Teamassistenz Facility Management (m/w/d) - 30 Stunden

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

Unternehmen

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Wir suchen Sie als

Teamassistenz Facility Management (m/w/d) - 30 Stunden Berlin/Weißensee

 * Berlin
 * Teilzeit

Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichs- und Teamleitung des Bereiches bei übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlaufstelle, wenn es um die Organisation von Terminen (Sitzungsräume, Poolfahrzeuge, Geburtstage/ Jubiläen), Mitarbeiter*innen-Schulungen, Materialien sowie IT-Ausstattung geht. 
Als User*in verantworten Sie SharePoint, entwickeln die dazugehörige Ordnerstruktur weiter und sind Administrator*in für CAFM (Software zur Unterstützung des Facilitymanagements), für die Dienstpläne sowie für Energie- und Internetportale. 
Sie bearbeiten Bankbürgschaften für Bauprojekte und halten verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe sowie Präsentationen. 
Als Teil eines Teams von Teamassist*innen der Zentralen Dienste bilden Sie die Schnittstelle in andere Bereiche und sind Ansprechpartner*in für die Abrechnung der Reinigung am Standort Weißensee. 
Sie sind verantwortlich für die verbrauchsgerechte Abrechnung der Wallboxen / Ladesäulen an den Standorten der Stephanus Stiftung. 


Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, Erfahrung als Assistenz und hervorragende Rechtschreibkenntnisse. 
Sie haben eine ausgeprägte Auffassungsgabe, können sich schnell auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen und verfügen über ein gutes Zeitmanagement. 
Sie arbeiten vertraulich sowie verbindlich und verstehen es, den Arbeitsalltag im Team mit Humor zu begleiten. 
Sie arbeiten versiert mit MS Office Anwendungen und können bei technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen. 
Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden. 

Wir bieten

Arbeitsplatzsicherheit 
Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen, familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen. 
Finanzielle Vorteile 
Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik. 
Moderner Arbeitsplatz 
Sie erleben modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops. 

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Ansprechpartner*in: 
Christof Kollhoff

[email protected]

Stephanus-Stiftung 
Albertinenstraße 20 • 13086 Berlin