Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Was Du mitbringen solltest als kaufmännische Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder als Assistenz von Vorteil
- Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Dein neuer Aufgabenbereich als kaufmännische Assistenz (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäfts- und Institutionsleitung
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Dokumentation und Protokollführung
- Erstellung und Auswertung von Reports- Analysen und Statistiken

Auf was Du dich verlassen kannst als kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Eine Bezahlung ab 3.200 € brutto pro Monat
- Attraktive Mitarbeiterbenefits (z.B. Rabatte auf ABOUT YOU, adidas, O2 und viele mehr!)
- Bis zu 30 Urlaubstage (Mo. – Fr.)
- Dauerhaftes und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibles Arbeitszeitkonto zur Gewährleistung persönlicher Interessen
- Faire und ehrliche Betreuung/Unterstützung
- Du profitierst von Branchen- und Vermittlungsprofis

Dein Ansprechpartner:

Herr Josua Kotzerke
Regionaldirektor

T: 09412977274
E-Mail: [email protected]

AlphaConsult KG
Dr.-Gessler-Straße 10 a
93051 Regensburg

**Werde Teil unseres Teams bei der Bartelmes GmbH!**

Du suchst eine flexible Teilzeitstelle mit Sinn und Zukunft? Bei uns dreht sich alles um nachhaltige Energie! Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Photovoltaik-Branche und suchen **Dich** als Unterstützung für unser Team:

**Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)**

**16-20 Stunden pro Woche | Gleitzeit | Standort: Regensburg**

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und interner Kommunikation
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Dokumentation
- Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, die den Alltag effizienter gestalten

**Was du mitbringen solltest:**

- Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in Bürotätigkeiten ist ein Plus
- Interesse an der Photovoltaik-Branche
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)

**Warum Bartelmes GmbH?**

- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitoption
- Ein positives und offenes Arbeitsumfeld
- Ein modernes Büro mit netten Kollegen
- Die Möglichkeit, in einer Zukunftsbranche mitzuwirken

Klingt spannend? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich via E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Die Stelle ist ab dem 07.01.2025 zu besetzen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Regensburg

Ihre Aufgaben
- Formulierung und Ausschreibung der Stellenanzeigen in den entsprechenden Recruiting-Tools und Plattformen
- Verwaltung des Jobbörse-Portals der Agentur für Arbeit
- Erstellung aussagekräftiger Bewerberprofile
- Mithilfe bei der Erstellung der relevanten Unterlagen für neue Mitarbeiter (z. B. Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge)
- Stammdatenpflege allgemein
- Mithilfe bei der telefonischen und persönlichen Betreuung externer Bewerber, Mitarbeiter und Kunden

Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in telefonischer Kundenbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung und bis 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre
- Kostenlose Getränke

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bewerben Sie sich jetzt!

Schicken Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder per Post an:
Prüfeninger Str. 62, 93049 Regensburg.
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an unter 0941 – 462 9080.

Wir freuen uns auf Sie!
Ihr proZeit-Team

Die Stadtbau - zukunftsweisende Konzepte
für nachhaltig bezahlbaren Wohnraum in Regensburg

Die Stadtbau - zukunftsweisende Konzepte für nachhaltig bezahlbaren Wohnraum in Regensburg

Mit über 7.000 Mietwohnungen sind wir der wichtigste sozialorientierte Vermieter in Regensburg. Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und sozialer Arbeitgeber.

Besuchen Sie uns: www.stadtbau-regensburg.de Besuchen Sie uns: www.stadtbau-regensburg.de

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Mitarbeitenden im Technischen Bereich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten und Führung der Korrespondenz
* Terminkoordination und Organisation von Besprechungen

Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sichere MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint)
* Hohes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
* Sicheres und freundliches Auftreten

Unser Angebot
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung und Sozialleistungen nach dem TVöD/VKA
* Ein sicherer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie ein teamorientiertes und wertschätzendes Unternehmensklima

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 25. November 2024 per E-Mail an:
[email protected].

