Mitarbeiter Empfang & allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für ein Kundenunternehmen per Arbeitnehmerüberlassung mit ggf. anschließender Festanstellung/Übernahme in den Kundenbetrieb.

Profil

- Offenes und freundliches Auftreten
- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Empathisch gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Freude am Telefonieren
- Strukturiert
- Offen für Neues
- Weiterbildungsfreudig

Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Arbeiten mit den MS-Office Programmen

Was wir bieten

- Soziale Sicherheit durch Festeinstellung bei timegroup Personalservice GmbH - hohe Chance zur Übernahme im Kundenunternehmen
- Übertarifliche Bezahlung (zzgl. Branchenzuschläge)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bequeme Arbeitskleidung
- Individuelle Standortbetreuung / fester, persönlicher Ansprechpartner

Ansprechpartner

Nico Rodrian
Recruiting

T: 030 233277800
timegroup GmbH
Friedbergstraße 7
14057 Berlin

Wir suchen Verstärkung für ein Kundenunternehmen per Arbeitnehmerüberlassung mit ggf. anschließender Festanstellung/Übernahme in den Kundenbetrieb.

Profil

- Offenes und freundliches Auftreten
- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Empathisch gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Freude am Telefonieren
- Strukturiert
- Offen für Neues
- Weiterbildungsfreudig

Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Arbeiten mit den MS-Office Programmen

Was wir bieten

- Soziale Sicherheit durch Festeinstellung bei timegroup Personalservice GmbH - hohe Chance zur Übernahme im Kundenunternehmen
- Übertarifliche Bezahlung (zzgl. Branchenzuschläge)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bequeme Arbeitskleidung
- Individuelle Standortbetreuung / fester, persönlicher Ansprechpartner

Ansprechpartner

Nico Rodrian
Recruiting

T: 030 233277800
timegroup GmbH
Friedbergstraße 7
14057 Berlin

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Wustermark

Standort: Wustermark
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche

Wir suchen Verstärkung für ein Kundenunternehmen per Arbeitnehmerüberlassung mit ggf. anschließender Festanstellung/Übernahme in den Kundenbetrieb.

Entwicklungspotential / Perspektiven
Übernahmeoption beim Auftraggeber möglich.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Arbeiten mit den MS-Office Programmen

Fachliche Anforderungen
- Offenes und freundliches Auftreten
- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Empathisch gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Freude am Telefonieren

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Kommunikationsstark
- Kundenorientiert
- Teamfähig
- Organisationsfähig
- Strukturiert
- Offen für Neues
- Weiterbildungsfreudig

Das bieten wir Ihnen
- Soziale Sicherheit durch Festeinstellung bei timegroup Personalservice GmbH - Chance zur Übernahme
- Attraktives Gehalt auf tariflicher Basis
- Übertarifliche Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihr Ansprechpartner
timegroup Personalservice GmbH

Herr Krystian Gegotek
Friedbergstraße 7
14057 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: 030 - 233 277 8-00
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG1

Du bist ein kommunikativer Mensch?
SUPER! Dann bewirb dich jetzt bei uns!
Wir suchen für ein großes Logistikunternehmen einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in 14641 Wustermark, flexibel von Montag bis Freitag.

Deine Vorteile:
- unbefristeter Arbeitsvertrag und Zusatzleistungen, wie urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Mitarbeitervergünstigungen (wie z.B. bei adidas, Sky, Apple, u.v.m.)
- VBB-Firmenticket
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- eigene Kantine und vergünstigtes Essen möglich

Deine Aufgaben:
- Empfang von Mitarbeitern*innen und Gästen
- Postentgegennahme und Verteilung
- Terminkoordinierung
- durchstellen und weiterleiten von Telefonaten und E-Mails

Dein Profil:
- kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen im Empfangsbereich oder Hotelwesen
- MS-Office-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gepflegtes Erscheinungsbild
- Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter!

Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Dich als Mitarbeiter Empfang & allgemeine Verwaltung (m/w/d) für 30h/Woche! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team - im Büro und draußen auf den Loks.

Mitarbeiter Empfang & allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Deine zukünftigen Aufgaben::

- Du bist die erste Stimme am zentralen Telefon.
- Die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, inkl. des zentralen E-Mail-Postfaches, zählt zu deinen Aufgaben.
- Du empfängst und bewirtest unsere Gäste.
- Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen bereiten dir viel Freude.
- Du trägst die Verantwortung für den allgemeinen sauberen und sicheren Zustand aller öffentlich zugänglichen Räume.
- Die Organisation der Instandhaltung der betrieblichen Räume und der Büro und Geschäftsausstattung liegt in deinem Aufgabengebiet.
- Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial ist Teil deiner Tätigkeit.
- Du verwaltest, sowohl digital als auch physisch, die wichtigsten Verträge der HVLE.
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Reiseplanung und -buchung.
- Die Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Kfz-Flottenmanagements macht dir Spaß.
- Du übernimmst weitere qualifizierte Aufgaben im kaufmännischen Bereich.
Das bringst Du mit::

