Teamlead - Event Management (m/f/d) (Wirtschaftsinformatiker/in (Hochschule))

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.


IT-Leiter (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie gesucht.

Die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie (DIR) ist an fünf Standorten am Universitätsklinikum Heidelberg vertreten und kooperiert eng mit Abteilungen innerhalb des Universitätsklinikums sowie mit externen Partnerkliniken. Besonders hervorzuheben ist die erstklassige Forschungsleistung innerhalb der Klinik DIR, mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen Projekten, deutschlandweiten Verbundprojekten, nationalen und internationalen Kooperationen sowie klinischen Studien.

Wir suchen daher eine IT-Leitung zur Koordination und zum Ausbau der IT-Strukturen sowie für die Planung und Durchführung von IT-Projekten. Der Fokus liegt auf dem Management der IT-Gruppe mit allen technischen und personellen Ressourcen. Ziel ist es, vorhandene IT-Strukturen auszubauen und Prozesse anzupassen, um effiziente IT-Services bereitzustellen, Gewährleistung der Systemzuverlässigkeit, Gestaltung und Implementierung von IT-Prozessen und einer IT-Strategie. Der IT-Leiter trägt entscheidend zum reibungslosen Betrieb in der Patientenversorgung und Forschung bei.




Job-ID: V000013075

Einsatzgebiet: Diagnostische und Interventionelle Radiologie

Einsatzort: Heidelberg

Startdatum: Ab sofort

Tätigkeitsbereich: IT

Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Befristung: Befristet (2 Jahre)

Vertrag: TV-UK

Gestaltung und Implementierung einer IT-Strategie
Aufbau und Umsetzung von IT-Prozessen
Implementierung von IT-Best-Practices und Standards, um die Qualität und Effizienz der IT-Dienste zu gewährleisten
Förderung der kontinuierlichen Weiterbildung des IT-Teams
Enge Zusammenarbeit mit Radiologen, MTRs, ITlern, Technikern und Verwaltungspersonal, um deren IT-Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen
Zusammenarbeit und Koordination mit internen IT-Kollegen des Klinikums, externen IT-Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Planung und Durchführung von IT-Projekten zur Einführung neuer Systeme oder zur Erweiterung bestehender Systeme
Personalführung und -entwicklung

Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom) im IT-Bereich oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse
Führungserfahrung
Erfahrungen in der Konzeption, Umsetzung und Management von IT-Projekten mit dem fachlichen Hintergrund im medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich
Technische Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Serveradministration und IT-Support
Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ein gutes Durchsetzungsvermögen, wir arbeiten eigenständig, strukturiert und zielorientiert
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Serviceverständnis und hohe Dienstleistungsorientierung
Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift (C2), Englischkenntnisse (B1)

Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote


Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist...

DAS UNTERNEHMEN
Celonic ist eine „Pure Play“ Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde Medikamente unter Einsatz innovativer Bioprozesstechnologien der nächsten Generation effektiv auf den Markt zu bringen. Celonic verfügt über ein hochmodernes Entwicklungs- und Innovationszentrum in Basel, Schweiz (Hauptsitz), sowie über klinische und kommerzielle GMP-Produktionsanlagen in Heidelberg, Deutschland. Gegenwärtig arbeiten mehr als 500 hochqualifizierte Mitarbeiter bei Celonic. Aufgrund der Expansion des Unternehmens ist Celonic auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern.