Für Fragen steht Ihnen Frau Leitner unter 0941 7961 106 gerne zur Verfügung.
Die Stadtbau - zukunftsweisende Konzepte für nachhaltig bezahlbaren Wohnraum in Regensburg
Postfach 100863, 93008 Regensburg

Mehr Infos finden Sie unter: www.stadtbau-regensburg.de

Stadtbau-GmbH Regensburg
Postfach 100863, 93008 Regensburg

Stelleneinleitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Regensburg.

Entwicklungspotential / Perspektiven:

- Du hast die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben im Personalwesen kennenzulernen und dich weiterzuentwickeln.
- Es besteht die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und von erfahrenen Kollegen zu lernen.
- Du kannst deine Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Personalverwaltung vertiefen.
- Es werden regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen angeboten, um deine Fähigkeiten auszubauen.
- Du hast die Möglichkeit, dich langfristig in der Personalwesen-Branche zu etablieren und Karrierechancen zu nutzen.


Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:

- Du unterstützt das Personalwesen bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
- Du bist zuständig für die Pflege der Personalakten und die Bearbeitung von Ein- und Austritten.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Mitarbeitern und externen Partnern.
- Du unterstützt bei der Durchführung von Personalmaßnahmen wie Gehaltsanpassungen und Versetzungen.



Fachliche und persönliche Anforderungen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick.
- Du bist kommunikationsstark und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich gut ausdrücken.
- Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise aus.


Wer wir sind:
Ein mittelständischer Personaldienstleister, der seit über über 20 Jahren erfolgreiche Dienstleistungen in Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung anbietet. Wir unterstützen Kunden dabei, flexibel auf betriebliche Anforderungen zu reagieren.
Wir stehen als zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden zur Verfügung und legen Wert auf Respekt, Ehrlichkeit und Transparenz.



Abschluss
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich als Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Regensburg kennenzulernen.

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Automobilbereich im Gewerbepark Regensburg, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen.

Ihre Aufgaben:

- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung
- Bearbeitung der eingehenden Post und effiziente Terminplanung
- Mitwirkung bei abteilungsrelevanten Prozessen wie der Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen sowie deren Nachverfolgung
- Planung und Organisation von Schulungen, Geschäftsreisen, internen Veranstaltungen und Kundenbesuchen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen nach Bedarf
- Unterstützung und Vertretung des Standortmanagements bei Bedarf
- Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumente in Zusammenarbeit mit anderen Standorten


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse

- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Diskretion


Ihr Vorteil:

- Ein modernes internationales Unternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Chancen zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-58577-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Vergabeamt eine/-n Teamassistenten /-in (m/w/d).
Das Vergabeamt übernimmt für die gesamte Stadtverwaltung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs die Beratung zu und Durchführung von Vergabeverfahren jeder Art.
Die Teamassistenz ist der Amtsleitung zugeordnet und übernimmt zur Unterstützung und Entlastung des Teams im Vergabeamt ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Verwaltung.
Stellenausweisung: EG 5 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• Erledigung des Post-, Registratur-und Vorzimmerdienstes
• Erledigung von besonderen Aufgaben nach Weisung der Amtsleitung, z.B. Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Erledigung des Schriftverkehrs
• Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung im Vergabeamt nach Weisung der Amtsleitung
• Bewirtschaftung der Haushaltsansätze inkl. Beschaffung des gesamten Sachbedarfs des Amtes
• Erstellung der Haushaltsplananmeldungen für das Amt
• Verwaltung der Unterlagen über Krankheit, Dienstbefreiung, Urlaub etc.
• Aufgaben der/des Zeiterfassungsbeauftragten
• Koordination und Dokumentation von Mitzeichnungen des Amtes im RSD
• Organisation von Dienstbesprechungen inkl. Erstellung der Tagesordnung und Führung des Protokolls, Organisation von Abteilungsbesprechungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte /-r (VFA-K) (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte /-r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d)

