Mitarbeiter Front Desk / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Aufgaben:

- Freundlicher Empfang von Patienten bei ihrer Ankunft und Einholung von Versicherungsinformationen und notwendigen Daten
- Bereitstellung und Bearbeitung von Aufnahmeformularen und Praxisrichtlinien
- Abwicklung von Zahlungen von Kassen- und Privatpatienten
- Terminverwaltung für Patienten und Ärzte
- Bearbeitung, Verwaltung und Pflege von Patientenakten und Unterlagen
- Rezeptausgabe
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Post
- Unterstützung und Betreuung von Patienten je nach Bedarf

- **Keine Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienste, keine Rufbereitschaft**

Anforderungen:

- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Kundenorientierung mit Fokus auf hohem Servicestandard
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Kenntnisse des Patientendatenschutzes
- Multitaskingfähigkeit und Stressresistenz
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsprogrammen/EDV-Kenntnisse
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team

Kfm. Mitarbeiter* / Recruiting und Empfang!

Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Kfm. Mitarbeiter* / Recruiting und Empfang!
Zur Unterstützung unseres internen Teams suchen wir eine Teilzeitkraft für die Bewerbertelefonie und allgemeine Unterstützung unserer Recruiter. Diese Stelle ist auch für Wiedereinsteiger* sehr gut geeignet. 

Ihre Vorteile:


-
Sehr gute Einarbeitung!

-
Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage!

-
Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten!



Ihre Aufgaben:


- Telefonate mit Bewerbern*
- Terminabsprache und Erfassung / Dokumentation der Tätigkeiten 
- Schnittstelle zu den entsprechenden Fachabteilungen
- Besucherempfang


Ihr Profil:


- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


 

Franz & Wach Personalservice GmbH
Frau Martina Trenkmann
Königstraße 72 | 47051 Duisburg
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0203- 93 55 78 0

Abteilung(en): Intern Quereinsteiger

Wir sind eine neue Zahnarztpraxis in Duisburg Walsum mit einem jungen und hochmotivierten Team.
Wir bieten das komplette Spektrum der Zahnmedizin an und suchen nun Verstärkung (m/w/d) für unseren Empfang in Voll- oder Teilzeit.
Quereinstieg möglich.

Ihre Aufgaben:
• Patientenempfang und Betreuung
• Telefonische und persönliche Terminvergabe
• EDV-gestützte Dokumentation von Patientendaten
• Terminverwaltung und Betreuung von Patienten in der Praxis
• Kommunikation mit Arztpraxen, Patienten und Krankenkassen
• Büroorganisation und Optimierung von Arbeitsläufen
• Qualitätsmanagement der Praxis

Wir bieten folgendes:

• modernster, digitaler Arbeitsplatz mit den höchsten Qualitätsstandards
• Zusammenhalt und Herzlichkeit in unserem vielfältigen Team
• attraktives Gehalt, krisensicheres Berufsumfeld
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• digitalisierte und verkehrsgünstig gelegene Praxis
• Fortschrittliches Praxis-Konzept
• Ausführliche Einarbeitung gesichert
• Sicherheit (Pünktliche Gehaltszahlung, zukunftssicherer Arbeitsplatz, langfristige Arbeitsverträge, gemeinsame Karriereplanung)
• ein kollegiales, herzliches Miteinander und Zusammenarbeit
• Tolle gemeinsame Team Events

Möchten Sie uns verstärken? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ab sofort oder später!

Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem freundlichen und professionellen Team.
Wertschätzung ist bei uns das oberste Gebot!

**DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!**

Du bist ein offener, sympathischer Mensch, der gerne als erste Anlaufstelle für unsere Patienten agiert? Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

**Hast du Lust, in einem wertschätzenden, sympathischen Team zu arbeiten und uns bei Aufgaben wie der Terminkoordination, Patientenbetreuung sowie organisatorischen Abläufen zu unterstützen?**

**Dann bist Du bei uns genau richtig!** Werde jetzt Teil unseres Teams und empfange unsere Patienten mit einem Lächeln.

## Darauf kannst du bauen:

- **Ein attraktives Gehalt**
- **300€ jährliches Gesundheitsbudget** für z.B. Sehhilfen, Vorsorgeuntersuchungen, etc.
- **Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung**: Wir wissen, wie wichtig eine gute Kinderbetreuung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden **individuelle finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung an.** 
- **Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV Ticket**
- **Benefit-Karte:** Monatlich neues Shoppingguthaben zur freien Verfügung 
- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis**: Für die Sicherheit, die du brauchst.
- **Auf dich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir fördern dich in deinen Stärken.