Sachbearbeiter (w/m/d) Versand / Export / Zoll

DIE POSITION
Als Sachbearbeiter (w/m/d) Versand / Export / Zoll kümmern Sie sich um die professionelle Abwicklung des Versands unserer biopharmazeutischen Wirkstoffe. Sie erfassen die relevanten Daten in SAP, stimmen sich mit den Logistikdienstleistern ab und erstellen die notwendigen Versand- und Exportdokumente.
Abwicklung des Versands von Arzneimitteln, Proben und Packstücken gemäß Richtlinien und Vorgaben (GMP/GDP) inkl. Versand von Gefahrgut und entsprechender Dokumentation
Systemseitige Erfassung der Versandinformationen in SAP sowie Erstellung der versandrelevanten Dokumente
Internes Schnittstellenmanagement und Unterstützung der Fachabteilung in allen Fragen zu Versand- und Zollangelegenheiten
Mitwirkung bei der Pflege und Überarbeitung von SOPs und Arbeitsanweisungen
Analyse, Optimierung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Logistikbereich
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Kaufmännische Ausbildung im Logistikumfeld, z. B. Speditionskaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d) etc.
Berufserfahrung in Versand/Export und der internationalen Zollabwicklung idealerweise innerhalb der Life Science-, Pharma- oder Biotech-Industrie
Know-how im Umgang mit biopharmazeutischen Wirkstoffen sowie mit Gefahrgut wünschenswert
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägter Teamgeist sowie eine zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Gemeinsam auf das Leben der Patienten Einfluss nehmen
Biotechnologie ist ein attraktiver, wachstumsstarker Sektor mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
Celonic bietet ein multinationales, vielfältiges Arbeitsumfeld
Wir sind stolz, ein Pionier der “Next Generation” in Fertigungstechnologien zu sein
Celonic ist im Familienbesitz: Unternehmerisch und mit kurzen Kommunikationswegen
Heidelberg ist ein großartiger Ort zum Leben, zur Freizeitgestaltung und zum Arbeiten im Herzen Europas

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH im Bereich » Digitalisierung und Systemführung « suchen wir einen

Teamleiter IT-Management im Netzbetrieb (m/w/i)
Leitung und Weiterentwicklung des Teams
Entwicklung der Zielarchitektur für die Abbildung der Kernprozesse (GIS, Betriebsmittelmanagement, Netzauskunft, Hausanschlussportal etc.)
Erarbeiten von Konzepten und Strategien hinsichtlich Anwendungsintegration, Datenmanagement und -analysen
Leitung und Steuerung von IT-Projekten
Wirtschaftliche Steuerung und Optimierung

Masterabschluss im Bereich Informationstechnik oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit Schwerpunkt IT-Management, IT-Architektur, IT-Projektmanagement o. ä.
Erfahrung mit der Integration von Cloud-basierten Diensten
Erfahrung in der Führung selbstorganisierter Teams
Erste Erfahrungen in der Energiebranche
Resilienz, Fachkompetenz sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage - und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.

Head of Course and Conference Office
Training
EMBL Heidelberg

EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 80 independent research groups covering the spectrum of molecular biology. EMBL has around 1,900 members of personnel from over 80 nations based across its six sites. The EMBL International Centre for Advanced Training (EICAT) coordinates and organises all aspects of internal and external training at EMBL. EICAT External Training is responsible in particular for the EMBL Course and Conference Programme and the Scientific Visitor Programme, as well as for all further aspects related to the training of external scientists and the broader scientific community. The Course and Conference Office (CCO) at EMBL is a team of 22 events organisers, marketeers and central support staff who operationally fulfil EMBL’s mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading learning and meeting place for biologists in Europe. The successful candidate will head the team that delivers EMBL’s world-class programme of courses, conferences, and events at the forefront of molecular biology. Reporting to the EICAT Head of External Scientific Training, the postholder has responsibility for all operational aspects of the programme: team development and management, direction of events and marketing operations, financial and administrative. The course and conference programme includes ca. 75 scientific courses, conferences, select internal and corporate partner events taking place at the EMBL Advanced Training Centre in Heidelberg and at the other EMBL sites. A large, online audience for the hybrid conferences now complements the ca. 10’000 in-person attendees, the majority of whom travel internationally to the events.
Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme.
Collaborate with scientists, fellow members of EICAT’s leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international scientific meetings and advanced scientific training courses.
Develop the structure, size and working processes of the operational team in alignment with the growth of the Course and Conference Programme.
Oversee, maintain and develop the professional practices and processes to efficiently deliver the Programme to consistently excellent quality standards, in state of the art formats and with a high-level of service orientation.
Lead the recruitment, development and management of 20+ full time members of staff.
Directly lead and supervise five team leads for course and conference organisation, marketing, and finances and sponsorship.
Directly supervise the CCO’s central support team: the CCO Administrator and the Events Coordinator.
Coordinate and distribute tasks and allocate resources to projects across the team.
Initiate and steer working groups and developmental projects to ensure ongoing advancement of the programme and services.
Procure and manage via contract, all of the external services in the Heidelberg region required to deliver the programme including a network of partner hotels, group and individual transport providers, entertainers, restaurants and function venues etc.
Liaison and negotiation for the securing of external venues internationally when required for offsite events.
Collaboration with internal service partners, maintaining strong working relationships with catering, facilities management, audio-visual services, transport, health and safety office etc. Ensure quality and value for the participants.
Oversee the securing and application management within the team of the range of specialist software and digital services required for the production of the events, notably CRMs and events management software, payment gateways, project management and marketing tools.
Direct and supervise the o...

