Bürokaufmann/-frau, Büroassistent/in

**Verstärken Sie unser HR-Team in Siegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als**

### Assistent HR-Leitung / Teamassistent Recruiting (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit - Elternzeitvertretung befristet 12 – 18 Monate – Übernahme möglich

**Ihre Aufgaben:**

- Sie unterstützen unsere Personalleiterin bei vielfältigen administrativen Aufgaben und wirken in HR-Projekten aktiv mit.
- Durch die eigenständige Vorbereitung und Durchführung unserer Recruiting-Kennzahlen leiten Sie in Zusammenarbeit mit dem Team entsprechende Maßnahmen ab und tragen so maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
- Sie erstellen und bereiten Präsentationen für den HR-Bereich vor, die sowohl intern als auch extern genutzt werden.
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation verschiedener interner Events wie beispielsweise bei der Begrüßungsveranstaltung unserer Auszubildenden.

**Ihre Qualifikation:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Personalwesen/Recruiting von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Das erwartet** **Sie bei uns:**

*Diese Position ist befristet, bietet jedoch bei guter Leistung, Eignung und vorhandenen internen Kapazitäten die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.*

- **Unbefristeter** Arbeitsvertrag - weil wir langfristig mit Ihnen planen
- **30 Tage Urlaub** sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
- **Mitarbeitergespräche** finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
- **Flexibles Stundenkonto:** Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
- **Mobiles Arbeiten:** Gestalten Sie tageweise Ihr Zuhause zum Büro  
- **Otto-Academy:** Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
- **Sportförderung:** Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne
- **Corporate-Benefits-Programm** mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern
- **Spannende Events:** Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen
- **Bike-Leasing:** Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
- **KITA-Zuschuss:** Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
- **Job-Ticket:** Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz – diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!
- **Betriebliche Altersvorsorge:** Im Alter noch besser abgesichert dank Förderung
- **Arbeitsplatz-Sehhilfe:** Bezuschussung für Ihren besseren Durchblick
- **Umfangreiches Gesundheitsmanagement:** Ihre Gesundheit steht für uns an erster Stelle
- **Mitarbeiter werben Mitarbeiter:** Einmal in unserem Team angekommen, wissen Sie genau, wer zu uns passt. Ihr Einsatz zahlt sich aus!
- **Verbesserungswesen:** Sie haben Ideen, Otto noch besser zu machen? Das belohnen wir gern!

**Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?**

Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu **Michelle Zimmermann** auf: T +49 151 58448041. Bewerben Sie sich jetzt über unser [Online-Formular](https://karriere.ottoindustries.com/de/jobposting/a4f14e0d73935f6c9b427c7a5cb1e7841c9147a85/apply) oder [per E-Mail](https://[email protected]). Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

**Sie wollen wissen, wie es sich anfühlt, bei Otto zu arbeiten oder was in unserem Bewerbungsprozess passiert?**

Dann verschaffen Sie sich einen Einblick in die Stimmen unserer Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen unter [www.kununu.com](https://www.kununu.com/de/otto-luft-und-klimatechnik).

Noch mehr über uns erfahren Sie unter: [www.ottoindustries.com](http://www.ottoindustries.com), [www.engie-deutschland.de](http://www.engie-deutschland.de) oder folgen Sie uns auf [Instagram ](https://www.instagram.com/ottobuildingtechnologies/)und [Facebook](https://www.facebook.com/Otto-Building-Technologies-100489595585888).

[ ](https://harmonyproject.engie.com/en/#content)

**Über Otto Building Technologies GmbH:**

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.

Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!

**Willkommen bei Glasfaser Digital – Ihrem Partner für die Zukunft der Vernetzung.**

Wir bieten umfassende Lösungen für den Glasfaserausbau: von der Planung über den Bau bis hin zur Digitalisierung. Als zuverlässiger Partner treiben wir den Glasfaserausbau in Deutschland voran und liefern innovative Lösungen für eine schnelle und zuverlässige Vernetzung. Unser Ziel ist es, die digitale Infrastruktur zu stärken und Unternehmen sowie Gemeinden bei der Bewältigung zukünftiger Herausforderungen zu unterstützen.

