Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2025

Ihre Ausbildung
· Ablauf: Sie durchlaufen nach einem festen Plan jeweils für mehrere Monate alle IHK-Bereiche (Ausbildung; Weiterbildung; Standortpolitik und Unternehmensförderung; IT, Innovation und technologie; Buchhaltung und Verwaltung; Recht, Steuern und International sowie die Stabstelle der Hauptgeschäftsführung mit Öffentlichkeitsabteilung und Veranstaltungsmanagement) und erhalten so intensive Einblicke in alle IHK-Aufgaben. Am Ende Ihrer
Ausbildung können Sie in Ihrem Wunscharbeitsbereich
Ihre Kenntnisse vertiefen.
· Betreuung: Das IHK-Ausbildungsteam unterstützt
Sie während der gesamten Zeit und bereitet Sie auf Ihre Prüfungen vor.
· Und das alles lernen Sie bei uns: Kontaktpflege zu Wirtschaftsunternehmen; Teamarbeit; sicherer und professioneller Umgang mit Kunden; strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten; Schriftverkehr abwickeln; Büroabläufe und
Veranstaltungen organisieren; Projekte begleiten;
Öffentlichkeitsarbeit und Marketingprozesse umsetzen

# Habisreutinger - "Verwurzelt. Gewachsen. Holzverliebt seit Jahrhunderten."

Als traditionsreiches Familienunternehmen stehen wir seit 200 Jahren für Qualität im Handel und Nachhaltigkeit. Unsere Mission ist: Durch Holzhandel nachhaltige Wälder zu fördern, um dort CO2 in Bäumen und Holz zu binden. Wir geben unser Bestes, damit unsere Kunden:innen Häuser und Möbel aus Holz bauen können. Werde Teil dieses erfolgreichen Azubi-Teams!

# Das bieten wir Dir während deiner abwechslungsreichen Ausbildung im Großhandel:

- Finanziell schneller unabhängig werden durch eine höhere Ausbildungsvergütung als in der Branche
- Übernahme eines eigenen Aufgabenbereiches
- Eigenständige Betreuung von kleineren Projekten
- Gemeinsame Teamevents
- Werksbesichtigungen bei unseren Lieferanten
- regelmäßige interne Azubi-Schulungen
- Erwerb des Staplerscheins
- Kostenbeteiligung an Klassenfahrten der Berufsschule
- Förderung von Auslandspraktika (über die Berufsschule)
- Bezuschusste Arbeitskleidung
- Beteiligung am Gesamtunternehmensergebnis
- Mitarbeiterrabatte für Holzprodukte und weiteres (z. B. E-Bike)
- Gute Übernahmechance in eine gesicherte berufliche Zukunft nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung

## Ausbildungsdauer: 3 Jahre (regulär)

## Berufsschule: Humpis-Schule Ravensburg

## Berufsschultage: 1-2 Tage pro Woche

Aus Sicherheitsgründen können wir nur PDF-Dateien bearbeiten. Vielen Dank!

WIR BIETEN

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Weiterbildungsangebote (GRIESHABER Akademie)
- Einer von GRIESHABER bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge, einer Prämie für die Anwerbung von neuen Mitarbeitenden
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness- und Freizeitangeboten durch den EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatten und die Option eines Jobrads

IHR AUFGABENGEBIET

- Sendungserfassung
- Übernahme der Sendungsdaten
- Avisierung von Sendungen bei Kunden und Partnern
- Erstellen von Transportpapieren und Entladeberichten
- Unterstützung der NV-Disposition im operativen - Tagesgeschäft
- Ablage von Ablieferbelegen

Arbeitszeiten: Montag –Freitag 10-19 Uhr

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Service
- Fundiertes IT-Knowhow
- Bereitschaft zu Früh- oder Nachtschicht
- Teamgeist und hohes Engagement

Technologie, die im Maschinen- und Anlagenbau ganz weit vorn ist. Branchen, Produkte und Aufgaben, die vielfältiger nicht sein könnten. Und ein Team, das über sich hinauswächst, weil es eng zusammensteht. Es ist dieser besondere Mix, der einen Job bei Coperion einzigartig macht. Und der jederzeit die Chance eröffnet, weiterzukommen. Gestalte mit uns die Zukunft.
Coperion – Gemeinsam. Weiter. Entwickeln.


