Teamassistentin (w/m/d) Urlaubsvertretung 3 Wochen im August (Assistent/in - Pressestelle)

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen ab 31.07.24 - 18.08.24 eine Urlaubsvertretung für unseren Kunden in München eine*n

Teamassistentin (m/w/d) Urlaubsvertretung 3 Wochen

Das erwartet dich:

- Dich erwartet ein motiviertes, aufgeschlossenes Team
- Arbeitszeit 38,5 Stunden Montag - Freitag, nach Absprache auch weniger
- Anwesenheit vor Ort ist notwendig
- Urlaubsvertretung vom 31.07.2024 - 18.08.2024

Dies werden deine Aufgaben sein:

- Du unterstützt die Presseabteilung bei der Postbearbeitung, dem Terminmanagement zu Besprechungen, beim Schriftverkehr und bei weiteren administrativen Aufgaben
- Du bist für die telefonische Anfragenannahme von Medienvertretern verantwortlich und übernimmst Rechercheaufgaben

Dein Profil:

- Du bringst erste Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenkommunikation  mit und verfügst über sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Zudem verfügst du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnen dich aus

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bewirb dich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite oder schicke eine E-Mail mit einem kurzen Überblick per E-Mail! Für Fragen rufe einfach kurz durch.

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen ab 31.07.24 - 18.08.24 eine Urlaubsvertretung für unseren Kunden in München eine*n

Teamassistentin (m/w/d) Urlaubsvertretung 3 Wochen

Das erwartet dich:

- Dich erwartet ein motiviertes, aufgeschlossenes Team
- Arbeitszeit 38,5 Stunden Montag - Freitag, nach Absprache auch weniger
- Anwesenheit vor Ort ist notwendig
- Urlaubsvertretung vom 31.07.2024 - 18.08.2024

Dies werden deine Aufgaben sein:

- Du unterstützt die Presseabteilung bei der Postbearbeitung, dem Terminmanagement zu Besprechungen, beim Schriftverkehr und bei weiteren administrativen Aufgaben
- Du bist für die telefonische Anfragenannahme von Medienvertretern verantwortlich und übernimmst Rechercheaufgaben

Dein Profil:

- Du bringst erste Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenkommunikation  mit und verfügst über sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Zudem verfügst du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnen dich aus

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bewirb dich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite oder schicke eine E-Mail mit einem kurzen Überblick per E-Mail! Für Fragen rufe einfach kurz durch.

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in München mit Übernahme, eine*n

Assistentin (w/m/d) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit


Ihre Vorteile:

   - Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden

   - Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
   - Es erwartet Sie eine gute Verkehrsanbindung (U-Bahn), gute Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein aufgeschlossenes Team

   - Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung


Dies werden Ihre Aufgaben sein:

   - Sie übernehmen die täglichen Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Bereichs Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
   - Dabei sind Sie für das Terminmanagement, das Wiedervorlagensystem, den Schriftverkehr und weitere administrative Aufgaben verantwortlich
   - Sie erstellen, dokumentieren und bearbeiten Medienauswertungen und Presseschauen in Eigenverantwortung inklusive statistischer Erfassung und Layout
   - Zusätzlich sind Sie für den Erstkontakt zu Medienvertretern, Erfassung von Presseanfragen, Versand von Pressemeldungen und für die Pflege der Webseite zuständig
   - Sie unterstützen bei der Organisation von Pressegesprächen und öffentlichen Anlässen, erstellen Informationsmaterial und Präsentationen für interne sowie öffentliche Anlässe und übernehmen Rechercheaufgaben


Ihre Qualifikation:

   - Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, entsprechende Weiterbildung oder Fachausbildung oder haben ein Hochschulstudium  mit einem der Schwerpunkte: Gesellschafts- oder Sozialwissenschaften, Kunst, Gestaltung und Musik, Medien und Kommunikation, Medizin und Gesundheitswesen oder Sprach- und Kulturwissenschaften
   - Ihre klare Ausdrucksfähigkeit, freundliches Auftreten, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und Ihre Offenheit gegenüber Veränderungen zeichnen Sie aus
   - Zur Bearbeitung Ihrer Tätigkeiten bringen Sie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit



Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Als führender Anbieter von Systemen für die Land- und
Luftverteidigung sowie Spezialfahrzeugen bietet unser Kunde spannende
Karrieremöglichkeiten. Als Teil des Teams erwartet Sie ein offenes
und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamwork und Zusammenarbeit
großgeschrieben wird.

  

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich sowie
menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) in der
Unternehmenskommunikation.

  

Was bieten wir:

  

- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Eine attraktive und faire Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag
- Eine Treueprämie in Höhe von 1.500,00 € nach einer gewissen
Einsatzzeit
- Betriebsrestaurant
- Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte
- Diverse Möglichkeiten der Karriereentwicklung

  

Zu Ihren Aufgaben zählt insbesondere:

  

- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung des
Bereichssekretariats Strategie und Unternehmenskommunikation
- Dabei kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von
Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die
Betreuung externer Besucher
- Die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse
für den Kunden und seine Tochterunternehmen gehört ebenfalls zu
Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie erstellen Statistiken und Protokolle und ermitteln Bedarfe für
die Budgetplanung
- Die Bearbeitung der Inventurlisten inklusive eventueller
Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen
Anlagegüter ist ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit
- Sie managen den Empfangsbereich bei internationalen Messen und
koordinieren Delegations-, Vertriebs- und Pressetermine
- Sie sind Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und
Ansprechpartner/in für das Konferenzzentrum
- Die Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und
die Überwachung der Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM
und Modellen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
- Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Werbemittel
einschließlich Verwaltung des Budgets sowie deren Beschaffung und
vertreten die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing

  

Das wünschen wir uns:

  

- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im
Berufsfeld Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Auf Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift können wir
zählen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von sehr guter Kommunikations- und
Organisationsfähigkeit
- In Bezug auf MS Office und SAP überzeugen Sie uns mit sehr guten
Anwenderkenntnissen
- Ihr freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Journalisten aus aller
Welt und arbeiten gern in einer multinationalen Umgebung

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich mit einem Klick. Wir freuen
uns sehr Sie kennenzulernen.