Büroassistenz Teilzeit (m/w/d)

**Werde Büro - Allrounder: in auf dem Gertrudenhof!**

**In Vollzeit. Ab sofort oder nach Absprache.**
 
**Das machst Du bei uns:**

Du bist ein richtiges Allroundtalent und liebst die Abwechslung. Unser Backoffice kannst Du als Servicestelle des Tagesgeschäfts verstehen. Hier werden allerlei Dinge erledigt, die aus dem Büro heraus für die operativen Stationen wichtig sind. Du kümmerst Dich dort z. B. um Preisschilder, Formulare und Listen, die morgendliche Temperatur- Messrunde, Fundsachen, Flyer uvm. Auch das Buchen der verschiedenen Schulbauernhof Führungen und die Beantwortung von Kundenfragen per E-Mail oder Telefon gehört zum Tagesablauf. Hierbei zeigst Du sowohl Gründlichkeit als auch Improvisationstalent und kommunizierst selbstständig mit den nötigen Schnittstellen.
Ab und an hilfst Du auch mal im Tagesgeschäft aus und machst z. B. eine Pausenvertretung am Einlassbereich.
 
**Das bringst Du mit:**

Du überzeugst uns schnell durch Deine selbstständige Arbeitsweise und Gründlichkeit. Mit Deiner offenen Art und von Herzen kommenden Freundlichkeit schließen wir Dich schnell ins Herz. Mit Zahlen sowie den gängigen MS-Office Programmen kommst du gut zurecht. Du kannst aber nicht nur mit Bürogeräten umgehen, sondern bringst auch gute praktische und kommunikative Fähigkeiten mit. Am Kontakt mit Kunden hast Du viel Freunde und auch in einer stressigen Situation bewahrst Du erst einmal Ruhe. Mit Deiner loyalen und vertrauensvollen Art zeigst Du uns, dass wir in jeder Situation auf Dich zählen können.

Du bringst die Bereitschaft mit besonders auch am Wochenende (ca. 75%) sowie an Feiertagen zu arbeiten, denn dann gibt es auf einem Erlebnisbauernhof besonders viel zu tun. Deine freien Tage befinden sich i. d. Regel unter der Woche!
 
**Auf dem Gertrudenhof erwartet Dich:**

- ein Arbeitsplatz in wunderschönem Umfeld und einzigartiger Atmosphäre
- jede Menge Abwechslung und aktive Mitgestaltung in Deinem Arbeitsbereich
- eine werteorientierte Unternehmenskultur und ein familiäres Betriebsklima
- flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und die direkte Nähe zur Unternehmensleitung
- jede Menge Offenheit & Transparenz - ob Kritik oder Lob, wir haben immer ein offenes Ohr
- klare Ansprechpartner und Einarbeitungsunterlagen für einen guten Start! Incl. Willkommens-Tour über den Hof
- faire Vergütung mittels Arbeitszeitkonto - Bei uns wird Deine Arbeitszeit minutengenau erfasst und ausgeglichen
- sechs Wochen Jahresurlaub sowie Feiertagsausgleich
- sehr pünktliche Gehaltszahlung, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Teambonus (bis zu 1200€ pro Jahr)
- 50% Mitarbeiterrabatt für Speisen und Getränke in unserer Gastronomie sowie kostenfreie Mitarbeiter Parkplätze
- Vielfalt & Toleranz - Wir lieben Dich so wie du bist!
 
 

**Um Teil der Gertrudenhof Familie zu werden, sende mir gerne Deine formlose Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per WhatsApp an: 01717415391 oder per Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
**Ansprechpartnerin: Dana Does****
 
 
 
***Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).***

Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werde Teil von **#teamIronMaxx** als persönliche Assistenz unseres CEOs - mit deinem **Organisationstalent**, deiner **Diskretion** und deinem **Gespür für Menschen** bringst du Struktur in den beruflichen wie persönlichen Alltag unseres Geschäftsführers.

Ob geschäftliche Strategien, private Termine oder Immobilienprojekte - Du bist das **Bindeglied**, das alles am Laufen hält. 

