Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Pflege und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Beantwortung eingehender Fragen per Telefon
- Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Excel, Word, Lexware
- Gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Englischkenntnisse


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Als eines der Institute der Fraunhofer-Gesellschaft erforscht und fertigt das Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS anwendungsspezifische mikroelektronische Lösungen mit einem Schwerpunkt im Bereich der smarten Sensoren.
Was Sie bei uns tun
* Sie beraten die Mitarbeiter*innen Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie -abrechnung.
* Des Weiteren übernehmen Sie das Veranstaltungsmanagement für beispielsweise Kundenworkshops sowie interne Konferenzen der Abteilung. Dabei sind Sie unter anderem zuständig für die Vorbereitung durch Versand der Einladungen oder etwa Auswahl des Caterings sowie die Nachbereitung. Hierbei zeichnen Sie sich durch eine souveräne interne und externe Korrespondenz aus.
* Sie unterstützen die Abteilung beim Projektcontrolling im Rahmen der Kostenzuordnung auf die jeweiligen Projekte.
* Zudem überarbeiten Sie Textdokumente redaktionell, führen Protokolle während Besprechungen und erstellen Präsentationen.
* Als Organisationsprofi koordinieren Sie strukturiert und effizient Termine und kümmern sich sowohl um deren Vor- und Nachbereitung als auch den Empfang von externen Besucher*innen.
* Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage.

Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
* Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
* Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können
* Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit im Umfeld der angewandten Forschung
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges zentrales Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit einer integrierten Kernarbeitszeit von grundsätzlich 9:30 - 15:00 Uhr, Freitag von 9:30 - 13:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
* Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze für Mitarbeiter*innen
* Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken


Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Anja Schwarzkopf
Telefon: +49 203 3783-2913
E-Mail: [email protected]
Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS
www.ims.fraunhofer.de

Kennziffer: 74516

Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.

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Frau Anja Schwarzkopf
Telefon: +49 203 3783-2913
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Natalie Feustel - Beauty made for you!
Am Inzerfeld 61
47167 Duisburg
Deutschland
Tel. 0203 584215

Beauty Assistent / Quereinsteiger (m/w/d)

ICH LIEBE die BEAUTYBRANCHE!!! DU AUCH?

Ich suche leidenschaftliche Beauty Assistenten (m/w/d) zur Ergänzung meines Konzept Stores Natalie Feustel - Beauty made for you! als Personal Beauty Assistent.

Dein Aufgabengebiet: Kundenempfang, Zusatzdienstleistungen wie Make-up, Eyebrow&Lashstyling, Maniküre, Colorieren der Haare, Kopfmassagen, Servicearbeiten, etc.

Werde Teil meines Teams in einem der schönsten und exklusivsten Friseurgeschäfte in ganz Duisburg!

Mein Konzept ist einzigartig, immer up to date, hoch professionell und absolut kundenorientiert.

Wir wollen gemeinsam Spaß bei der Arbeit haben, sind mit voller Leidenschaft dabei und haben Lust, Großes zu erreichen!

Ab sofort suche ich motivierte und kreative Beauty Assistenz(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Was uns besonders macht:

* Einzigartiges Beauty Konzept
* Arbeiten in einem der schönsten Salons in Duisburg
* Arbeiten mit exklusiven Produkten der Fa. La Biosthétique
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* gute Verdienstmöglichkeiten
* Tankgutscheine
* Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld
* Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum am Kunden

Was wir erwarten:

* Zuverlässigkeit
* Serviceorientiertes Arbeiten mit dem Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kunden!
* gutes Fachwissen im Bereich Make up, Brow & Lash Lift
* Leidenschaft, jeden Tag
* Umfassende Betreuung und Beratung unserer Kunden in Dienstleistung und Pflege für Zuhause

Das solltest Du mitbringen:

* Kenntnisse aus der Beautybranche
* Gute Umgangsformen, Sprach- und Redegewandtheit
* Serviceorientiertes Arbeiten mit dem Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kunden
* Selbstständige Arbeitsweise
* Gepflegtes Erscheinungsbild

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann besuche uns auf unserer Website www.friseur-feustel.de oder auf unserem Facebook und Instagram Account. Bei Fragen kannst Du Dich gerne direkt an uns wenden. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, zu Händen von Natalie Feustel, per E-Mail, auf dem Postweg oder bringe sie gerne auch persönlich im Salon vorbei.

Ich freue mich auf Dich!