## Was wir uns wünschen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) oder relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Zahnarztpraxis
- Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Motivierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Ein freundliches, gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative

## Noch ein paar Infos zu uns:

Wir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären Experten-Team. Mit unseren Kollegen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondern auch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegende Voraussetzung für Erfolg, die Menschen sind.

**Du erkennst dich darin wieder und hast Lust, bei uns als Rezeptionskraft (m/w/d) durchzustarten?** Dann bewirb dich direkt per E-Mail an **[email protected]** oder ruf uns an, um einen unverbindlichen Kennlerntermin zu vereinbaren. Deine Ansprechpartnerin ist **Janine Gollnick**, erreichbar unter **01578 0613273**.

**Wir freuen uns schon auf Dich!**

Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit

Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Wir sind
Yakabuna – ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangs
- Unterstützung der Kunden beim Kauf von Produkten und Ersatzteilen
- Annahme von Aufträgen 
- Betreuung der Telefonzentrale

Dein Profil
- Gepflegtes Äußeres 
- Kommunikativ und zuverlässig
- Spaß am Umgang mit Menschen 
- Deine möglichen Arbeitszeiten: Mo-Fr 9:00-18:00 mit 20 Std. pro Woche

Unser Angebot
- Überstundenvergütung
- Prämien für besondere Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unterstützung bei der Weiterbildung
- Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Vergünstigungen für regionale Dienstleistungen
- Schnelle und direkte Kommunikationswege

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:  

 

Viktoria Samoylenko
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Vom-Rath-Straße 10
47051 Duisburg


Telefon: +49 1579 2654552
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Anton Paar TorqueTec wurde 1923 in Duisburg unter dem Namen Brabender als Unter­nehmen gegründet und ist ein weltweit führender Hersteller von messtechnischen und ver­fahrenstechnischen Lösungen für die Prüfung der Qualität verschiedener Rohstoffe sowie für die Entwicklung und Optimierung von Produkten, Rezepturen, Methoden und Prozessen. Als renommierter Anbieter von Geräten und Ausrüstung zur Prüfung verschiedenster Material­eigenschaften steht unser Unternehmen für qualitativ hochwertige und langlebige Mess- und Verfahrenstechnik. Von der Laborausrüstung bis zur Kleinserienproduktion werden unsere Geräte in der Qualitätssicherung sowie in Forschung und Entwicklung eingesetzt.
Zur Verstärkung unseres Front-Desk Teams suchen wir eine sympathische und engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (bis zu 25 Wochenstunden).
Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens bist du unser Aushängeschild und sorgst für den professionellen Empfang unserer externen Besucher und Gäste. Als Teil unseres Teams bist du für den reibungslosen Ablauf im Empfang verantwortlich und trägst somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.
Deine Arbeitszeit
Unser Front Desk ist Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr und am Freitag bis 16.00 Uhr besetzt. Wir suchen vorrangig für die Zeit ab mittags Unterstützung. Vorstellbar ist jedoch auch ein Modell mit abwechselnder Vor-/Nachmittags-Besetzung. In jedem Fall wünschen wir uns Flexibilität in Vertretungssituationen.

Das wird dein Job
* Empfang, Anmeldung und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste
* Kommunikationsschnittstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeitende
* Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
* Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Kontakt-Firmenadresse
* Unterstützung im Office-Management inkl. Korrespondenz
* Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungsvorerfassung)
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Das wünschen wir uns
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation von Quereinsteigern
* Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich
* Sehr gute Umgangsformen kombiniert mit einem gepflegten und professionellen Auftreten sowie Spaß im Umgang mit Menschen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
* Sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook), Erfahrung mit SAP wünschenswert
* Eine zuverlässige, selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Gelassener Umgang in Stresssituationen und eine hohe Dienstleistungsmentalität

Das bieten wir
* Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Weiterentwicklung mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, ein expandierendes, international agierendes Unternehmen mitzugestalten
* Dynamische und offene Firmenkultur mit kurzen Entscheidungswegen
* Umfangreiche Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungen
* Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub im Jahr
* Firmeneigene Parkplätze, E-Bike-Leasing und gute Verkehrsanbindung
* Corporate Benefits, kostenfreie Getränke, Firmenevents, Betriebssportgemeinschaften

Genau das was du suchst?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Karriereseite.

