieten wir?

Wir bieten eine interessante und vielseitige praxisorientierte Ausbildung in einem professionellen und engagier-ten Team. Der Berufsschulunterricht erfolgt in Kooperation mit der IHK-Nord Westfalen. Darüber hinaus ermög-lichen und fördern wir individuelle Fort- und Weiterbildung. Neben der Ausbildungsvergütung nach der Kirchli-chen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar mit dem TVöD) bieten wir die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Wie können Sie sich bewerben?

Bewerben Sie sich mit Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen am besten per E-Mail in einem PDF-Dokument bis spätestens 28.02.2025 bei:

Zentralrendantur der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Warendorf

Ariane Nießwandt

Kirchstraße 16

48231 Warendorf

Telefon: 0 25 81/63 74-10

E-Mail: [email protected]

Die Zentralrendantur der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Warendorf bieten zum 1. August 2024 oder 2025 einen Ausbildungsplatz für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an.

Wer wir sind?

Die Zentralrendantur ist Dienstleister für die 9 katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Waren-dorf. Das Verwaltungsgebiet erstreckt sich auf die politischen Gemeinden Beelen, Everswinkel, Harsewinkel, Ostbevern, Sassenberg, Telgte und Warendorf. Unser Team besteht aus zurzeit 22 Voll- und Teilzeitbeschäftigten.

Was macht die Zentralrendantur?

Wir übernehmen einen großen Teil der Verwaltungsaufgaben für die angeschlossenen Kirchen-gemeinden und Kindergärten in den Bereichen Finanzen und Vermögen, Personalverwaltung, Liegenschaften und Friedhöfe, Abwicklung von Investitionsmaßnahmen sowie weiterer Verwaltungsbereiche. Wir beraten und betreuen die ehrenamtlich tätigen Kirchenvorstände bei der Vorbereitung von Kirchenvorstandsbeschlüssen und setzen diese um. Wichtiger Ansprech- und Kooperationspartner ist für uns das Bischöfliche Generalvikariat in Münster, mit dem wir eng zusammen arbeiten.

Was erwarten wir?

• Abschluss mindestens Fachoberschulreife

• Interesse für Verwaltungsaufgaben und -strukturen

• Motivation und Leistungsbereitschaft

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Was bieten wir?

• eine interessante und vielseitige praxisorientierte Ausbildung

• arbeiten in einem professionellen und engagierten Team

• Berufsschulunterricht in Kooperation mit der IHK Nord Westfalen

• individuelle Fort- und Weiterbildungen

• Ausbildungsvergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar mit dem TVöD)

• neben der Ausbildungsvergütung, bieten wir die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge



Wie können Sie sich bewerben?

Eine Bewerbung ist jederzeit möglich. Bitte senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und den letzten beiden Schulzeugnissen per E-Mail an:

Zentralrendantur der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Warendorf

Ariane Nießwandt Kirchstraße 16, 48231 Warendorf

Telefon: 0 25 81/63 74-10

E-Mail: [email protected]

Unsere Marken s´questo und questo werden bereits seit vielen Jahren in Deutschland, Österreich

und den Niederlanden sehr erfolgreich vertrieben. Innovative Kollektionen im kommerziellen

Preislevel sichern unsere positive Entwicklung.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung: In Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Vertretern betreuen Sie unsere Kunden.

• Auftragsabwicklung: Sie erfassen Kundenaufträge, Retouren und avisieren die Warenlieferung.

• Kontrolle: Sie überwachen die Liefertermine und führen proaktiv Auftragsmonitoring durch.

• Kommunikation: Als Ansprechpartner für unsere Kunden beantworten Sie auftragsspezifische Fragen und stehen im engen Austausch mit dem Außendienst und den Handelsvertretern.

• Interne Kommunikation: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie dem Projektmanagement, der Logistik und der Buchhaltung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• Stammdatenpflege: Sie verantworten die Anlage und die Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung: Sie bringen erste Berufserfahrung in der Kunden-Auftragsabwicklung mit.

