Sachbearbeiter / Büroassistent (m/w/d) für Sales und Or...

Für ein renomiertes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für klassische Empfangs- und Bürotätigkeiten verantwortlich und unterstützen dasTeam bei der reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen Fuß zu fassen und sich aktiv an spannenden Projekten zu beteiligen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Front Office
• Abwicklung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Korrespondenz und Terminkoordination
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank und Dokumentenablage
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- und Bürobereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Teamfähigkeit

Was Sie erwartet:
• Vielfältige Aufgaben sorgen für Abwechslung und persönliche Weiterentwicklung
• Sie erhalten eine faire Bezahlung über den geltenden Tarifvertrag hinaus
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet, was Ihnen langfristige Sicherheit bietet
• Es besteht die Option zur Übernahme durch unseren Kunden bei erfolgreicher Zusammenarbeit

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du suchst eine dynamische Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne im Zentrum des Geschehens agiert und gleichzeitig das große Ganze im Blick behält, dann bewirb dich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisieren und Verwalten von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
• Erstellen, Bearbeiten und Verteilen von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Beantworten von Anfragen
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Verfassen, Formatieren und Überarbeiten von Berichten, Protokollen, Präsentationen und anderen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Nachverfolgung von Projektfortschritten
• Führen von Protokollen bei Besprechungen und deren Nachbereitung
• Bearbeiten von Bestellungen, Verwalten von Büromaterialien, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Managements

Ihre Qualifikationen:
• Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit wahren
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben proaktiv anzugehen
• Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und Ausrüstung
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du unterstützt die Geschäftsführung nach Bedarf in unterschiedlichen Themen
• Du verwaltest Terminkalender, koordinierst Sitzungen und bearbeitest E-Mails und Schriftverkehr
• Du organisierst und verwaltest die Reisen der Geschäftsführung und übernimmst die Erstellung von Spesenabrechnungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Zusammenstellung und Weitergabe aller erforderlichen Unterlagen
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Schlüsselpersonen, sowohl intern als auch extern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgsreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office 365
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwartet:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Zuschläge & Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
• Prämien für Weiterempfehlungen
• Wir versprechen dir eine persönliche und individuelle Betreuung – vor, während und auch nach dem Einsatz
• Zusätzlich bieten wir im Rahmen der jeweiligen Möglichkeiten die persönliche Weiterentwicklung im Unternehmen an

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die Perdex Personalberatung GmbH ist ein in Dinslaken ansässiges und bundesweit tätiges Personalberatungsunternehmen, das ein breites Spektrum der Personalarbeit in den verschiedensten Branchen abdeckt.

Wir sind Experten in der Rekrutierung von Fachkräften und arbeiten mit namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie, Industrie und Logistik zusammen.

Im Wissen um die Sensibilität unserer Aufgaben garantieren wir unseren Kandidaten und Bewerbern absolute Vertraulichkeit und Diskretion in jeder Phase der Zusammenarbeit- und selbstverständlich auch darüber hinaus.

Wir suchen für eines unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum Mülheim an der Ruhr derzeit eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung.

Ihre Aufgaben:
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Kunden
- Erstellung von Präsentationen sowie von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Dokumentenverwaltung im Managementsystems
- Koordination des Arbeitssicherheitsmanagements in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Erfassung und Verarbeitung von Prüfunterlagen und Protokollen
- Unterstützung von internen Abteilungen, u. a. bei der Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialen
- Erledigung von allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeiten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
- Selbstständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmeoption
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Individuelle Einarbeitungszeit
- Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Viel Raum für die persönliche Entwicklung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder per WhatsApp unter 0162 / 586 10 00.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Marike Ekinci (02064 / 465 170 - 0) gern zur Verfügung.

Sie möchten mehr über Perdex erfahren? Alle Informationen zu unseren Tätigkeitsbereichen und Werten finden Sie auf www.perdex.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurück senden.

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer zukunftsweisenden Branche einsetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir vermitteln Dich in eine unbefristete Festanstellung an unseren Kunden in Mülheim an der Ruhr. Wir Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du unterstützt die Geschäftsführung nach Bedarf in unterschiedlichen Themen
• Du verwaltest Terminkalender, koordinierst Sitzungen und bearbeitest E-Mails und Schriftverkehr
• Du organisierst und verwaltest die Reisen der Geschäftsführung und übernimmst die Erstellung von Spesenabrechnungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Zusammenstellung und Weitergabe aller erforderlichen Unterlagen
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Schlüsselpersonen, sowohl intern als auch extern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgsreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office 365
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwartet:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit offener Feedback-Kultur
• Weitere Punkte: Lass dich überraschen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

EinsatzortMülheim FlughafenWir bieten Dir
• Work life balance: 30 + 2 Urlaubstage.
• Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten.
• Flache Hierarchien & Teamaktivitäten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Arbeiten in einem familiären Team.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Bikeleasing.
• Corporate Benefits – Wähle zwischen über 800 attraktiven Mitarbeiterangeboten Deinen Vorteil aus.

Deine Aufgaben
• Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten.
• Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung.
• Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung.
• Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Abrechnung.

Dein Profil
• Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder. Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
• Du bist versiert im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit THEORG.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen/Heilmittelbereich und/oder im Bereich der Rezeption.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sind Dir wichtig.
• Koordinationsfähigkeit, Selbstorganisation und ein Kundenorientiertes sicheres Auftreten zählen zu Deinen besonderen Stärken.

