Verwaltungsangestellte/r/Sekretär/in (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist in der Professur Smart Systems Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d)

(100 %, Entgeltgruppe 6 TV-L)

befristet bis zum 30.09.2024 zu besetzen. Vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit besteht die Option einer befristeten Weiterbeschäftigung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben.**** Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:

- Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)
- Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Erstellung von Arbeitsverträgen für Hilfskräfte
- Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Präsentationen

Voraussetzungen:

- mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bewerbungen sind unter dem Stichwort »Sekretär/in ET/IT« mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.06.2024 elektronisch an u.a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz

Zentrum für Mikrotechnologien

Ansprechpartner: Tina Kießling

09107 Chemnitz

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html (https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html) .

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

- Fachliche und organisatorische Führung und Leitung des Hauptsachgebietes
- Koordinierung der täglichen Arbeitsaufgaben und Arbeitsabläufe sowie Überwachung und Steuerung der Arbeitsauslastung im Hauptsachgebiet
- Kommunikation mit der Referatsleitung zur aktuellen Lage im Referat und Unterrichtung über aktuelle Probleme und deren Entwicklung sowie die konzeptionelle Unterstützung der Referatsleitung bei der Referatsorganisation und der Personaleinsatzplanung
- Fertigen von Berichten zu zustimmungsbedürftigen Antragsverfahren/Entscheidungen, Erstellen von Vermerken zu Sachverhaltsanfragen und Stellungnahmen für die Referatsleitung sowie Bearbeitung von Beschwerden
- Beratung und Unterstützung der Sachgebiets- und Teamleitungen bei der Beihilfebearbeitung in grundsätzlichen und schwierigen, komplexen Fällen
- Sicherstellen der Umsetzung von materiell-rechtlichen Entscheidungen/Änderungen im Hauptsachgebiet
- Bearbeitung und Entscheidung von besonders schwierigen und komplexen Sachverhalten
- Titelverwaltung für die Referatsgruppe B II inkl. Zahlbarmachung der zu gewährenden Beihilfen, Überwachung von Zahlungen, Stornierungen, Klärung von Problemen in Zusammenarbeit mit der Bundeskasse sowie Ansprechperson in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 03.06.2024 um 16:00Uhr unter dem Link https://t1p.de/fzoh5 (https://t1p.de/fzoh5) zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die stellvertretende Referatsleitung Carsten Lebioda unter der Telefonnummer 022899-358-44028wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 30/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, welche durch Abschluss eines rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Bachelor- oder Diplomstudiengangs bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt erworben wurde oder
- Sie haben einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfolgreich abgeschlossen bzw. Sie erwerben diesen bis zum 30.06.2024
- Informationen über Ihren ausländischen Studienabschluss finden Sie hier: https://t1p.de/l2f68 (https://t1p.de/l2f68)
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Interesse an Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung von fachlichen Anforderungen sind wünschenswert
- Sie sind bereit, Entscheidungen zu treffen und diese zu vertreten.
- Im Kundenkontakt bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert.
- Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit auch in Belastungssituationen zuverlässig und effizient

Das bieten wir Ihnen

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter mit A 11BBesO
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort Chemnitz, Annaberger Straße 89, 09120 Chemnitz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 17.06.2024 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-090/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-090/index.html)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens - Regionalkirchenamt Chemnitz-Leipzig - ist ab 18.06.2024 die Stelle eines Sachbearbeiters / einer Sachbearbeiterin im gehobenen Verwaltungsdienst zu besetzen.

Zu den Aufgaben des Stelleninhabers / der Stelleninhaberin gehören insbesondere:

Haushaltsachbearbeitung

- Genehmigung der Haushalt- und Stellenpläne
- Abstimmung mit anderen Fachbereichen
- Beratung der Rechtsträger in allen Fragen des Kassen- und Rechnungswesens im Zusammenwirken mit den Kassenverwaltungen
- Auswertung der Rechnungsprüfungen und Erteilung der Entlastung

Bausachbearbeitung

- Erteilung der kirchlichen Baugenehmigungen
- Beratung der Rechtsträger vor Antrag auf kirchliche Baugenehmigung einschließlich Finanzierungsplan
- Abstimmung mit den Baupflegern
- Bearbeitung von Änderungsanträgen
- Prüfung der Finanzierungsnachweise und Auszahlung der außerordentlichen Zuweisungen

Anforderungen an den Stelleninhaber / die Stelleninhaberin

- Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse kirchlicher Verwaltung und Strukturen wünschenswert
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Fortbildung
- selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit Informationstechnik
- Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)

Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen gemäß Entgeltgruppe 9. Zudem werden eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK) gewährt.

