Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

### **Kundenberater (m/w/d) in der Hörakustik**

**Ihre Aufgaben:**
• als Kundenberater (m/w/d) sind Sie die erste kompetente Ansprechperson für unsere Kunden in der Filiale und pflegen aktiv unsere Kundenbeziehungen
• Die Organisation unserer Filiale haben Sie im Griff und verantworten die Kalenderplanung sowie das Bestell- und Lagermanagement
• Unseren Hörakustikern helfen Sie bei der Vor- und Nachbereitung der Kundentermine
• Neben der Abrechnung sind Sie auch teilweise zuständig für den Austausch mit den Krankenkassen
• Sie begeistern unsere Kunden von unseren Zubehörartikeln und erklären deren Handhabung


**Ihr Profil:**
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer (m/w/d), Verkäufer (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Restaurantfachmann (m/w/d), Flugbegleiter (m/w/d) oder verfügen über mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungssektor
• Mit Ihrem offenen Kommunikationsstil und Ihrem Organisationstalent überzeugst Sie unsere Kunden
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Empathie zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten gerne im Team und setzen sich für den gemeinsamen Erfolg ein
• Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

**Was wir Ihnen bieten:**
• Attraktives Vergütungs- und Bonuspaket sowie zusätzliche Leistungen inkl. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexibel geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• Maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildung
• eine Vollzeitanstellung
• verschiedene Ausübungsorte in Düsseldorf

Bitte richten Sie Ihre E-Mail-Bewerbung an:
[email protected]
Hörgeräte Aumann NRW GmbH & Co.KG
Personalabteilung
Am Wehrhahn 2
40211 Düsseldorf

Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit

# Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab sofort:

# Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

## Früh: Mo. -Fr. von 08:00 - 13:15 Uhr

## Spät: Mo.- Fr. von 13:00 - 18:00 Uhr

# Die Arbeitszeiten finden im wöchentlichen Wechsel statt.

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

# Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich sowie die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Maschinen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit technischen Anlagen und Maschinen
- Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Hohes Maß an Motivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Ihre freundliche und offene Art, kombiniert mit Ihren herausragenden Fähigkeiten im Office Management, verleihen Ihrer Persönlichkeit eine überzeugende Note? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie!
Bewerben Sie sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für das Team unseres Kunden in Düsseldorf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ihre Aufgaben


- Abwicklung der täglich anfallenden Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminplanung- und Koordination (intern und extern)
- Verwalten der Konferenzräume
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Pflege der Datenbank
- Unterstützung in der Bearbeitung der Rechnungseingänge und -ausgänge
- Beschaffung und Organisation von Büromaterialien



Das bringen Sie mit


- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Serviceorientierung, ein souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Problemlösefähigkeit



Ihre Benefits

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.


Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Überdurchschnittliches Fixgehalt
Abwechslungsreiche Aufgaben



Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

-Unsere Pluspunkte-

· Sie erhalten ein attraktives Gehalt (unter den Wohlfahrtsverbänden
belegt die Diakonie aktuell den vordersten Platz) ggf. mit betrieblicher
Altersvorsorge, Kinderzulage, Jahressonderzahlung und vielen weiteren
Benefits.
· Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung in einem Team von
engagierten Kolleg:innen mit viel Herzlichkeit und hoher Fachkompetenz.
· Die Kaiserswerther Diakonie achtet im besonderen Maße auf die
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben – seit 2021 sind wir
auch im „audit berufundfamilie“ zertifiziert.
· Wir bieten Ihnen umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und
Prävention.
· Wir bieten einen interessanten, fachlich anspruchsvollen Arbeitsplatz
mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.

-Das erwartet Sie-

· Annahme der eingehenden Post an der Poststelle im Krankenhaus.
· Verteilung der Post in die verschiedenen Fächer der Fachbereiche des
Krankenhauses und der gesamten Kaiserswerther Diakonie.
· Sortierung und Bereitstellung der Post zur externen Versendung.
· Entgegennahme und Versendung von Paketen für das Krankenhaus.

-Das bringen Sie mit-

· Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich der
Postdienstleistung, oder im Empfangs- und Kundenservicebereich. Dies ist
nicht zwingend erforderlich, auch Quereinsteiger oder Studenten haben bei
uns die gleiche Chance.
· Sie sind eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit,
die über ein gutes Organisationsgeschick verfügt.

-Unser Unternehmen-

Mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt die Kaiserswerther Diakonie zu den
großen diakonischen Unternehmen in Deutschland. Seit unserer Gründung
1836 durch Theodor und Friederike Fliedner stehen wir Menschen in
verschiedenen Lebenslagen als modernes diakonisches
Dienstleistungsunternehmen zur Seite – ob im
Florence-Nightingale-Krankenhaus, in der Altenhilfe oder in den Bereichen
Soziale Dienste sowie Beruf und Bildung. Wir verbinden Tradition mit
Moderne! Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien,
motivierten Teams, eine Menge Spaß und die Möglichkeit, die eigene
Entwicklung durch Einsatz maßgeblich selbst zu beeinflussen. Im Umgang mit
Menschen bauen wir auf Respekt, Vertrauen und Mut.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang/Verwaltung am Standort Düsseldorf.

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**Ihre Aufgaben:**

·         Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern sowie Bearbeitung der Telefonzentrale

·         Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung und Dokumentenmanagement

·         Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und der Erstellung von Berichten

·         Koordination von internen Terminen und Besprechungen

·         Bearbeitung administrativer Aufgaben für das Verwaltungsteam

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**Ihr Profil:**

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung

·         Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit MS Office

·         Organisationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **333588** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

**Ihre Aufgaben:**

·         Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen sowie Bearbeitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache

·         Koordination und Organisation des Empfangsbereichs sowie Verwaltung und Buchung der Besprechungsräume

·         Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

·         Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung der Post

·         Erledigung administrativer Aufgaben, wie z.B. die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Kurierdiensten

·         Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und externe Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

·         Unterstützung anderer Abteilungen bei serviceorientierten Anfragen

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**Ihr Profil:**

·         Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, vorzugsweise in der Hotellerie

·         Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

·         Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten

·         Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

·         Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationskompetenz

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **332448** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])