An unserem Standort in Weingarten suchen wir im Bereich Qualitätssicherung eine/n


Bürofachkraft (m/w/d) in der Qualitätssicherung

Ihre Aufgaben

·    Datenpflege, Verwaltung und Archivierung im ERP-System  
·    Erstellung sämtlicher erforderlicher Dokumentation für Komponenten-Fertigungsaufträge
·    Erstellung kundenspezifischer Qualitätszertifikate nach Auftragsanforderung
·    Interne Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Auftragsabwicklung, Einkauf und Produktion
·    Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

·    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
·    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen  
·    Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (Navision, SAP, etc.) von Vorteil
·    Systematische, selbstständige, termin- und kostenbewusste Arbeitsweise
·    Erkennen von logistischen Abläufen
·    Hohe Motivation, ausgeprägte Lernbereitschaft und ein teamorientiertes Arbeitsverständnis

Benefits

Work-Life-Balance
·    35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
·    Flexibles Arbeitszeitmodell
·    Mobiles Arbeiten (sofern möglich)
Mehr als nur Gehalt
·    Tarifgebundene Vergütung
·    Betriebliche Altersvorsorge
·    Corporate Benefits Programm (Wechselnde Rabattangebote)
Volle Fahrt voraus
·    Kostenlose Parkplätze
·    Zuschuss zum JobTicket
·    JobRad (Fahrrad-Leasing)
Wohlbefinden
·    Angenehmes, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
·    Betriebskantine in Stuttgart und Weingarten
·    Betriebssportangebote, Firmenfeiern und Gemeinschaftsaktivitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular: https://careers.hillenbrand.com/coperion/jobs/b%C3%BCrofachkraft-m-w-d-in-der-qualit%C3%A4tssicherung-5470

Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Anna-Maria Mitar unter der E-Mail  [email protected] gerne zur Verfügung.

* Wo? Weingarten/Ravensburg
* Wann? 01.09.2024
* Wie lange? 3 Jahre

DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK
* Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.
* Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint.
* Du unterstützt bei der Personalplanung und dem Personaleinsatz im Briefzentrum sowie an den anderen Standorten der Niederlassung.
* Daneben stellst du Zahlen, Daten und Fakten für Statistiken und Präsentationen zusammen.
* Auf gute Teamarbeit und freundlichen Umgang mit unseren Kunden legen wir Wert, da dies eine Grundvoraussetzung für unser tägliches Geschäft ist.

DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
* Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.270 Euro monatlich
* 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
* Gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung
* Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe
* Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung für unsere besten Auszubildenden

DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB

Die Niederlassung Betrieb verantwortet den Transport, die Sortierung und die Auslieferung von Sendungen und Paketen mit Beachtung höchster Qualitätsstandards und nachhaltigem Personalmanagement.

DU PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU ...
* die Realschule, die (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch abgeschlossen hast
* geschickt kommunizierst und dich schon mit MS Office auskennst (Word, Excel, Outlook)
* am liebsten im Team arbeitest
* eine schnelle Auffassungsgabe hast und zuverlässig bist

ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIER

Fragen zur Ausbildung beantwortet dir gern die Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz).
Oder besuche uns auf Facebook www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere. Weitere Informationen findest du unter https://careers.dhl.com/eu/de/ausbildung.

STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! Bitte klicke direkt hier http://www.perls-testing.de/dpwn/azubi/cv-bb.html.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Sie suchen einen interessanten Arbeitsplatz mit Zukunft? Sie lieben die Abwechslung und ständig neue Herausforderungen?
Dann sollten sie sich als kaufmännischer Angestellter bei der Bäckerei Frick in Weingarten bewerben.

Wie Ihr Arbeitstag Arbeitstag aus?

Als Allrounder ….