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH im Bereich » Digitalisierung und Systemführung « suchen wir einen

Teamleiter IT-Management im Netzbetrieb (m/w/i)
Leitung und Weiterentwicklung des Teams
Entwicklung der Zielarchitektur für die Abbildung der Kernprozesse (GIS, Betriebsmittelmanagement, Netzauskunft, Hausanschlussportal etc.)
Erarbeiten von Konzepten und Strategien hinsichtlich Anwendungsintegration, Datenmanagement und -analysen
Leitung und Steuerung von IT-Projekten
Wirtschaftliche Steuerung und Optimierung

Masterabschluss im Bereich Informationstechnik oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit Schwerpunkt IT-Management, IT-Architektur, IT-Projektmanagement o. ä.
Erfahrung mit der Integration von Cloud-basierten Diensten
Erfahrung in der Führung selbstorganisierter Teams
Erste Erfahrungen in der Energiebranche
Resilienz, Fachkompetenz sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage - und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.

Head of Course and Conference Office
Training
EMBL Heidelberg

EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 80 independent research groups covering the spectrum of molecular biology. EMBL has around 1,900 members of personnel from over 80 nations based across its six sites. The EMBL International Centre for Advanced Training (EICAT) coordinates and organises all aspects of internal and external training at EMBL. EICAT External Training is responsible in particular for the EMBL Course and Conference Programme and the Scientific Visitor Programme, as well as for all further aspects related to the training of external scientists and the broader scientific community. The Course and Conference Office (CCO) at EMBL is a team of 22 events organisers, marketeers and central support staff who operationally fulfil EMBL’s mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading learning and meeting place for biologists in Europe. The successful candidate will head the team that delivers EMBL’s world-class programme of courses, conferences, and events at the forefront of molecular biology. Reporting to the EICAT Head of External Scientific Training, the postholder has responsibility for all operational aspects of the programme: team development and management, direction of events and marketing operations, financial and administrative. The course and conference programme includes ca. 75 scientific courses, conferences, select internal and corporate partner events taking place at the EMBL Advanced Training Centre in Heidelberg and at the other EMBL sites. A large, online audience for the hybrid conferences now complements the ca. 10’000 in-person attendees, the majority of whom travel internationally to the events.
Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme.
Collaborate with scientists, fellow members of EICAT’s leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international scientific meetings and advanced scientific training courses.
Develop the structure, size and working processes of the operational team in alignment with the growth of the Course and Conference Programme.
Oversee, maintain and develop the professional practices and processes to efficiently deliver the Programme to consistently excellent quality standards, in state of the art formats and with a high-level of service orientation.
Lead the recruitment, development and management of 20+ full time members of staff.
Directly lead and supervise five team leads for course and conference organisation, marketing, and finances and sponsorship.
Directly supervise the CCO’s central support team: the CCO Administrator and the Events Coordinator.
Coordinate and distribute tasks and allocate resources to projects across the team.
Initiate and steer working groups and developmental projects to ensure ongoing advancement of the programme and services.
Procure and manage via contract, all of the external services in the Heidelberg region required to deliver the programme including a network of partner hotels, group and individual transport providers, entertainers, restaurants and function venues etc.
Liaison and negotiation for the securing of external venues internationally when required for offsite events.
Collaboration with internal service partners, maintaining strong working relationships with catering, facilities management, audio-visual services, transport, health and safety office etc. Ensure quality and value for the participants.
Oversee the securing and application management within the team of the range of specialist software and digital services required for the production of the events, notably CRMs and events management software, payment gateways, project management and marketing tools.
Direct and supervise the o...