• Kenntnisse: Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und haben idealerweise erste Erfragung im Umgang mit ERP-Systemen.

• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, engagiert, selbstständig sowie analytisch und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.

• Teamgeist: Sie sind flexibel, teamfähig und überzeugen durch Eigeninitiative.

Ihre Benefits

• Arbeitsort: Auf einem ländlich gelegenen ehemaligem landwirtschaftlichen Anwesen befindet sich ihr Büro in einem schönen Fachwerkgebäude.

• Unternehmen: Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten und familiären Unternehmen

• Miteinander: Familiärer Umgang und ein wertschätzendes Arbeitsklima

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und einem kurzen Freitag

• Attraktive Rahmenbedingungen: 28 Urlaubstage, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• Mitarbeiterrabatt: Als Mitarbeiter unseres Unternehmens erhalten Sie unsere Artikel zu einem attraktiven Personalpreis

• JobRad: Möglichkeit von einem Jobrad besteht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu Händen von Frau Schalkamp an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Gerne geben wir Berufsanfängern eine Chance.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Du hast Deinen Schulabschluss bald in der Tasche und suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung oder Du möchtest nochmal etwas Neues kennenlernen und eine zweite abwechslungsreiche Ausbildung absolvieren, bei der Du von Anfang an Verantwortung übernimmst?
Zu Deinen Stärken gehören eine große Portion Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und eine gute Auffassungsgabe?
Du hast Lust, in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten?
Dann lege jetzt Deinen Grundstein für Deinen beruflichen Erfolg und nimm Kontakt mit uns auf.

Ihre Aufgaben
• Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und
interessante Ausbildung zur Kauffrau / zum
Kaufmann für Büromanagement an.
• Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der
Erstellung der laufenden Lohn- und
Gehaltsabrechnungen für kleine und
mittelständische Betriebe.
• Du lernst dabei alle Abläufe kennen und
übernimmst bereits während der Ausbildung
selbstständig die Betreuung einzelner Mandanten.
• Neben den fachlichen Grundlagen beinhaltet die
Ausbildung die Weiterentwicklung Deiner sozialen
und persönlichen Fähigkeiten.
• Ziel ist die Übernahme nach der Ausbildung.

Ihr Profil
• Guter Schulabschluss
• Gute Deutschkenntnisse
• Hohe Lernbereitschaft
• Grundkenntnisse in MS-Office
• Offen gegenüber neuen Herausforderungen
• Hohe Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• gutes Zahlenverständnis
• Deine persönliche & fachliche Weiterentwicklung
ist Dir wichtig

Wir bieten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• betriebliche Altersversorgung
• Sonderzahlungen
• moderner, technisch aktueller Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien und freundschaftlich, familiärer
Umgang
• motiviertes, qualifiziertes Team
• Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zu einer leitenden
Position sind gegeben
• angenehmes Betriebsklima
• Betriebsveranstaltungen/-ausflüge
• Ausbildung in Teilzeit (30Std. Woche), bei Zahlung
der vollen Ausbildungsvergütung

Im Rahmen der Ausbildung wirst du in folgenden Bereichen in unserem Büro eingesetzt:

• Angebots- und Rechnungserstellung sowie Buchung von Rechnungseingängen mittels der Handwerkersoftware WinWorker
• Überwachung und Bearbeitung der Zeiterfassung in WinWorker
• Bearbeitung und Vorbereitung von Ausschreibungen
• Beschaffung und Abrechnung der Arbeitskleidung für Mitarbeiter/innen
• Büroorganisation und Verwaltung: Vereinbaren, Vorbereiten und Überwachen von Terminen, Anfertigen von Sitzungsprotokollen, Schriftverkehr mit Kunden/Lieferanten/ Auftraggebern/Geschäftspartnern und Behörden, telefonische Kundenbetreuung, verwaltungstechnischer Schriftverkehr
• Überwachung und Bestellung der Lagerbestände von Büromaterial
• Erstellung und Pflege von Statistiken wie Baustellenübersicht, Jahresurlaubs-Aufstellung, Rechnungsaufstellung, Krankenstatistik mittels Excel