Unternehmensbeschreibung Physiotherapie: NOVOTERGUM Wir bei NOVOTERGUM haben eine gemeinsame Mission:
Wir wollen Therapie den Stellenwert geben,
der ihr im Gesundheitswesen zusteht.

NOVOTERGUM ist der Spezialist für Physiotherapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Von der Physiotherapie über Logopädie und Neurotherapie bis hin zur Ergotherapie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte.
Jeder von uns ist am besten, wenn er einfach nur er selbst sein kann! Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb der NOVOTERGUM -Familie.

Einsatzort: Arbeitszeit: Anstellung: Mülheim Flughafen
Teilzeit Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Unser Verständnis in der Zusammenarbeit:

Unser Teamverständnis ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Wir begrüßen Vielfalt und setzen auf die individuellen Stärken jedes Einzelnen im Team.Kontaktinformation Hast Du noch Fragen?
Dann rufe gerne Deinen Ansprechpartner an!
Anja Droigk 0151 27623511 oder schreibe eine E-Mail an [email protected]

Über uns NOVOTERGUM BIETET MEHR: Entdecke Vorteile, die sich auszahlen!
Bei NOVOTERGUM setzen wir neue Maßstäbe in der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie. Mit über 70 Standorten und mehr als 900 Mitarbeitenden wollen wir die Lebensqualität unserer Patienten verbessern. Unsere Mission: Therapien den Stellenwert geben, den sie verdienen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim an der Ruhr
suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) (20 Stunden wöchentlich, vorzugsweise 4 Stunden pro Tag (Montag – Freitag),
zunächst befristet auf 1 Jahr / Verlängerung möglich

Wir bieten Dir

* Gemeinschaft und Zusammenarbeit in einem hochmotivertem Team
* Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile, Rabatte, Jobrad, Sozialleistungen und Option auf Aktienpakete
* Umfangreiche Schulungsprogramme und individuelle Talentförderung
* Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem deutschlandweit agierenden Unternehmen



Deine Aufgaben

* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen)
* Pflege der Schulungsdatenbank
* Fuhrparkverwaltung inkl. aller administrativen Aufgaben
* Geräteverwaltung inkl. aller administrativen Aufgaben



Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Technisches Verständnis und administrative Fähigkeiten
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Teamfähigkeit und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
* Eine positive Grundeinstellung mit Spaß an der Arbeit und hoher Leistungsbereitschaft sowie die Bereitschaft im Team mitzuwirken und etwas bewegen zu wollen
* Schnelle Auffassungsgabe und Loyalität



Die Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH ist Spezialist für Sicherheitssysteme. Wir planen, installieren und warten bundesweit alles rund um die Gebäudesicherheit: Brand­melde­anlagen, Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachung, Zutrittskontrollen, Gebäudemanagementsysteme und mehr.

Mit über 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zu­kunfts­orientierte Integration verschiedener Systeme und Anlagen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungs­for­mular unter: www.elomech-gruppe.de/karriereportal

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und zeitlichen Verfügbarkeit.

Für Rückfragen rufen Sie uns gerne an: 0208 58 87 276

Elomech Elektroanlagen GmbH
Frau Stephanie Hegendorf
Mainstraße 21
45478 Mülheim an der Ruhr

Gestalten Sie Ihre Karriere bei einem Hersteller von Netzwerktechnik in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Für unsere Vertriebs- und Versandniederlassung in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine/n Kaufmann für IT-System-Management, Bürokaufmann, Industriekaufmann o. ä. als Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) für Sales und Order Management Als Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) für Sales und Order Management legen Sie Kundendaten in unserem CRM-System an und betreuen Kunden, telefonisch und schriftlich, in deutscher sowie englischer Sprache. Ihre Aufgaben: Anlegen, bearbeiten und pflegen von Kundendaten in einem CRM-System Anlegen von Aufträgen & Angeboten in einem ERP-System Bearbeiten von Retouren E-Mails inkl. Anlegen und Abwickeln der Retoure Telefonische sowie schriftliche Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache Zuarbeit / Unterstützung des Vertriebs bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft nach Vorgabe Bearbeiten von Datensätzen mithilfe von Microsoft Excel Hilfe bei Erstellung von Dokumenten wie z. B. Datenblätter für Produkte mit Microsoft Word Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (optimal IT) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung / Büroassistenz oder vergleichbar (optimal in der IT oder anderem technischem Bereich) Arbeitserfahrung im Homeoffice Idealerweise Erfahrung im Online-Shop Umfeld 100% sicherer und schneller Umgang mit PC / Microsoft Office / anderer Standardsoftware Allgemein gutes technisches Verständnis Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Individuelles Onboarding im gesamten Betrieb und Schulungen/Einarbeitung in die verwendeten Werkzeuge Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem sehr stabilen Marktumfeld mit flachen Hierarchien Hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem wertorientierten Unternehmen Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Neugierig geworden? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen sowie eines möglichen Eintrittstermins an:  [email protected] Die Bewerbung ist ausschließlich Online möglich. Postalische Bewerbungen können nicht bearbeitet werden. Geforderte Anlagen: Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse www.cbo-it.de CBO GmbH Wissolstr. 5 45478 Mülheim an der Ruhr