### Das erwartet Dich

**Strategische und organisatorische Unterstützung**

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events etc.
- Termin- und Fristenkontrolle 
- Erstellung und Aufbereitung von Texten, Präsentationen sowie Auswertung von Daten und Statistiken 
- Vorbereitung und Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschriftslegung 
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Verwaltung von Anfragen im Bereich Unternehmenskommunikation und PR 

**Immobilienverwaltung**

- Unterstützung bei der operativen und administrativen Verwaltung des privaten und geschäftlichen Immobilienportfolios
- Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungen und Reparaturen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Überwachung von Mietverträgen, Mietzahlungen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Pflege von Objektunterlagen, Verträgen und behördlichen Dokumenten sowie Termin- und Fristenkontrolle
- Kommunikation mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden 
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Investitions- oder Verkaufsprojekten im Immobilienbereich 

**Alltagskoordination**

- Koordination von persönlichen Terminen, privaten Events und Reisen des CEOs 
- Buchung von Flügen, Hotels, Transport für private Reisen sowie Bereitstellung relevanter Reiseunterlagen

### Das bringst Du mit

**Bildung**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Hospitality oder Office Management

**Erfahrung** 

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe, im Projektmanagement sowie in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil 

**Fachliche Kenntnisse**

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Projektmanagement-Tools, wie z.B. Asana
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachen von Vorteil 
- Kenntnisse in der optimalen Koordination diverser sowie zeitkritischer Projekte 

**Soft Skills** 

- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Professionelles und verbindliches Auftreten sowie hoher Qualitätsanspruch 
- Vertrauensvolle, teamfähige Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

**Zusätzliche Anforderungen** 

- Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung (z.B. bei Events, Immobilien, weiteren Standorten, etc.) 
- Führerschein der Klasse B 

### Das bieten wir Dir

**DAS IST BEI UNS SELBSTVERSTÄNDLICH**

- Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit 
- Von Werkstudierenden bis zur Geschäftsführung – bei uns gilt sofort das „Du“
- Gleitzeit – falls es morgens früh mal länger dauert
- Firmenparkplätze mit Wallboxen – für eine nachhaltige Zukunft 
- Modernes Equipment – Curved Monitore und höhenverstellbare Tisch 
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung – fachlich und persönlich 
- Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch! 
**** 
**DAS GIBT ES BEI UNS ON TOP**
- Urban Sports Club – für jeden was dabei
- Corporate Benefits – satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
- Monatliches Team-Frühstück 
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte 
- IronMaxx® Welcome-Package für einen erfolgreichen Start 
- IronMaxx® Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen Mitarbeiter
 
**Unser Tipp:** Der personal fit ist uns wichtig, alles Weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei. **Solltest Du also nicht zu 100% die Anforderungen für diese Position mitbringen, bewirb dich trotzdem**. Vielleicht bist genau Du die Person, die wir in unserem IronMaxx® Team noch brauchen!

Bei uns findest Du keine Stellen, sondern Chancen zusammen mit uns die internationale Erfolgsgeschichte von IronMaxx® weiterzubringen. 

**#CREATEYOURJOB** – wir verbinden nicht nur Lifestyle & Job, sondern bieten Dir die Möglichkeit unsere Brand nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx® einfließen zu lassen.

Bei uns werden Erfolge sichtbar – gehst du mit?

**Werde Büro - Allrounder: in auf dem Gertrudenhof!**

**In Vollzeit. Ab sofort oder nach Absprache.**
 
**Das machst Du bei uns:**

Du bist ein richtiges Allroundtalent und liebst die Abwechslung. Unser Backoffice kannst Du als Servicestelle des Tagesgeschäfts verstehen. Hier werden allerlei Dinge erledigt, die aus dem Büro heraus für die operativen Stationen wichtig sind. Du kümmerst Dich dort z. B. um Preisschilder, Formulare und Listen, die morgendliche Temperatur- Messrunde, Fundsachen, Flyer uvm. Auch das Buchen der verschiedenen Schulbauernhof Führungen und die Beantwortung von Kundenfragen per E-Mail oder Telefon gehört zum Tagesablauf. Hierbei zeigst Du sowohl Gründlichkeit als auch Improvisationstalent und kommunizierst selbstständig mit den nötigen Schnittstellen.
Ab und an hilfst Du auch mal im Tagesgeschäft aus und machst z. B. eine Pausenvertretung am Einlassbereich.
 
**Das bringst Du mit:**

Du überzeugst uns schnell durch Deine selbstständige Arbeitsweise und Gründlichkeit. Mit Deiner offenen Art und von Herzen kommenden Freundlichkeit schließen wir Dich schnell ins Herz. Mit Zahlen sowie den gängigen MS-Office Programmen kommst du gut zurecht. Du kannst aber nicht nur mit Bürogeräten umgehen, sondern bringst auch gute praktische und kommunikative Fähigkeiten mit. Am Kontakt mit Kunden hast Du viel Freunde und auch in einer stressigen Situation bewahrst Du erst einmal Ruhe. Mit Deiner loyalen und vertrauensvollen Art zeigst Du uns, dass wir in jeder Situation auf Dich zählen können.

Du bringst die Bereitschaft mit besonders auch am Wochenende (ca. 75%) sowie an Feiertagen zu arbeiten, denn dann gibt es auf einem Erlebnisbauernhof besonders viel zu tun. Deine freien Tage befinden sich i. d. Regel unter der Woche!
 