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der o. g. Ausbildungen bis 28.02.2025 abschließen werden.
Zudem erwarten wir:
• Gute EDV-Kenntnisse, insbes. Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook
• Besonderes Organisationstalent
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit bei ausnahmslos freundlichem und souveränem Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Externen
• Gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
• Besondere Zuverlässigkeit und Sorgfalt insbes. auch im Umgang mit überwiegend geheimhaltungsbedürftigen Daten aus den Vergabeverfahren; Diskretion bzgl. Personalangelegenheiten
• Grundlegende Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache

Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Verkehrsgünstig gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Amtsleiterin, Frau Julia Bauer, Tel. (0941) 507-1620, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.



Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 62-02:2928 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.Ende der Bewerbungsfrist ist der
21.10.2024 .

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Wer wir sind
Seit über 30 Jahren erfolgreich aktiv

Die Ratisbona Zeitarbeit GmbH ist von einem Regensburger Start-Up Unternehmen zu einem renommierten Personaldienstleister mit zahlreichen Standorten in Bayern gewachsen. Sie finden unsere Niederlassungen in Amberg, Cham, Deggendorf, Landshut, Neumarkt, Passau, Regensburg, Straubing und Weiden.

Seit der Gründung durch Norbert Meier im Jahre 1994 bringen wir Jahr für Jahr Bewerber und Unternehmen erfolgreich zusammen – viele davon dauerhaft durch Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unseren Kunden.

Im Jahre 1997 wurde dem Unternehmen eine unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung ausgestellt. Großen Wert legen wir auf die regelmäßige externe Überprüfung unsers Qualitätsmanagement-Systems nach DIN EN ISO 9001.  

Besonders stolz sind wir auch auf unsere Personalvermittlung - ein eigenes Team aus Spezialistinnen und Spezialisten steht unseren Bewerbern und Kunden für alle Fragen rund um das Thema Direktvermittlung zur Verfügung.

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Standort: Regensburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche

Wer wir sind
Seit fast 30 Jahren steht unser Name für effiziente und erfolgreiche Personaldienstleistung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unser Motto "Gemeinsam ans Ziel" repräsentiert dabei unsere Philosophie im Umgang und der Arbeitsweise mit Mitarbeiter und Kunden.

Als Mitarbeiter erwartet Sie bei uns eine familiäre Atmosphäre mit übertariflicher Bezahlung, unbefristeten Arbeitsverträgen, interessanten Sozialleistungen und langfristige Einsätze in renommierten Kundenbetrieben mit der Chance auf Übernahme in Festanstellung.

 

Für unseren Kunden in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen: Verwaltung und Koordination von Kalendern, Planung von Besprechungen und Dienstreisen
- Eingang und Ausgang der Post organisieren, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Empfangstätigkeiten: Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern sowie allgemeine Empfangsaufgaben
- Durchführung von Schreibarbeiten und Erstellen von Dateien: Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Bearbeiten von Beschwerden und Anfragen
- Betreuung der Bürokasse
- Telefondienst: Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Assistenz sind notwendig
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Ausdrucksweise und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein professionelles und gepflegtes Auftreten

Wir bieten
- 100 € Willkommensprämie nach 1 Monat Beschäftigungsdauer
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- E-Scooter Service 
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
- bis zu 30 Tage Urlaub 
- Kostenlose Persönliche Arbeitskleidung wird kostenlos zur Verfügung gestellt
- Langfristiger und wohnortnaher Arbeitsplatz
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Betreuung und Beratung durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobs und Arbeitgeber die zu Ihnen passen
- Bewerbung mit einem Klick

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Ratisbona Zeitarbeit GmbH
Friedenstraße 18
93053 Regensburg
Tel. +49 (941) 920 87-0

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: EG4