Assistent/in der Geschäfts & Bauleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine qualifizierte Bürohilfe (m/w/d) in Bünde im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.

Bürohilfe (m/w/d)
in Bünde
Job-ID: BUE-251970-BueH-32257

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Pflege von Daten
- Schreiben von Rechnungen, Briefe, E-Mails und Lieferscheine
- Schriftverkehr sowie Telefonauskunft

Ihr Profil:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Sie haben Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewerben Sie sich jetzt als Bürohilfe (m/w/d) in Bünde!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne online über das Bewerbungsformular, per Email oder per Post.

Wir freuen uns auf Sie in Bünde!

**Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsführung**

Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in, der/die sich für die koordinierte Büro Abläufe, Organisation und gemeinsame Überwachung von Bauprojekten begeistert.

**Verantwortlichkeiten / Ihre Aufgaben:**

·            Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz

·            Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen

·            Terminplanung, Koordination, Überwachung sowie Erinnerung der Beteiligten

·            Erfassen, pflegen und Verwaltung von Daten

·            Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien

·            Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten

·            Sie kümmern sich um Sekretariat, Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten

·            Sie unterstützen bei der Bauplanung, Steuerung und Überwachung. Dazu gehören die Erstellung von Terminplänen, die Koordination sowie die Versand der Ausschreibungen und Angebotsarchivierung für den Bauleiter

·            Sie fertigen Abschriften von Entwurfs-, Ausführungs- und Detailpläne an, arbeiten eng mit Bauingenieur/innen oder Bauleiter/innen zusammen und gewährleisten im Team die sachgerechte Ausführung von Bauleistungen mittels bereitgestellten Software

**Voraussetzungen / Ihr Profil:**

·            Mittlerer Bildungsabschluss

·            Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·            Interesse an Bauprojekten und technischen Abläufen

·            Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil

·            Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit

·            Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

·            Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

·            Fließende Deutschkenntnisse

**Ihre Vorteile:**

·            Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren

·            Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten

·            Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

**Stellenausschreibung: Büro Assistent/in**

Wir suchen eine/n engagierte/n Bautechnische/n Assistent/in, der/die sich für die Planung, Organisation und Überwachung von Bauvorhaben begeistert.

**Verantwortlichkeiten / Ihre Aufgaben:**

·            Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz

·            Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen

·            Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten

·            Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten

·            Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien

·            Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten

·            Sie kümmern sich um Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten - Anrufe, Lieferungen, Besucheranmeldung, Erledigung von Büroanfragen.

·            Sie unterstützen bei der Bauplanung und -überwachung. Dazu gehören die Erstellung von Zeitplänen, die Koordination von Terminen sowie die Ausschreibungen und Abrechnungen von Baumaßnahmen

·            Sie fertigen Entwurfs-, Ausführungs- und Detailpläne an, arbeiten eng mit Bauingenieur/innen oder Bauleiter/innen zusammen und gewährleisten die sachgerechte Ausführung von Bauleistungen

**Voraussetzungen / Ihr Profil:**

·            Mittlerer Bildungsabschluss

·            Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·            Interesse an Bauprojekten und technischen Abläufen

·            Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil

·            Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit

·            Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

·            Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

·            Fließende Deutschkenntnisse

**Ihre Vorteile:**

·            Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren

·            Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten

·            Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

**Kontakt:**

Frau Bianca Bem-Yilmaz / Herr Marco Bem / Herr Robert Bem

[email protected]