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten diese, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.

Weiterführende Auskünfte erteilt der Leiter des Regionalkirchenamtes, Herr Oberkirchenrat Christian Richter (Tel.: 0371/381020) bzw. Herr Schwabe (Tel.: 0371/3810227).

Vollständige und ausführliche Bewerbungen bitten wir bis zum 31.05.2024 an das Regionalkirchenamt Chemnitz-Leipzig der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens, Agricolastraße 33, 09112 Chemnitz (E-Mail: [email protected]) zu richten.

Willkommen bei der Kulturhauptstadt 2025 – Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.
Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.

Wir suchen eine:n:

SACHBEARBEITER:IN (M/W/D) IN DER ÖRTLICHEN BETREUUNGSBEHÖRDE
(KENNZIFFER 50/01)

Einsatzbereich:    Sozialamt
Vergütung:    Entgeltgruppe 9c / S 12 TVöD

Arbeitszeit:    Vollzeit, Teilzeit optional
Anstellung:    unbefristet
Bewerbungsfrist:    28.01.2024

IHRE AUFGABEN

Im Sozialamt der Stadt Chemnitz nehmen Sie behördliche Aufgaben nach dem Betreuungsrecht wahr. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

•    Prüfung von Betreuungsanregungen im Auftrag des Gerichtes und die Ermittlung aufklärungswürdiger Sachverhalte
•    Besuche in der Häuslichkeit bzw. Einrichtung der hilfebedürftigen Personen um einen persönlichen Eindruck der Umstände zu evaluieren
•    Vorbereitung schriftlicher Entscheidungsvorschläge sowie Erstellen eines Sozialberichtes mit vorangegangener Sozialdiagnostik zum Betreuungsverfahren für das Gericht auf Grundlage von relevanten Gesetzen und akquirieren Alternativen um ggf. eine Betreuung zu vermeiden
•    Beratung bei der Erstellung von Vorsorgevollmachten und entsprechenden Verfügungen
•    Unterstützung von Betreuerinnen und Betreuern bei Aufgabenwahrnehmung sowie Prüfung und Überwachung der persönlichen, fachlichen Geeignetheit und in der Durchführung von Registrierungsverfahren

WAS SIE MITBRINGEN

Ihr Profil:
•    Vorzugsweise abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Verwaltung,
Angestelltenlehrgang II bzw. Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt:in (VWA) oder
•    abgeschlossenes Hochschulstudium als Staatlich anerkannte:r Sozialarbeiter:in/Sozialpädagogin (m/w/d)
•    Führerschein Fahrerlaubnisklasse B
•    für nach dem 31.12.1970 Geborene: ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt
•    Deutschkenntnisse Sprachniveau B 2

Von Vorteil sind:
•    Berufserfahrung im Aufgabengebiet des Betreuungsrechts
•    Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Worauf es uns noch ankommt:
•    Erfahrungen im Umgang mit schwierigen Einzelfällen sowie die Fähigkeit, Problemlösestrategien zu entwickeln und umzusetzen
•    hohes Maß an physischer und psychischer Belastbarkeit
•    keine Scheu vor persönlichen Kontakten mit psychisch auffälligen oder schwerstkranken Menschen
•    hohes Engagement, Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
•    Kenntnisse im Betreuungsorganisationsgesetz, Grundgesetz, Familienrecht, Erbrecht, Sozialgesetzbüchern I, VIII, X, XII sowie im Gerichtskostengesetz

WAS WIR IHNEN BIETEN
•    einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber  
•    vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
•    interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
•    Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
•    30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
•    Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
•    Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
•    Zuschuss zum Deutschlandticket
•    Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
•    persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

FÜR FRAGEN SIND WIR DA
Personalrecruiting, Eric Buhlig
[email protected]

IHRE BEWERBUNG
Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.

Nähere Informationen rund um Ihre Bewerbung finden Sie hier: https://karriere.chemnitz.de/stellenangebote

INTERESSIERT?
Dann geben Sie hier gleich Ihre Daten ein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.karriere.chemnitz.de