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Du hast bereits Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit.
- Du hast Spaß beim Lesen, Aufbereiten und Umsetzen von Unterlagen und Verträgen.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Das Einhalten von Fristen und der Austausch mit verschiedenen Fachbereichen bezeichnest du als deine Stärke.
- Deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind sehr gut.
- Du besitzt ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbständig und zuverlässig zu arbeiten.
- Verschwiegenheit und Durchsetzungsstärke sowie ein freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Dir unter anderem::

- 31 Tage Urlaub
- Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Gewinnbeteiligung
- Tolles Team
- uvm.

Kontakt::
Wenn Du mit uns gemeinsam in Richtung Zukunft fahren willst, dann stell' die nächste Weiche! 

Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an [email protected].

Weitere Informationen findest Du auch auf www.hvle.de/karriere.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

HVLE Havelländische Eisenbahn AG
-
HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Bahnhofstraße 2
14641 Wustermark OT Elstal
[email protected]
+49 (0) 33 23 4 30 01 00 - 0

**Die Karls Erlebnis-Dörfer werden durch unsere Karlsianer zum magischen Ort. Wir lieben es, unsere Fans zu begeistern & zu inspirieren, um ihnen eine unvergessliche Zeit zu bereiten. Deine und unsere Erlebnis-Mission – Safety first ❤**

## DAS IST DEIN JOB:

Als Karls Welcome Manager hast Du den kompletten Eingangsbereich unseres schönen Erlebnis-Dorfes im Blick. An unserer Einlasskontrolle empfängst Du jeden Fan mit einem Lächeln und stellst sicher, dass alle Karls-Regeln eingehalten werden. Durch Deine gute Beobachtungsgabe und Deinem ausgeprägten Gespür für Sicherheit, kannst Du Situationen einschätzen sowie schnell und charmant eigenverantwortlich handeln. Dabei hilft Dir Dein natürliches Talent deeskalierend auf andere Personen einzugehen, um die Stimmung für alle Beteiligten schnell wieder zu heben. Alarm-Bereitschaft: Bei einem möglichen Diebstahl bist Du schnell zur Stelle, bleibst diskret, erklärst geduldig und sachlich unsere Hausregeln und leitest alle nötigen Schritte ein. Dazu dokumentierst Du die einzelnen Ereignisse für die täglichen Sicherheitsberichte. Für den Fall der Fälle, stehst Du unseren Fans schnell, helfend und beruhigend als Ersthelfer zur Seite. Klar & präzise kannst Du die Situation beurteilen & handeln. Du hast noch keinen Ersthelfer-Kurs besucht? Kein Problem – wir schulen Dich vor Deinem 1. Arbeitstag mit einem qualifizierten Kurs.

## DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR:

- Dass Du jeden Menschen mit Respekt und Toleranz behandelst, egal in welcher Situation.
- Dass Du keine Scheu vor Menschen hast & gern direkt mit ihnen in Kontakt trittst.
- Dass Du sehr gute Deutschkenntnisse & eine brillante Ausdrucksweise hast.
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt.

**Das Bieten wir Dir:**

- Karls Cash-Out Funktion – täglich möglich direkt an unseren Kassen 

- Schnelle & digitale Onboardingprozesse 

- Familiäres Betriebsklima sowie werteorientierte Unternehmenskultur 

- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & direkte Nähe zur Unternehmensleitung 

- Vergütung (Lohnzeitkonto), minutengenaue Bezahlung, sowie sehr pünktliche Lohnzahlung 

- eine 5 Tage Woche mit 2 geregelten freien Tagen 

- Sonn- & Feiertagszuschläge 

- Schnelle Übernahme von Verantwortung 

- Schulung in der hauseigenen Karls-Academy 

- Wachmachkaffee von uns gestellt, sowie Tee für Teeliebhaber & Wasser 

- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung sowie Stellen von Dienstkleidung 

- Wunderschöne Verkaufsräume mit liebevoller Atmosphäre 

- Diversity – Wir lieben Vielfältigkeit & Andersartigkeit 

- Ganzjährige Testpreise in unseren Hotels 

- Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten – Quereinsteiger sind herzlich Willkommen! 

- Rabatt im Handelsbereich 

- Betriebliche Altersvorsorge 

- Karls JobRad-Leasing uvm. 

- Wir bei Karls erfinden uns immer wieder neu. Wir scheuen keine Herausforderung. Wir sind neugierig, immer offen für neue Ideen & dabei schnell & unkonventionell. 

Hast Du Lust bei uns mitzuwirken? Willst Du Dich verändern?

Dann komm zu Karls!

Sende uns gleich Deine vollständige Bewerbung über www.karls.de/jobs.
Wir freuen uns auf Dich!