Kfm. Assistenz (m/w/d)

-Ihr Arbeitsplatz-

Das Team des Büros der Universitätsleitung, als Teil der Zentralen
Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität
Erlangen-Nürnberg (FAU), unterstützt die Universitätsleitung,
insbesondere den Präsidenten, die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten
sowie den Kanzler, in ihren vielfältigen Aufgaben organisatorisch und
inhaltlich.

-Ihre Aufgaben-

· Mitwirkung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten (z. B.
Ablage-, Sortier- und Kopierarbeiten)

· Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B.
Betreuung von Gästen, Übernahme von Botengängen)

· Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Datenbanken

-Ihr Profil-

· Interesse an einer Tätigkeit in der Zentralen Universitätsverwaltung

· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word,
Outlook)

· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

· Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

· Hohe Motivation und Engagement

· Kommunikations- und Teamfähigkeit

-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-

· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach
BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

· Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

-Stellenzusatz-

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes
Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf
Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

TV-L E 2

Arbeitszeit

Teilzeit

### **Ihr Arbeitsplatz**

Der Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) ist Teil der Technischen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Er ist eine anerkannte Lehr- und Forschungseinrichtung für Automatisierungstechnik und mechatronische Systeme, die durch interdisziplinäre Entwicklung und ganzheitliche Optimierung dem Wohl des Menschen dient. Am Standort Nürnberg werden u.a. neuartige Automatisierungs-, Handhabungs- und Montagesysteme sowie Fertigungsprozesse erforscht. Wichtige Einsatzgebiete der entwickelten Technologien und Systeme sind neben der klassischen Produktionstechnik insbesondere die Bereiche Elektronikproduktion, Elektromaschinenbau und Signal- und Leistungsvernetzung.

### **Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits**

- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

### **Ihre Aufgaben**

- Programmierung von kollaborativen und Industrierobotern (hauptsächlich der Marken Fanuc und Universal Robots) mit Schwerpunkt auf Lackier- bzw. Sprühprozessen
- Eigenverantwortlicher Aufbau, Inbetriebnahme, Reparatur und Wartung von SPS-gesteuerten automatisierten Versuchsanlagen
- Ansprechperson für den Prototypenbau für Forschungsprojekte sowie Abschlussarbeiten (Bachelor/Master)
- Erstellung und Ausarbeitung von technischen Prüfberichten und Absprachen mit externen Projektpartnern
- Fachliche Beratung bei der Konstruktion, Materialauswahl und Umsetzung von Versuchsaufbauten sowie Mitwirkung bei infrastrukturellen Anpassungen

### **Ihr Profil**

- Staatlich geprüfte Technikerin oder Staatlich geprüfter Techniker der Fachrichtung Mechatronik oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse in der SPS-Programmierung
- Sehr gute Kenntnisse in Roboterprogrammierung (insbesondere Fanuc und Universal Robots)
- Erfahrungen in der Optimierung von Lackierprozessen sowie im Werkzeug- und Vorrichtungsbau
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
- Problemlösung, Engagement und analytische Denkweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Führerscheine der Klassen B, C1 und C1E

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

*Wir bitten Sie, unsere [Onlineplattform](https://www.jobs.fau.de/jobs/techniker-der-fachrichtung-mechatronik-m-w-d-fau-705/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.*

*Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter [www.fau.de](http://www.fau.de/) zu beachten.*

*Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.*

*Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.*

Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 690

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

- Angebots- und Rechnungserstellung
- Kaufmännische Projektverwaltung
- Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
- Bearbeitung des Auftragseingangs, der Auftragsbestätigungen sowie Erfassung von Kundendaten
- Personalverwaltung (Urlaubs- und Gleitzeitanträge)
- Übernahme von Assistenzaufgaben (jährliche Sicherheitsunterweisung, Weihnachtskarten, Organisation von Dienstreisen)

Das zeichnet dich aus

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d)
- Gute MS-Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

- Wertschätzende, familiär geprägte Unternehmenskultur
- Agile Teams in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche, spannende Projekte aus unterschiedlichsten Branchen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit großen Gestaltungsspielräumen und flachen Hierarchien
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Mobile Working
- Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (z. B. sportliche Aktionen, Mitarbeiterevents, JobRad, Shopping-Rabatte, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.)
- Hervorragende Verkehrsanbindung 

Wenn du dich in deiner Aufgabe verwirklichen und über dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.

Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei Frau Stefanie Rauh unter der Telefonnummer 09131 877 335.

Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Allg. Bürotätigkeiten
- Reisebuchungen
- Schriftverkehr in deutsch und englisch
- Unterstützung bei Projekten
- Terminplanung
- Erstellen und pflegen von Daten
- Vorbereiten von internen Meetings


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Sozialkompetenz
- Hohe Belastbarkeit

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Datenerfassung


Ihr Profil:
- Berufserfahrung wünschenswert
- Selbständiges und konzentriertes Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe

Bürokraft (gn) Teamassistenz (gn)

Stellen-ID: 3155 DH
Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, einen Technologiekonzern mit Sitz in Erlangen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teamassistenz (gn) in Vollzeit (35 Stundenwoche)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation Zentraler Team Meetings
- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter
- Betreuung zentraler Prozess Themen 
- Bestellwesen
- Zeiterfassung
- Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung des gesamten Teams

Was Dich für den Job auszeichnet
- Exzellente Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Freude an Assistenzaufgaben und Teamunterstützung

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderner Arbeitsplatz, Work-Life-Balance, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652
[email protected]

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5 
90475 Nürnberg 

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Bestellungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung
- Annahme der eingehenden Anrufe
- Bearbeitung der Post


Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Berufsausbildung
- Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir suchen Sie! - Ab sofort, als Teamassistenz m/w/d für unseren internationalen Großkunden, am Standort Erlangen in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:


- Zusammenstellung der Angebotsmappen mit dem Ziel der Bereitstellung der vollständigen Angebotsunterlagen zum vorgegebenen Termin
- Prüfung der von den Angebotsteam-Mitgliedern gelieferten technischen Angebotsunterlagen auf Inhalt, Format und Vollständigkeit
- Erledigung von Personalangelegenheiten für das dem Team zugeordnete Personal einschließlich Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Besprechungen, Besprechungsdokumentation und Besprechungsprotokollen
- Bearbeitung und Koordination von zugewiesenen angebotsrelevanten Dokumenten und Aufgaben inklusive disziplinübergreifender Koordination
- Bestellungen und Rechnungsprüfung, Betreuung IT Equipment, Sachanlagenverwaltung, Organisation von Workshops


Ihre Qualifikation:


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kundenorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP vom Vorteil


Ihr Vorteil:


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
- Arbeitszeitkonto und Gleitzeitmodell


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911-216 555-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!