JETZT BEWERBEN

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Tätigkeiten in der Sachbearbeitung
- Erledigen von Arbeiten im Postein- und -ausgang
- Telefondienst


Ihr Profil:
- Berufserfahrung wünschenswert
- Selbständiges und konzentriertes Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Deine Aufgaben

- Unterstützung und Entlastung des Geschäftsbereichsleiters sowie der Teamleiter im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller schriftlichen und organisatorischen Aufgaben im Teamsekretariat
- Terminplanung und -koordination
- Reiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
- Idealerweise Berufserfahrung 
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise 
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsstärke 
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit 
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kundenorientierung 
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Einsatzfreude

Unsere Benefits

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, zuverlässiger Arbeitgeber
- 38,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobilitätszuschuss
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Events
- Zentral gelegener Standort, direkt am Hauptbahnhof Duisburg

Weitere Informationen

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.11.2024 ausschließlich online.

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie in Voll- oder Teilzeit!

Ihre Aufgaben

- Bestellungen (Bestellanforderungen anlegen, verfolgen und Wareneingang bestätigen)
- Zeit-Management (Zeiterfassung; Mehrarbeit und Zulagen beantragen)
- Personal-Management (Reiseplanung und Abrechnungen)
- Event-Management (Raumbuchungen; Bewirtung koordinieren;
- Jubiläen/Verabschiedungen planen und abrechnen)
- Teamskanäle anlegen und verwalten


Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Alternativ bringen Sie einen fachfremden Ausbildungsabschluss mit - können aber mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Bereich vorweisen
- Sie haben gute SAP und MS Office Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Deutsch- und erweiterte Englischkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Home-Office ist nach Absprache möglich (max. 2 Tage)

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!


Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Lobbe Industrieservice GmbH & Co KG Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für kaufmännische Tätigkeiten / Büroassistenz (20-25 Stunden/Woche)

* Standort: Duisburg

Zukunft beginnt im Wir und jetzt

Unser Team aus über 2.750 Kolleginnen und Kollegen trägt mit zuverlässigen Dienstleistungen und innovativen Technologien zu einer sauberen Umwelt bei.

Jeden Tag erzeugen wir aus Abfällen neue Wertstoffe, kontrollieren Schadstoffe und sorgen mit Erfahrung und Erfindergeist für reibungslose Abläufe bei unseren Kunden.

Von unserer Arbeit in der Kreislaufwirtschaft, Sanierung, Abfallentsorgung, in Industrieanlagen, im Havariemanagement und Kanalservice profitiert unsere Gesellschaft nachhaltig.

Die Kombination aus Neugier und Mut ist unser Erfolgsprinzip: Als Familienunternehmen in der vierten Generation und Pioniere unserer Branche gehen wir stets zielstrebig voran. Mit beiden Füßen auf dem Boden, aber trotzdem immer in Bewegung!

Wir suchen:

Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für kaufmännische Tätigkeiten / Büroassistenz (20-25 Stunden/Woche) Persönliche Anforderungen:

* gepflegtes Äußeres
* sicheres, freundliches Auftreten
* Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
* gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Kenntnisse in Sachbearbeiter-Tätigkeiten (vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung)
* Koordination von Terminen und Meetings
* Postbearbeitung sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
* Durchführung und Erledigung von allgemeinen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben

Fachliche Anforderungen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) – mindestens Englisch

Wir bieten:
* 29 Tage Urlaub bei 5-Tages-Woche
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld als 13. Gehalt, bis zu 300 € vermögenswirksame Leistungen pro Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Bis zu 1.000 € Prämie für dich für jeden Kollegen, den du zu uns holst !
* Produktivitätsprämien
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, DU bist ein Teil des Teams!
* Spannende Weiterbildungschancen in unserer BRAINDOOR Academy, um deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen

Wir versprechen:

Bei uns gestaltest Du von Anfang an mit und übernimmst Verantwortung. Du bist Teil eines Teams aus zukunftsorientierten Menschen, die einen Beitrag für eine saubere, sichere Welt von morgen leisten.

New Work ist unser Anspruch: Mit unserer Inhouse Academy BRAINDOOR haben wir ein Weiterbildungsprogramm, das Dich für die Herausforderungen einer sich ständig verändernden Welt fit hält.

Klingt interessant? Dann melde dich jetzt!

Lobbe Industrieservice GmbH & Co KG
Tim Heiermann
Stenglingser Weg 4 - 12
58642 Iserlohn-Letmathe
Tel. 0 23 74 - 504 - 139

Neugierig? Dann freuen wir uns, Dich persönlich kennenzulernen.

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei Reportings und Auswertungen
- Kundenmanagement


Ihr Profil:
- Einschlägige Erfahrung im Bürowesen und/oder Ausbildung
- Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und -Geräten
- Umgang mit Informationsverarbeitungssystemen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Microsoft Outlook
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Kenntnisse über Datenpflege und Datensicherung


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.