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des Büromanagements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Terminkoordination und Reiseplanung für Mitarbeiter

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten

Werden Sie Teil von Glasfaser Digital und unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft der Vernetzung zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als erstes Freestander-Restaurant-Konzept im Fullservice-Segment gestartet, gehören wir heute mit 32 Betrieben zu Deutschlands erfolgreichsten Gastronomen. Wir, und zwei weitere Gastronomiemarken, werden von der Gastro & Soul GmbH mit mehr als 1.800 Mitarbeitern verwaltet. Vom Frühstücksei über Schnitzel und Burger bis hin zum Thai Curry ? wir haben alles, was das Herz begehrt. Bei uns steht die LEBENSFREUDE im Mittelpunkt: wir wollen alle Gäste mit unserer Leidenschaft begeistern und auch im Team wird FREUDE großgeschrieben. Was wir Dir bieten: einen sicheren Arbeitsplatz in der Systemgastronomie Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten individuelle und umfangreiche Einarbeitung Schulungen im eigenen Betrieb sowie ein E-Learning-Tool ein freundliches "Du" ist bei uns an der Tagesordnung eine gesunde Feedbackkultur geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung eine teamorientierte Führung, tolle Kolleg:innen und ein vertrauensvoller Umgang attraktive Mitarbeitervorteile: u.a. Corporate Benefits eine sehr wertschätzende sowie gesunde Unternehmenskultur: bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Wofür Du bei uns verantwortlich wärst: Zu Deinen Kernaufgaben zählen Organisations- und Verwaltungsaufgaben Du stellst den internen und externen Kommunikationsfluss sicher und bist somit Schnittstelle zwischen Deinem Betrieb und den Fachabteilungen der Firmenzentrale Gastro & Soul in Hildesheim Du bist für den Schriftverkehr mit Lieferanten, Geschäftspartnern und unserer Zentrale verantwortlich Mit Deinen Kollegen arbeitest Du teamorientiert Hand in Hand zusammen Du bringst mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im kaufmännischen/ verwaltenden Bereich Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus - Du arbeitest strukturiert und selbstständig Dir fällt ein respektvoller und herzlicher Umgang mit unseren Gästen, Mitarbeitern und Kollegen leicht und ist für Dich selbstverständlich

WBS GRUPPE – BILDUNG. DIGITAL. MIT HERZ.

Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unser Profil: Wir verbinden digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.

Vor über 40 Jahren wurde unsere Kerngesellschaft WBS TRAINING AG gegründet. Heute beschäftigt die WBS GRUPPE mehr als 1.800 Mitarbeitende an über 270 Standorten, die für jährlich 30.000 Kund:innen herausragende Bildungserlebnisse gestalten.

Wir sind zertifizierte Bildungspartnerin von SAP®, DATEV® und LEXWARE®.

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Siegen bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

*Die Position ist vorerst für 12 Monate befristet. Eine Verlängerung der Befristung oder eine Entfristung ist möglich.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN.

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann, Bürokaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine Qualifikation im IT-Bereich
- Idealerweise erste Erfahrungen aus der Energiewirtschaft, kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Übung in der Kommunikation mit Kunden
- Interesse an technischen Fragestellungen und eine schnelle Auffassungsgabe

Ihr Einsatz
- Zuständig für die Datenpflege in den IT-Systemen des Messstellenbetriebs
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Störungsmeldungen und Klärfällen
- Bearbeitung einfacher Kundenanfragen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Messaufgaben für einfache Messkonzepte
- Unterstützung bei standardisierte Aufträgen

Ihre Benefits
- Einstieg bei einem renommierten Verteilnetzbetreiber
- Spannende Tätigkeit im Energiesektor
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub

Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Die Zielgruppe sind Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen des SGB III.

Für unseren Standort Siegen suchen wir eine

Bürokraft/Administrationskraft (m/w/d)

ab sofort

in Teilzeit oder Vollzeit

in Festanstellung.

Ihre Aufgaben sind:


Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen

Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten

Datenerfassung (Data Entry)

Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form

Planung von Versammlungen und Treffen

Terminkalenderverwaltung, Terminierung der Coaches

Kontrolle der Abrechnungen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Fähigkeiten und Voraussetzungen:


Kompetenz in Verwaltung

Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren

Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware

Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen

Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail

Organisationsfähigkeit

Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen

Flexibles Arbeiten und Problemlösung

Geduld und Zuverlässigkeit
Kenntnisse in Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint, Qutlook