Teamassistenz (m/w/d)

Der Oberlin e.V. ist als Schwerpunktträger der Jugendhilfe in Ulm und im Alb-Donau-Kreis tätig. Über 200 Mitarbeitende sind Teil unseres großen Teams und in unterschiedlichen Aufgabenfeldern tätig. Sie unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien mit Sozialpädagogischer Familienhilfe – Aufsuchender Familientherapie – Sozialer Arbeit an Schulen – Sozialer Gruppenarbeit – Kindergarten – Wohngruppen – Inobhutnahme –verschiedensten Projekten für Kinder, Jugendliche und Familien – Erziehungsstellen – Pflegestellenbegleitung und noch vielem mehr.

Wir wünschen uns Sie als neue/n Mitarbeiter/in für die

## Assistenz im Bereich Ambulante Hilfen

Als Jugendhilfeeinrichtung sind wir in unterschiedlichen, spannenden Arbeitsfeldern der Sozialen Arbeit tätig. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitungen der Ambulanten Hilfen bei anfallenden Büro- und Organisationsaufgaben.

### Bei Ihrer neuen Tätigkeit erwartet Sie …

- die Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungen, Kassenführung, Schriftverkehr, …
- Telefonkontakt mit Kollegen, Mitarbeitenden, Ämtern, Behörden, Klienten, …
- die aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements
- die Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Bereichs im Rahmen Ihrer Möglichkeiten und Stärken
- ein angenehmes Betriebsklima und nette, motivierte Kollegen in einem Arbeitsumfeld mit moderner technischer Unterstützung

### Für uns selbstverständlich ist …

- Ihre Einbindung in ein professionelles und erfahrenes Team
- eine moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und die flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- die Möglichkeit, dass Sie Ihr Arbeitsumfeld mitgestalten und weiterentwickeln können
- die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Ihres Wissens durch Fort- und Weiterbildungen
- zusätzliche Arbeitgeberleistungen: JobRad, Betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung, Wertguthabenkonto, …

### Wir wünschen uns von Ihnen …

- eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
- gutes Zahlenverständnis und eine hervorragende schriftliche Ausdrucksweise
- Interesse an Ordnung, durchdachter Organisation und sorgfältigem Arbeiten
- einen souveränen Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und praktische Erfahrung v.a. mit Word und Excel, Outlook und dem Internet allgemein
- Verständnis für die oft fordernde Arbeit unserer Mitarbeitenden in der Kinder, Jugend- und Familienhilfe und die Rahmenvorgaben des SGB VIII

### Was Sie wissen sollten:

- wir suchen Sie ab 01.02.2025
- die Arbeitszeit beträgt ca. 19,5 Wochenstunden nach Vereinbarung
- Ihre Eingruppierung erfolgt im Rahmen des AVR-Wü
- Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle in Ulm (Eselsberg) mit guter Anbindung an den ÖPNV, dennoch wünschen wir uns, dass Sie im Besitz eines Führerscheines sind.

### Sie möchten …

- noch mehr wissen? Fragen Sie gerne nach bei Heike Singer (0731/493 701 721) oder Thomas Hansal (0731/493 701 710)
- gerne ein Teil unseres Oberlin-Teams werden? Dann sende uns Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage unter [www.oberlin-ulm.org](https://oberlin-ulm.org/arbeiten-im-oberlin)

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren bekannten Kunden aus der Pharmabranche in Ulm suchen wir ab sofort eine Bürokraft (gn) in Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Angebot an Sie:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei Manpower mit sehr hohen Übernahmechancen beim Kunden nach 6 Monaten
- Eine attraktive Vergütung bis zu 17EUR/h brutto
- Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter Benefits (Mitarbeiter des Monats, Teilnahme an einem Mitarbeiterrabatt System, Jährliche Gesundheitsuntersuchung u.v.m.)
- Intensive Einarbeitung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Verpflegungsmöglichkeit durch eine leckere Kantine vor Ort


Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Maintenance Teams
- Erstellung der Wartungs- und Rekalibrierungsplanung
- Qualifizierung von Referenzgeräten
- Allgemeine administrative Aufgaben


Das bringen Sie mit im neuen Job:

- Gute Englischkenntnisse zum Dokumentieren
- Erfahrung im Bereich Biotechnologie o.ä. - gerne eingeschriebener Student (gn)


Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren bekannten Kunden aus der Pharmabranche in Ulm suchen wir ab sofort eine Bürokraft (gn) in Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Angebot an Sie:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei Manpower mit sehr hohen Übernahmechancen beim Kunden nach 6 Monaten
- Eine attraktive Vergütung bis zu 17EUR/h brutto
- Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter Benefits (Mitarbeiter des Monats, Teilnahme an einem Mitarbeiterrabatt System, Jährliche Gesundheitsuntersuchung u.v.m.)
- Intensive Einarbeitung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Verpflegungsmöglichkeit durch eine leckere Kantine vor Ort


Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Maintenance Teams
- Erstellung der Wartungs- und Rekalibrierungsplanung
- Qualifizierung von Referenzgeräten
- Allgemeine administrative Aufgaben


Das bringen Sie mit im neuen Job:

- Gute Englischkenntnisse zum Dokumentieren
- Erfahrung im Bereich Biotechnologie o.ä. - gerne eingeschriebener Student (gn)


Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
* Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung
* Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings
* Administrative Assistenzaufgaben für die Personalabteilung (z.B. Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanungen)
* Organisation und Durchführung von Einzelprojekten
* Schnittstelle zwischen den Abteilungen im Management und den Kund:innen
* Management und Organisation der Büroräumlichkeiten
* Erledigung der Korrespondenz sowie Präsentationserstellung in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung, sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz wäre wünschenswert
* Selbstständiges Arbeiten
* Gute Auffassungsgabe und organisiertes Arbeiten
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
* Solide Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA83-75135-UL bei Frau Teona Khomasuridze. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Über uns
Die A/S Logcare GmbH wurde 2009 in Gersthofen, unserem heutigen Hauptsitz, gegründet. 2014 kam eine zweite Niederlassung in Kirchheim Teck bei Stuttgart hinzu und seit 2021 freuen wir uns über eine weitere Geschäftsstelle in Neu-Ulm.