•    kennen sie sich bei sämtlichen Bürotätigkeiten aus, die in einem modernen Handwerksbetrieb anfallen
•    helfen sie uns, unsere Arbeitsabläufe in der Verwaltung zu optimieren
•    beherrschen sie die gängigen MS-Office Programme und sind auch anderer Software aufgeschlossen
•    haben sie keine Probleme, sich in unser Warenwirtschaftsprogramm einzuarbeiten du dies gemeinsam mit Kolleg*innen für den Betrieb weiter zu optimieren

•    kümmern sie sich um die Bestellannahme und bereiten die Produktionsliste für den Folgetag vor
•    erfassen sie Rechnungen und bereiten die Buchhaltung vor
•    arbeiten sie im Bereich Personalwesen mit, bei Dienstplänen und Abrechnungen
•    bringen sie in einer Filiale auch mal leckere Brezeln vorbei, falls die da grad ausgegangen sind


Sie sind der / die richtige Allrounder*in

•    mit einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
•    wenn Sie selbständig arbeiten haben und Verantwortung übernehmen möchten
•    wenn das Herz am rechten Fleck haben, zudem sind Sie freundlich und haben eine positive Ausstrahlung
•    wenn Sie ein gutes Gespür haben und die Leidenschaft haben, einen tollen Job zu machen
•    wenn Sie kaufmännisch denken: Betriebsrelevante Kennzahlen lesen, einschätzen und entsprechende Maßnahmen ergreifen können
•    wenn Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren


Unser #glücklichmacher-Angebot für Sie

    Geregelte Arbeitszeiten im Wechsel von 08:00 Uhr bis 18:15 Uhr für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Freizeit
    Festes Mitglied in einem kleinen aber feinen Team
    Faire und übertarifliche Bezahlung
    Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    Weitere Vorteile (z.B. JOBRAD-Unterstützung, Weiterbildungen, VWL, Gutscheine)
    Wertschätzendes Miteinander und ein gutes Betriebsklima
    Sie dürfen sich bei uns einbringen und neue Ideen verwirklichen
    Nette Kollegen, tolles Team und sympathische Chefs


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen und spannenden Motivationsschreiben, warum genau Sie für diese Stelle geeignet sind an Renate Büchelmaier [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Bürokommunikation MS-Office

Wir bieten noch AB SOFORT und ab Ausbildungsbeginn 2021 einen Ausbildungsplatz als:

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben und Tätigkeiten:

Sie führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.
Kaufleute für Büromanagement erledigen beispielsweise den internen und externen
Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und
überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.

Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe
Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung
mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in
der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal und
in der Lagerwirtschaft. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen im
Umgang mit der Verwaltung z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten
und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes
mit.

Der/Die Bewerber/in (m/w/d) sollte mindestens über den mittleren Bildungsabschluss verfügen
und im Pendelbereich wohnhaft sein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bevorzugt per E-Mail an folgende
E-Mail-Adresse: [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Ermisch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Teilzeit oder Vollzeit bis 100 %, Entgeltgruppe E 6 TV-L,
zunächst befristet für ein Jahr als Krankheitsvertretung,
Kennziffer: V254

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
· Zuarbeit für die Fächer im Sekretariatsbereich, insbesondere Unterstützung bei Erstellung von Lehrmaterial und bei Verwaltungsabläufen,
· Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Prüfungen
· Unterstützung bei der Pflege des Lehrangebots im elektronischen Vorlesungsverzeichnis
· Mitarbeit bei Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
· Kommunikation innerhalb des Faches/Studiengangs
· Pflege der Webseiten

Anforderungsprofil:
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung)
· Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook etc.) sind unabdingbar
· Teamfähigkeit und hohes Kommunikationsvermögen
· Die Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten wird vorausgesetzt.

Freuen Sie sich auf:
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im vielseitigen Arbeitsalltag der PH Weingarten,
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes,
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit,
• ein abwechslungsreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
• die Förderung Ihrer umweltfreundlichen Mobilität durch das Jobticket BW.

Bei Fragen zu den Inhalten der Tätigkeit steht Ihnen Frau Seel gerne zur Verfügung,
Telefon: 0751/501-8293, E-Mail: [email protected]
Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Mohnert,
Telefon 0751/501-8433, E-Mail: [email protected]

Weitere Informationen: www.ph-weingarten.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen haben bei gleicher Eignung Vorrang. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 26.11.2023 zusenden; bevorzugt per Mail an [email protected] (zusammengefasst in einem pdf- Dokument) oder auf dem Postweg an
Pädagogische Hochschule Weingarten, Personalabteilung, Kirchplatz 2, 88250 Weingarten



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