Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Foyer des Rathauses

Die Stadt Schongau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen




Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Foyer des Rathauses

unbefristet in Teilzeit mit 26 Std./Woche










Das sind Ihre Aufgaben:
Freundlicher und kompetenter Empfang aller Besucherinnen und Besucher
Auskunftserteilung bei Telefonanfragen und E-Mails allgemeiner Art; Insbesondere Vermittlung zu den Ansprechpartnern des Rathauses und Beantwortung einfacher Anliegen und Anfragen
Ausgabe von Informationsmaterialien je nach Nachfrage und Arbeitsanfall
Zimmerzuweisung der Besucherinnen und Besucher
Unterstützung einzelner Sachgebiete je nach Arbeitsanfall




Ihre Qualifikationsmerkmale:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Freundliches und professionelles Auftreten
Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung




Wir bieten Ihnen:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer aufstrebenden und wachsenden Stadt
Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung)




Die Einstellung erfolgt nach EG 3 TVöD.




Für Rückfragen steht Ihnen Herr Theilacker (Telefon: 08861 214-137) gerne zur Verfügung.




Neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung besetzten Sie den Empfang bei Hoerbiger in der Martina-Hoerbiger-Straße, Bernbeurener Straße und Im Forchet in Tagschicht.
Ideal als Nebenjob, wenn Sie tagsüber flexibel sind. Pro Arbeitstag 8 Stunden!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

ideal für Renter, Studenten und zeitlich Flexible: Empfangskraft (m/w/d) zur Urlaubsvertretung (8 Std/Tag), gern auf Nebenjobbasis

Ihre Aufgaben:
• Empfangen, Anmelden und Weiterleiten von Besuchern
• Erstellen von Besucherausweisen
• Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen an den gewünschten Ansprechpartner
• Reservieren/Überwachung der Poolfahrzeuge
• Bearbeiten des täglichen Postein- und –ausgangs
• Stempeln und Weiterleiten der Eingangspost
• Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost
• Prüfen und Aufräumen der Besprechungsräume, ggf. Auffüllen von Materialien in den Besprechungsräumen
• Übernehmen von allgemeinen Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Deutsch in Word und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
• nettes und aufgeschlossenes Auftreten

Die Stelle wird als Urlaubsvertretung besetzt.
Gerne Studenten, Rentner oder zur Überbrückung.
Achtung, Sie arbeiten 8 Stunden Pro Arbeitstag.

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung besetzten Sie den Empfang bei Hoerbiger in der Martina-Hoerbiger-Straße, Bernbeurener Straße und Im Forchet in Tagschicht.
Ideal als Nebenjob, wenn Sie tagsüber flexibel sind.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ideal für Rentner, Studenten und zeitlich Flexible: Empfangskraft (m/w/d) zur Urlaubsvertretung, nach Verfügbarkeit oder Nebenjob

Ihre Aufgaben:
• Empfangen, Anmelden und Weiterleiten von Besuchern
• Erstellen von Besucherausweisen
• Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen an den gewünschten Ansprechpartner
• Reservieren/Überwachung der Poolfahrzeuge
• Bearbeiten des täglichen Postein- und –ausgangs
• Stempeln und Weiterleiten der Eingangspost
• Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost
• Prüfen und Aufräumen der Besprechungsräume, ggf. Auffüllen von Materialien in den Besprechungsräumen
• Übernehmen von allgemeinen Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Deutsch in Word und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
• nettes und aufgeschlossenes Auftreten

Die Stelle wird als Urlaubsvertretung besetzt.
Gerne Studenten, Rentner oder zur Überbrückung.
Pro Arbeitstag 8 Stunden.

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.