Ausbildung 2025

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

**AUFGABEN**

- **Bürokommunikation**: Du wirst lernen, eingehende Anrufe entgegenzunehmen, E-Mails zu beantworten und Post zu bearbeiten. Dies beinhaltet die Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden Ansprechpartner und die Pflege der Kontaktdatenbanken.
- **Kundenbetreuung**: Du wirst Kundenanfragen entgegennehmen, Kundenwünsche bearbeiten und Kundenaufträge erfassen. Dabei ist es wichtig, freundlich, kompetent und serviceorientiert zu agieren, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
- **Terminplanung und -organisation**: Du wirst lernen, Termine zu koordinieren, Besprechungen zu planen und Veranstaltungen zu organisieren. Dabei behältst du den Überblick über Kalender und Zeitpläne und sorgst dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden.
- **Dokumentenmanagement**: Du wirst Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren, wie z.B. Angebote, Rechnungen, Briefe, Protokolle und Berichte. Dabei achtest du auf eine übersichtliche Ablage und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
- **Buchhaltung und Rechnungswesen**: Du wirst grundlegende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, wie das Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Erfassung von Belegen und die Vorbereitung von Zahlungen. Dabei arbeitest du eng mit der Buchhaltung oder dem Controlling zusammen.
- **Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit**: Du wirst über die geltenden Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsvorschriften informiert und sicherstellen, dass diese eingehalten werden. Dazu gehört auch die Einhaltung von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen.
- **Korrespondenz**: Du wirst Briefe, E-Mails und andere Geschäftskorrespondenz verfassen und bearbeiten, sowohl intern als auch extern. Dabei achtest du auf eine professionelle Formulierung und Gestaltung.
- **Projektunterstützung**: Du wirst bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützen, indem du z.B. Meetings vorbereitest, Dokumentationen erstellst und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten koordinierst.

**PROFIL**

- Realschulabschluss
- abgeschlossene einjährige Berufsfachschule Wirtschaft
- Grundlegende PC-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähig
- Teamfähig

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**