**Auf dem Gertrudenhof erwartet Dich:**

- ein Arbeitsplatz in wunderschönem Umfeld und einzigartiger Atmosphäre
- jede Menge Abwechslung und aktive Mitgestaltung in Deinem Arbeitsbereich
- eine werteorientierte Unternehmenskultur und ein familiäres Betriebsklima
- flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und die direkte Nähe zur Unternehmensleitung
- jede Menge Offenheit & Transparenz - ob Kritik oder Lob, wir haben immer ein offenes Ohr
- klare Ansprechpartner und Einarbeitungsunterlagen für einen guten Start! Incl. Willkommens-Tour über den Hof
- faire Vergütung mittels Arbeitszeitkonto - Bei uns wird Deine Arbeitszeit minutengenau erfasst und ausgeglichen
- sechs Wochen Jahresurlaub sowie Feiertagsausgleich
- sehr pünktliche Gehaltszahlung, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Teambonus (bis zu 1200€ pro Jahr)
- 50% Mitarbeiterrabatt für Speisen und Getränke in unserer Gastronomie sowie kostenfreie Mitarbeiter Parkplätze
- Vielfalt & Toleranz - Wir lieben Dich so wie du bist!
 
 

**Um Teil der Gertrudenhof Familie zu werden, sende mir gerne Deine formlose Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per WhatsApp an: 01717415391 oder per Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
**Ansprechpartnerin: Dana Does****
 
 
 
***Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).***

**Werde Büro - Allrounder: in auf dem Gertrudenhof!**

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**Das machst Du bei uns:**

Du bist ein richtiges Allroundtalent und liebst die Abwechslung. Unser Backoffice kannst Du als Servicestelle des Tagesgeschäfts verstehen. Hier werden allerlei Dinge erledigt, die aus dem Büro heraus für die operativen Stationen wichtig sind. Du kümmerst Dich dort z. B. um Preisschilder, Formulare und Listen, die morgendliche Temperatur- Messrunde, Fundsachen, Flyer uvm. Auch das Buchen der verschiedenen Schulbauernhof Führungen und die Beantwortung von Kundenfragen per E-Mail oder Telefon gehört zum Tagesablauf. Hierbei zeigst Du sowohl Gründlichkeit als auch Improvisationstalent und kommunizierst selbstständig mit den nötigen Schnittstellen.
Ab und an hilfst Du auch mal im Tagesgeschäft aus und machst z. B. eine Pausenvertretung am Einlassbereich.
 
**Das bringst Du mit:**

Du überzeugst uns schnell durch Deine selbstständige Arbeitsweise und Gründlichkeit. Mit Deiner offenen Art und von Herzen kommenden Freundlichkeit schließen wir Dich schnell ins Herz. Mit Zahlen sowie den gängigen MS-Office Programmen kommst du gut zurecht. Du kannst aber nicht nur mit Bürogeräten umgehen, sondern bringst auch gute praktische und kommunikative Fähigkeiten mit. Am Kontakt mit Kunden hast Du viel Freunde und auch in einer stressigen Situation bewahrst Du erst einmal Ruhe. Mit Deiner loyalen und vertrauensvollen Art zeigst Du uns, dass wir in jeder Situation auf Dich zählen können.

Du bringst die Bereitschaft mit besonders auch am Wochenende (ca. 75%) sowie an Feiertagen zu arbeiten, denn dann gibt es auf einem Erlebnisbauernhof besonders viel zu tun. Deine freien Tage befinden sich i. d. Regel unter der Woche!
 
**Auf dem Gertrudenhof erwartet Dich:**

- ein Arbeitsplatz in wunderschönem Umfeld und einzigartiger Atmosphäre
- jede Menge Abwechslung und aktive Mitgestaltung in Deinem Arbeitsbereich
- eine werteorientierte Unternehmenskultur und ein familiäres Betriebsklima
- flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und die direkte Nähe zur Unternehmensleitung
- jede Menge Offenheit & Transparenz - ob Kritik oder Lob, wir haben immer ein offenes Ohr
- klare Ansprechpartner und Einarbeitungsunterlagen für einen guten Start! Incl. Willkommens-Tour über den Hof
- faire Vergütung mittels Arbeitszeitkonto - Bei uns wird Deine Arbeitszeit minutengenau erfasst und ausgeglichen
- sechs Wochen Jahresurlaub sowie Feiertagsausgleich
- sehr pünktliche Gehaltszahlung, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Teambonus (bis zu 1200€ pro Jahr)
- 50% Mitarbeiterrabatt für Speisen und Getränke in unserer Gastronomie sowie kostenfreie Mitarbeiter Parkplätze
- Vielfalt & Toleranz - Wir lieben Dich so wie du bist!
 
