Unterstützung Office Management (w/m/d)

Wir suchen für unser Hotel in Teilzeit bzw. Minijob insbesondere auch für den Einsatz am Nachmittag und an Wochenenden eine(n) Mitarbeiterin für die Hotelrezeption, Büroorganisation und Buchhaltung. Wünschenswert sind Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
Sie sind gästeorientiert, freundlich, gepflegt und verfügen über gute PC-Kenntnisse.

# Zur *Unterstützung* und *Stärkung* der *Verwaltungs- und Managementtätigkeiten* suchen wir ***DICH***!

Ab sofort benötigen wir einen **flexiblen, offenen, organisations-, struktur- und kommunikationsfähigen** Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin.

Gern bieten wir diese Stelle unter *flexiblen Arbeitszeiten,* mit einer *wöchentlichen Mindestarbeitszeit* **zwischen 15-25h** oder **auf Stundenbasis** (ab 15h aufwärts) an.

Deine Arbeitstage umfassen *Montag bis Freitag* und *frei an Feiertagen*. **Zu berücksichtigen** sind die festgelegten **Büroöffnungszeiten**, zu denen eine *Anwesenheit verpflichtend* ist im Büro (durch ***eine*** Officekraft)

### Deine *Aufgaben werden variieren*, beinhalten aber unter Anderem *Deine Zuarbeit bei:*

- und *Unterstützung* in der Abrechnung, Mahnwesen
- dem *führen* von Mitarbeiterzeiterfassungen
- *Ablagetätigkeiten* von diversen Dokumenten, Urkunden und Schriftstücken
- *Telefonaten* mit Ärzten, Angehörigen oder anderen Institutionen
- dem *führen* von Verordnungen bzw derer Genehmigungen
- der *Erfassung von Kundenbestellungen* "Essen auf Rädern"
- *anderen anfallenden Tätigkeiten* in der Büroordnung und -organisation
- der *Umsetzung von Aufgaben auf Zuruf* durch unsere PDL`s oder der Geschäftsführung
- ***...***

Auch als **Urlaubsvertretung** und mit *entsprechendem Ausgleichfrei* wird unterstützende Hilfe benötigt.

Im *Alltag ist Flexibilität nötig*, wenn das Pflegepersonal von der Tour kommt und diverse Aufgaben zum abarbeiten bringt.

Auch für ein **offenes Ohr sind wir zuständig**, was *empathisches Einfühlungsvermögen* benötigt.

Gute **Deutschkenntnisse sind Voraussetzung** *sprachlich und in Textverarbeitung*, der **Umgang mit PC-Arbeit** ist in *Zeiten der Digitalisierung* nicht mehr wegzudenken.

Zur *stetigen Weiterentwicklung* trägst **Du** *mit Deinen Kenntnissen und Erfahrungen des Lebens bei*.

## Haben ***wir*** **Dein** Interesse geweckt?

Dann melde dich bitte mit Deiner **Bewerbung per Mail**, *Post* oder *ruf bei Fragen gern an*.

### Wir freuen uns auf Dich.

Damit beide Seiten **genug Zeit** finden, sich **zu beschnuppern**, wird die Stelle auf **1** Jahr *befristet*. Anschließend wird *neu verhandelt*.