Das solltest du mitbringen:
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Beherrschung der deutschen Sprache
• Problemlose Bedienung von Microsoft Word und Excel
• Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
• Organisationstalent
• Stressresistenz

Das erwartet dich bei uns:
• Fachliche & persönliche Betreuung
• Kollegiales Team
• Gute Übernahmechancen und persönliche Förderung
• Beteiligung an Fahrtkosten oder kostenloses AzubiAbo Westfalen
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Unterstützung von Auslandspraktika

Haben wir dein Interesse an einer abwechslungsreichen Ausbildung beim malerbetrieb ahlemann GmbH & Co. KG geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.)

per e-mail an [email protected]

oder

per post an
Linda Wiltgen
malerbetrieb ahlemann GmbH & Co. KG
Alter Münsterweg 5
48231 Warendorf

Als „Stadtwerke Warendorf“ tragen wir unsere Heimat bereits im Namen. Unsere Stadt ist unser Auftrag.
Wir übernehmen als lokaler Versorger nicht nur die Verantwortung für eine zuverlässige und sichere Lieferung von Strom, Gas, Wärme sowie Trinkwasser. Wir betreiben auch die Bäder der Kreisstadt und bringen uns in das Stadtleben ein – wirtschaftlich, kulturell und sozial.

Neben der stetigen Verbesserung unserer bestehenden Produkte entwickeln wir neue innovative Lösungen für eine nachhaltige und wirtschaftliche Energieversorgung der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und gestalte die Energiewende für die Menschen vor Ort - sicher, digital, fair.

Wir suchen dich zum 01.08.2024 als

Auszubildende/n z. Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Ausbildungsdauer: 3 Jahre, Vergütung im 1. Jahr: 1.218,26 €


Was dich bei uns erwartet:

• Du lernst sämtliche kaufmännische Funktionen in unserem Unternehmen kennen.
• Du arbeitest in einem jungen Team als vollwertiges Mitglied in der Verwaltung, speziell in den Abteilungen Personal, Kundenservice, Buchhaltung und Marketing mit.
• Dabei vermitteln wir dir unsere betriebswirtschaftlichen Prozesse und setzen dich in abteilungsübergreifenden Projekten ein.
• Du erfasst Daten in unsern EDV-Systemen und gestaltest die Digitalisierung mit.
• Wir setzen mit dir gemeinsam individuelle Schwerpunkte ausgehend von deinen Interessen und Stärken.

Das können wir dir bieten:

• Vergütung nach TVAöD inkl. 13. Monatsgehalt (1.218,26 € brutto pro Monat im ersten Jahr)
• Individuelle Weiterbildung, Förderung und Prüfungsvorbereitung
• 30 Urlaubstage + 2 Tage Freistellung
• AzubiTicket
• Lernmittelzuschuss
• Kostenfreie Bereitstellung von Wasser, Kaffee und Obst
• Garantierte Übernahme für mindestens ein Jahr und Prämie nach erfolgreichem Abschluss
• Langfristige Perspektiven, z.B. durch Weiterbildung, Duales Studium...

Das bringst du mit:

• Hauptschulabschluss, mittlere Reife, Fachoberschulabschluss oder Fachabitur
• Begeisterung für die Fächer Mathe und Deutsch
• Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse
• Spaß im Umgang mit Menschen und Kommunikationsfreude


Schön, wenn wir dich für diese Aufgabe begeistern können!

Unser Team Personal, Alina Weihrich und Marc Steinbach, freuen sich auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder online auf www.stadtwerke-warendorf.de/onlinebewerbung.

Du möchtest dich vorab über uns informieren? Besuche unsere Homepage unter
www.arbeitenmitenergie.de oder wende dich direkt an Marc Steinbach unter +49 2581 63603 – 474.


Werde Teil unseres zukunftsorientierten Unternehmens
und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns!