Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) – Projektbegleitung und Büromanagement

**** Zum **01.01.2025** oder später suchen wir eine motivierte Teilzeitkraft (20 Stunden/Woche), die unser Team tatkräftig unterstützt. Bei uns erwartet dich ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und motivierten Team. Wir bieten dir ein **hybrides Arbeitsmodell**, welches dir ermöglicht, an mindestens einem Tag der Arbeitswoche im Homeoffice zu arbeiten. Zudem kannst du die 20 Stunden pro Woche flexibel auf vier oder fünf Tage verteilen, um Beruf und Privatleben besser in Einklang zu bringen.

Deine Aufgaben:

- **Telefonannahme**: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und nimmst eingehende Anrufe entgegen
- **Rechnungsverarbeitung**: Du erfasst und verwaltest Eingangsrechnungen

- **Terminabstimmung**: Du koordinierst Termine mit Kunden und internen Teams

- **Projektbegleitung**: Du begleitest laufende Projekte, hältst den Kontakt zu Kunden und sorgst dafür, dass alle informiert bleiben

- **Arbeitsplanung**: Du verwaltest unsere internen Tickets und planst Aufgaben für die Mitarbeiter und hast die Übersicht über anstehende Projekte

Dein Profil:

- eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss

- **IT-Affinität**: du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und Microsoft-Anwendungen

- **Kommunikationstalent**: Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast ein professionelles Auftreten

- **Struktur und Selbstständigkeit**: Du arbeitest eigenverantwortlich und organisiert

Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

**Wer wir sind und was wir machen erfährst du hier: www.pure-media-solutions.de**

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren renommierten Kunden in Vreden ab sofort eine Assistenz der
Geschäftsleitung (m/w/d).

  

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben,
Telefonzentrale, Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Schnittstelle zum Personalreferat, Verwaltung der Zeitkonten und
des Urlaubes
- Ausstellung und Versand von Verträgen und Dokumenten

  

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der
Ausübung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben sowie
-prozesse
- Gute Kenntnisse der MS/Office-Produkte sowie Umgang mit modernen
Kommunikationsanwendungen
- Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Auffassungsgabe und Organisationsvermögen

  

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

  

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.