Als Concierge begleiten Sie die Besucher unseres Kunden in Duisburg Hochfeld (nähe Haltestelle Platanenhof) und sind einer der ersten Ansprechpartner. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und genießen Sie freie Wochenenden und arbeiten Sie nur in der Früh- und Tagschicht (06:00 - 14:00 Uhr bzw. 08:00 - 18:00 Uhr) bei einer spannenden Tätigkeit in der Security-Branche. Werden Sie jetzt ein Teil der Klüh-Familie, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile


* Pünktliche und sichere Bezahlung nach Tarifvertrag von 15,40€/Std. zzgl. 2,50€ ATZ = 17,90€/Std.
* Weitere Leistungen gemäß Tarifvertrag (Zuschläge, Sonderurlaub, u.v.m.)
* Familienfreundliche Arbeitszeiten Montag - Freitag in der Früh- und Tagschicht von 06:00 - 14:00 bzw. 08:00 - 18:00 Uhr
* Sicherer Arbeitsplatz mit hoher Systemrelevanz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, das seit 1911 Erfolge feiert
* Direkteinstellung bei Klüh, keine Leiharbeit
* Stellung der Berufsbekleidung
* Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Markenshops (z. B. Sky, Adidas, Lieferando, H&M ...)
* Überdurchschnittlicher Zuschuss von 20% für Ihre Altersvorsorge
* JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
* Ausgezeichnete Verkehrsanbindungen (Haltestelle Platanenhof ca. 6 Minuten entfernt)
* Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
* Familiäres und kollegiales Miteinander
* Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr
Ihre Aufgaben


* Verwaltung der Besucher
* Begleitung der Besucher über das Gelände zum Kunden/Besuchten
* Betreuung und Ansprechpartner des Kunden
* Durchführung von HSE-Unterweisungen
Ihr Profil


* Erste Erfahrungen im Empfangsdienst
* Fundierte Kenntnisse in der EDV-Anwendung
* Sehr gute Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (Business-Englisch) für die Kommunikation und Dokumentation

Für unser Team suchen wir eine **Rezeptionskraft (m/w/d) auf 538,00 Basis** zum nächstmöglichen Termin.

Die Zahnwelt Duisburg in den Räumlichkeiten des Gesundheitszentrums am Sittardsberg im ruhigen Stadtteil Buchholz besteht bereits seit 2011. Bis 2023 wurde sie von Dr. Kawkab geleitet, der zuvor seine erste Zahnarztpraxis bereits 1996 eröffnete. Seit 2024 sind wir ein hochmodernes Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ). Dr. Kawkab ist weiterhin als angestellter Zahnarzt in unserem MVZ tätig.

## Das bieten wir:

- Eine flexible Anstellung auf 538€ Basis, vorzugsweise Montag und Donnerstag am Nachmittag
- Ein motiviertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
- Moderne Arbeitsumgebung und hochwertige Ausstattung
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

## Was wir uns wünschen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)
- Idealerweise erste Berufserfahrung, jedoch auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamgeist und Zuverlässigkeit

## Deine Rolle bei uns:

- Du bist telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für unsere Patienten
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und für die Patientenannahme
- Die Arbeit mit Microsoft Office-Anwendungen und unserer Praxissoftware runden Deinen Aufgabenbereich ab

## Noch ein paar Infos zu uns:

Wir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären Experten-Team. Mit unseren insgesamt 750 Kollegen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondern auch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegende Voraussetzung für Erfolg, die Menschen sind.

Du erkennst dich darin wieder und hast Lust bei uns durchzustarten? Dann bewirb dich direkt per E-Mail oder ruf uns an, um einen unverbindlichen Kennlerntermin zu vereinbaren.

Wir freuen uns schon auf Dich!