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH im Bereich » Digitalisierung und Systemführung « suchen wir einen

Teamleiter IT-Management im Netzbetrieb (m/w/i)
Leitung und Weiterentwicklung des Teams
Entwicklung der Zielarchitektur für die Abbildung der Kernprozesse (GIS, Betriebsmittelmanagement, Netzauskunft, Hausanschlussportal etc.)
Erarbeiten von Konzepten und Strategien hinsichtlich Anwendungsintegration, Datenmanagement und -analysen
Leitung und Steuerung von IT-Projekten
Wirtschaftliche Steuerung und Optimierung

Masterabschluss im Bereich Informationstechnik oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit Schwerpunkt IT-Management, IT-Architektur, IT-Projektmanagement o. ä.
Erfahrung mit der Integration von Cloud-basierten Diensten
Erfahrung in der Führung selbstorganisierter Teams
Erste Erfahrungen in der Energiebranche
Resilienz, Fachkompetenz sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage - und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.

Head of Course and Conference Office
Training
EMBL Heidelberg

EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 80 independent research groups covering the spectrum of molecular biology. EMBL has around 1,900 members of personnel from over 80 nations based across its six sites. The EMBL International Centre for Advanced Training (EICAT) coordinates and organises all aspects of internal and external training at EMBL. EICAT External Training is responsible in particular for the EMBL Course and Conference Programme and the Scientific Visitor Programme, as well as for all further aspects related to the training of external scientists and the broader scientific community. The Course and Conference Office (CCO) at EMBL is a team of 22 events organisers, marketeers and central support staff who operationally fulfil EMBL’s mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading learning and meeting place for biologists in Europe. The successful candidate will head the team that delivers EMBL’s world-class programme of courses, conferences, and events at the forefront of molecular biology. Reporting to the EICAT Head of External Scientific Training, the postholder has responsibility for all operational aspects of the programme: team development and management, direction of events and marketing operations, financial and administrative. The course and conference programme includes ca. 75 scientific courses, conferences, select internal and corporate partner events taking place at the EMBL Advanced Training Centre in Heidelberg and at the other EMBL sites. A large, online audience for the hybrid conferences now complements the ca. 10’000 in-person attendees, the majority of whom travel internationally to the events.
Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme.
Collaborate with scientists, fellow members of EICAT’s leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international scientific meetings and advanced scientific training courses.
Develop the structure, size and working processes of the operational team in alignment with the growth of the Course and Conference Programme.
Oversee, maintain and develop the professional practices and processes to efficiently deliver the Programme to consistently excellent quality standards, in state of the art formats and with a high-level of service orientation.
Lead the recruitment, development and management of 20+ full time members of staff.
Directly lead and supervise five team leads for course and conference organisation, marketing, and finances and sponsorship.
Directly supervise the CCO’s central support team: the CCO Administrator and the Events Coordinator.
Coordinate and distribute tasks and allocate resources to projects across the team.
Initiate and steer working groups and developmental projects to ensure ongoing advancement of the programme and services.
Procure and manage via contract, all of the external services in the Heidelberg region required to deliver the programme including a network of partner hotels, group and individual transport providers, entertainers, restaurants and function venues etc.
Liaison and negotiation for the securing of external venues internationally when required for offsite events.
Collaboration with internal service partners, maintaining strong working relationships with catering, facilities management, audio-visual services, transport, health and safety office etc. Ensure quality and value for the participants.
Oversee the securing and application management within the team of the range of specialist software and digital services required for the production of the events, notably CRMs and events management software, payment gateways, project management and marketing tools.
Direct and supervise the o...