Als mittelständischer Personaldienstleister beschäftigen wir rund 150 Mitarbeiter und legen sehr viel Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Mitarbeitern, denn Offenheit und Ehrlichkeit sind unsere Grundprinzipien.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Ulm (Donau)

Wir suchen
für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Transport- und Kfz-Schäden sowie der anfallenden Korrespondenz 
- Terminmanagement
- Verantwortung für den Rechnungseingang 
- Digitalisierung von Rechnungen 
- Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Wir bieten
- ​​Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überwiegend langfristige Einsätze und realistische Übernahmemöglichkeiten 
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einfache Kommunikation und digitaler Abruf der Lohnunterlagen über die JobApp

Ihr Ansprechpartner bei uns
Monika Mulko
0731/7180500-00
Böttgerstr. 2/3
89231 Neu-Ulm

[email protected]

Über uns
Die A/S Logcare GmbH wurde 2009 in Gersthofen, unserem heutigen Hauptsitz, gegründet. 2014 kam eine zweite Niederlassung in Kirchheim Teck bei Stuttgart hinzu und seit 2021 freuen wir uns über eine weitere Geschäftsstelle in Neu-Ulm.

Als mittelständischer Personaldienstleister beschäftigen wir rund 150 Mitarbeiter und legen sehr viel Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Mitarbeitern, denn Offenheit und Ehrlichkeit sind unsere Grundprinzipien.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Ulm (Donau)

Wir suchen
für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Transport- und Kfz-Schäden sowie der anfallenden Korrespondenz 
- Terminmanagement
- Verantwortung für den Rechnungseingang 
- Digitalisierung von Rechnungen 
- Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Wir bieten
- ​​Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überwiegend langfristige Einsätze und realistische Übernahmemöglichkeiten 
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einfache Kommunikation und digitaler Abruf der Lohnunterlagen über die JobApp

Ihr Ansprechpartner bei uns
Monika Mulko
0731/7180500-00
Böttgerstr. 2/3
89231 Neu-Ulm

[email protected]

# Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Die Firma KORTEX Konzept GmbH sucht Verstärkung für die Kundenkommunikation.

In dieser Stelle bekommen Sie die Möglichkeit, von einem Vertriebsprofi alles über Kommunikation zu lernen und nebenbei noch ein gutes Gehalt zu bekommen.
Dabei werden Sie von unserem Geschäftsführer eingearbeitet und Sie können von Ihm persönlich lernen.

Sie sind ein Organisationstalent und haben starke Social Skills? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Manager sind Sie für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden zuständig und die erste Anlaufstelle im Unternehmen.

Sie informieren den Geschäftsführer darüber, wie die Kampagnen laufen und greifen den Kollegen gelegentlich unter die Arme, wenn sie Fragen haben.
Dabei sollten Sie ein Mensch sein, der gerne mit Menschen redet.

Das erwartet Sie:

- Flache Hierarchien
- Position mit Verantwortung
- Interne Rhetorikschulungen im Wert von mehreren Tausend Euro

Das erwarten wir von Ihnen:

- Sie sind ein organisierter Mensch, der keine Arbeit vergisst oder liegen lässt
- Sie können gut mit Menschen umgehen
- Sie scheuen keine negativen Gespräche
- Perfekt in Deutsch schriftlich wie mündlich
- Sie scheuen sich nicht auch mal auf den Tisch zu hauen

Art der Stelle: Minijob, Teilzeit oder Vollanstellung.
Arbeitsstunden: 10-35 pro Woche

Gehalt: ab 14,00€ + pro Stunde, je nach Berufserfahrung.

Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit: Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Arbeitsort: in Ulm, in der Rosengasse

Über uns
Die A/S Logcare GmbH wurde 2009 in Gersthofen, unserem heutigen Hauptsitz, gegründet. 2014 kam eine zweite Niederlassung in Kirchheim Teck bei Stuttgart hinzu und seit 2021 freuen wir uns über eine weitere Geschäftsstelle in Neu-Ulm.

Als mittelständischer Personaldienstleister beschäftigen wir rund 150 Mitarbeiter und legen sehr viel Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Mitarbeitern, denn Offenheit und Ehrlichkeit sind unsere Grundprinzipien.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Ulm (Donau)

Wir suchen
für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Transport- und Kfz-Schäden sowie der anfallenden Korrespondenz 
- Terminmanagement
- Verantwortung für den Rechnungseingang 
- Digitalisierung von Rechnungen 
- Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Wir bieten
- ​​Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überwiegend langfristige Einsätze und realistische Übernahmemöglichkeiten 
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einfache Kommunikation und digitaler Abruf der Lohnunterlagen über die JobApp

Ihr Ansprechpartner bei uns
Monika Mulko
0731/7180500-00
Böttgerstr. 2/3
89231 Neu-Ulm

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