Assistent Empfang / Office (m/w/d)

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort in Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien


Ihr tägliches To Do:

- Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate und E-Mails
- Postein- und -ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Abteilungen Finance & HR
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Veranlassung und Überprüfung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle der Aufenthaltsbereiche



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung wünschenswert
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Teamgeist, Engagement und ein Qualitätsbewusstsein
- MS Office-Programme



Interesse geweckt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 17.00 Uhr (einen Tag davon aber von 8 bis 18 Uhr) und Freitag 8.00 bis 15.00 Uhr. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!

Ihre Vorteile
* Pünktliche und sichere Entlohnung nach Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Direkteinstellung bei Klüh Cleaning GmbH - KEINE Zeitarbeit
* Gut mit Bus & Bahn erreichbar - S-Bahn-Station Eschborn-Süd bzw. Bushaltestelle Frankfurter Str.
* Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
* Bei Klüh geht's für Sie voran - Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z. B. Excel-Kurs, Kommunikationstrainings und zig weitere Angebote aus dem über 100 Seiten starken Fort- und Weiterbildungskatalog
* Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Ihre Aufgaben
* Sie empfangen und registrieren Gäste aus der ganzen Welt
* Sie übernehmen die Telefonzentrale
* Sie koordinieren die Buchung der Konferenzräume inkl. der Bewirtung

Ihr Profil
* Sie besitzen Erfahrung am Empfang eines internationalen Unternehmens oder im Hotel
* Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse für mühelose Kommunikation in beiden Sprachen
* Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
* Sie sind zuverlässig

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort in Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien


Ihr tägliches To Do:

- Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate und E-Mails
- Postein- und -ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Abteilungen Finance & HR
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Veranlassung und Überprüfung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle der Aufenthaltsbereiche



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung wünschenswert
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Teamgeist, Engagement und ein Qualitätsbewusstsein
- MS Office-Programme



Interesse geweckt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort in Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien


Ihr tägliches To Do:

- Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate und E-Mails
- Postein- und -ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Abteilungen Finance & HR
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Veranlassung und Überprüfung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle der Aufenthaltsbereiche



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung wünschenswert
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Teamgeist, Engagement und ein Qualitätsbewusstsein
- MS Office-Programme



Interesse geweckt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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Das Unternehmen: Verbatim ist weltweiter und europäischer Marktführer optischer Speichermedien und Markenhersteller innovativer und hochqualitativer Produkte aus dem Bereich digitaler Speichermedien, Computerzubehör und Multimedia. Mit seinem motivierten, engagierten Team ist das Unternehmen leistungsstark in Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb. Standort des Europäischen Headquarters ist im Rhein-Main-Gebiet in Eschborn bei Frankfurt am Main.

Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30Std./Woche) eine/n motivierten Kollegin/en als

Assistent Empfang & Office (m/w/d)

Die Stelle ist in Festanstellung und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

* Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
* Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand
* Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
* Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
* Verwaltung von Büromaterialien
* Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen
* Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing
* Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier

Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
* Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Einsatzbereitschaft und Engagement
* Sicherer Umgang mit MSOffice
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
* Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
* Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen

Wir bieten:
* Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen
* Einen abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
* Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen
* Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre
* Eine monatliche Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass)
* Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk Wellpass
* Ein attraktives Gehalt
* Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL
* 30Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche



Sind Sie interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an unsere E-Mail-Adresse [email protected] oder kontaktieren Sie Frau Agnes Moutseli Nichlou / HR Assistant telefonisch unter der Nummer +49 6196 9001-39.

Verbatim GmbH
Düsseldorfer Straße 13
65760 Eschborn

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort in Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien


Ihr tägliches To Do:

- Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate und E-Mails
- Postein- und -ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Abteilungen Finance & HR
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Veranlassung und Überprüfung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle der Aufenthaltsbereiche



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung wünschenswert
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Teamgeist, Engagement und ein Qualitätsbewusstsein
- MS Office-Programme



Interesse geweckt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Für unseren Kunden, ein internationales Medizinprodukteunternehmen in Frankfurt am Main / Eschborn, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Rezeption**.**

**Das sind die Rahmenbedingungen:**

- Das Gehalt richtet sich nach individueller Berufserfahrung und liegt zwischen 32.000 € - 38.000 € im Jahr.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden
- Der Arbeitsort ist Frankfurt am Main / Eschborn
- Der Start ist ab sofort
- Die Position ist zunächst für 3-4 Monate befristet

**Ihre Aufgaben:**

- Sie übernehmen verschiedene administrative Tätigkeiten
- Sie nehmen Telefonate entgegen und sind für die Führung von Korrespondenz verantwortlich
- Außerdem sind Sie für die Ablage zuständig und unterstützen das Team

**Ihre Qualifikationen:**

- Deutsch in Wort und Schrift
- freundliches Auftreten
- gute MS Office Kenntnisse
- selbständiges Arbeiten

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Unser Motto ist "Scientists supporting Scientists", denn mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen aus dem IT-Umfeld.

Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n motivierten Kollegin/en als

Assistent Empfang & Office (m/w/d)

Die Stelle ist in Festanstellung (Direktvermittlung) und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

* Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
* Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand
* Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
* Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
* Verwaltung von Büromaterialien
* Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen
* Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing
* Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier

Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
* Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Einsatzbereitschaft und Engagement
* Sicherer Umgang mit MSOffice
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
* Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
* Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen

Das bietet das Unternehmen
* Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen
* Einen abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
* Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen
* Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre
* Eine monatliche Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass)
* Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk Wellpass
* Ein attraktives Gehalt
* Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL
* 30Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

Klingt interessant für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und geben Ihnen gern weitere Informationen zur Aufgabe und zum Unternehmen.

Ansprechpartner ist Herr Rüdiger Arndt.

Bei Fragen zu dieser Position kontaktieren Sie bitte:

Rüdiger Arndt
Telefon: +49 69 34878 7731
[email protected]

Experona GmbH
Mainzer Landstraße 69 | 60329 Frankfurt am Main
www.experona.de