 

**Um Teil der Gertrudenhof Familie zu werden, sende mir gerne Deine formlose Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per WhatsApp an: 01717415391 oder per Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
**Ansprechpartnerin: Dana Does****
 
 
 
***Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).***

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hürth.
 
**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung eines Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Ablagen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Unser Kunde bietet:**

- Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und kollegiale Atmosphäre

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **354398** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hürth.

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Dokumenten
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Bestellwesen

****

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Bürotätigkeit von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **332068** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

 

Unser Kundenunternehmen ist eine Wohnungsgesellschaft mit Sitz in
Hürth. Seit über 80 Jahren ist die Gesellschaft mit der Errichtung,
Betreuung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und
Gewerbeobjekten betraut. Gesellschafter sind u. a. die Städte
Frechen, Pulheim, Köln, die Stadtwerke Hürth und Wesseling sowie die
Kreissparkasse Köln. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen
Kunden, der hervorragende Arbeitsbedingungen garantiert, bei der
erfolgreichen Stellenbesetzung.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit
(Stundenumfang mind. 20 Stunden bis max. 25 Stunden pro Woche auf
vier oder fünf Tage aufgeteilt)
- Eine attraktive Vergütung, attraktive Sonderzahlungen
sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Heiligabend, Silvester und
Rosenmontag 
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden
Unternehmen mit über 80-jähriger Tradition
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort
- Spannende Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen
Weiterentwicklung 
- Vielfältige Gesundheitsangebote z. B. Zuschuss zur
Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Physiotherapie
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

 

IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen die Verwaltung im Logistikzentrum unseres
Kundenunternehmens 
- Sie führen die Korrespondenz, betreuen die Terminkoordination und
das Wiedervorlagenmanagement
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation,
das Bestellwesen, und sind der Ansprechpartner (m/w/d) für
Dienstleister und technische Mitarbeiter (Gärtner und Handwerker) des
Unternehmens 
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
inklusive Bewirtung
- Sie pflegen und verwalten Dokumente im ERP-System und sind für die
Erfassung sowie Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen zuständig
- Sie übernehmen abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben und
sorgen für reibungslose Abläufe
- Zusätzlich betreuen Sie das Formular- und Vertragsmanagement sowie
die Materialbeschaffung

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.
B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation 
- Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistentin (m/w/d), gerne
im Bereich der Immobilien- oder Baubranche mit 
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools 
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und
Durchsetzungsvermögen 
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie arbeiten strukturiert und teamorientiert
- Sie sind motiviert und flexibel, neue Herausforderungen anzunehmen

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

 

Unser Kundenunternehmen ist eine Wohnungsgesellschaft mit Sitz in
Hürth. Seit über 80 Jahren ist die Gesellschaft mit der Errichtung,
Betreuung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und
Gewerbeobjekten betraut. Gesellschafter sind u. a. die Städte
Frechen, Pulheim, Köln, die Stadtwerke Hürth und Wesseling sowie die
Kreissparkasse Köln. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen
Kunden, der hervorragende Arbeitsbedingungen garantiert, bei der
erfolgreichen Stellenbesetzung.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit
(Stundenumfang mind. 20 Stunden bis max. 30 Stunden pro Woche auf vier
oder fünf Tage aufgeteilt)
- Eine attraktive Vergütung, attraktive Sonderzahlungen
sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Heiligabend, Silvester und
Rosenmontag 
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden
Unternehmen mit über 80-jähriger Tradition
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort
- Spannende Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen
Weiterentwicklung 
- Vielfältige Gesundheitsangebote z. B. Zuschuss zur
Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Physiotherapie
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

 

IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen die Verwaltung im Logistikzentrum unseres
Kundenunternehmens 
- Sie führen die Korrespondenz, betreuen die Terminkoordination und
das Wiedervorlagenmanagement
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation,
das Bestellwesen, und sind der Ansprechpartner (m/w/d) für
Dienstleister und technische Mitarbeiter (Gärtner und Handwerker) des
Unternehmens 
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
inklusive Bewirtung
- Sie pflegen und verwalten Dokumente im ERP-System und sind für die
Erfassung sowie Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen zuständig
- Sie übernehmen abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben und
sorgen für reibungslose Abläufe
- Zusätzlich betreuen Sie das Formular- und Vertragsmanagement sowie
die Materialbeschaffung

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.
B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation 
- Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistentin (m/w/d), gerne
im Bereich der Immobilien- oder Baubranche mit 
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools 
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und
Durchsetzungsvermögen 
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie arbeiten strukturiert und teamorientiert
- Sie sind motiviert und flexibel, neue Herausforderungen anzunehmen

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

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Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.