Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) für das Bürgerbür... (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Syke sucht zum **01.08.2025** drei Auszubildende für den Beruf der:des

**Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung.**

Du strebst den Realschulabschluss mit guten Deutsch- und Mathematiknoten an, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und interessierst dich für rechtliche, soziale und wirtschaftliche Zusammenhänge?

Dann bewerbe dich um einen Ausbildungsplatz!

**Die Ausbildung:**

Die Ausbildung dauert grundsätzlich 3 Jahre.

Du wirst in den praktischen Ausbildungsabschnitten in allen Fachbereichen der Stadt Syke ausgebildet und erhältst einen tiefen Einblick in die Aufgaben und Arbeitsweise einer serviceorientierten Kommunalverwaltung.

Die theoretischen Kenntnisse werden dir in einem mehrwöchigen Blockunterricht in der Berufsschule Syke und während eines mehrmonatigen Zwischen- und Abschlusslehrgangs in Sulingen vermittelt.

**Als Auszubildende:r bei der Stadt Syke erhältst du:**

- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Jahressonderzahlung
- Eine monatliche Ausbildungsvergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Diese beträgt aktuell im

1. Ausbildungsjahr ca. 1.220,00 €
2. Ausbildungsjahr ca. 1.270,00 €
3. Ausbildungsjahr ca. 1.315,00 €

- Einen Lehrmittelzuschuss in Höhe von 50,00 € pro Kalenderjahr
- Ein Tablet im Rahmen der Ausbildung
- Vergünstigungen im öffentlichen Personennahverkehr durch das Jobticket
- Bei erfolgreicher Beendigung der Ausbildung eine Abschlussprämie als Einmalzahlung in Höhe von 400,00 € Brutto

Nähere Informationen zu diesem Berufsfeld und den Tätigkeiten erhältst du auf der Internetseite der Agentur für Arbeit unter [http://berufenet.arbeitsagentur.de/berufe/start?dest=profession&prof-id=7944](http://berufenet.arbeitsagentur.de/berufe/start?dest=profession&prof-id=7944)

**Bewerbungshinweise:**

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann bewerbe dich bitte mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, letztes Schulzeugnis) bis zum **01.12.2024** online über das Bewerberportal der Stadt Syke.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungen per Email werden nicht akzeptiert, da die darin enthaltenen Informationen und Dokumente nicht direkt mit dem Anforderungsprofil abgeglichen werden können.

**Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.**

Für Rückfragen steht Dir Frau Laurinat, Tel. Nr. 04242 164-107, gerne zur Verfügung.

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines

**Verwaltungsangestellten (m/w/d)**

in der FreiwilligenAgentur

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden.

**Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:**

Organisatorische Aufgaben u. a.

- Gewinnung, Beratung und Beteiligung von Ehrenamtlichen und Interessierten
- Gemeinnützige und andere Organisationen / Institutionen zur Gewinnung und Erarbeitung von ehrenamtlichen Aufgaben gewinnen, beraten und beteiligen
- Planung, Organisation und Durchführung von Austauschtreffen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Durchführung von Netzwerkarbeit, Vernetzung mit weiteren Akteuren und Akteurinnen, z. Bsp. Diakonisches Werk, Flüchtlingsarbeit, andere Freiwilligenagenturen
- Zusammenarbeit mit Förderern der FreiwilligenAgentur (Beirat)
- Anleitung ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Systemverwaltung und Dokumentation in der Datenbank (freinet)
- Weitere allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit u. a.

- Erstellung von Berichten und Anzeigen, Pressearbeit
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Aktionen z. Bsp. Syke in Aktion, Ehrenamtmesse, Stammtischtreffen
- Präsenz auf Märkten, Veranstaltungen etc.
- Pflege der Homepage

Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit können auch Arbeitsstunden am Nachmittag sowie außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden anfallen.

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

**Ihr Profil:**

**Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:**

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. aller Vorgängerberufe) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit oder
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kulturmanager/in oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

**Darüber hinaus wünschenswert:**

- Sie besitzen Erfahrungen im Bereich der ehrenamtlichen Tätigkeit oder führen bereits selber eine aus
- Sie haben Freude am Austausch mit Menschen aller Altersgruppen
- Sie sind zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie Empathie
- Sie sind kreativ und zeigen Eigeninitiative bei der Entwicklung und Umsetzung eigener Projekte
- Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft, Serviceorientierung und Engagement
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Sie besitzen gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Sie verfügen über ein Selbstverständnis für moderne Kommunikationsmittel (Teams, Zoom, etc.)

**Wir bieten Ihnen:**

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

**Bewerbungshinweise:**

Ihre Bewerbung mit **vollständigen** Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum **24.11.2024** online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

**Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.**

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Wilhelm unter der Tel.-Nr.04242/164-325 gerne zur Verfügung.

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d)**

für die Grundschule Am Lindhof

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 22 Wochenstunden.

Es sind, aufgrund der arbeitsfreien Zeit in den Schulferien, Vorholstunden zu leisten.
Diese werden individuell nach Arbeitsantritt berechnet.

Der Einsatz ist an der Grundschule Am Lindhof vorgesehen.

Der tägliche Einsatz ist abhängig vom Einsatzplan bzw. nach Absprache mit der Schulleitung und liegt montags bis donnerstags zwischen 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr bzw. freitags bis 12:30 Uhr.

**Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:**

- Unterstützung der Schulleitung u.a. bei der Organisation des Ganztagsbetriebes und bei Lehrer:innenangelegenheiten
- Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z.B. An- und Abmeldung, Schülerbeförderung und Schülerdatenverwaltung)
- Allgemeine Aufgaben (z.B. Telefonate, Besucher:innenbetreuung, Terminkoordination, und Postverkehr)
- Haushaltsangelegenheiten (z.B. Überwachung der Haushaltsmittel und Materialbeschaffung bzw. -verwaltung)
- Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Schüler:innenunfällen

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Hinweis: Der Erholungsurlaub muss in den niedersächsischen Schulferien genommen werden.

**Ihr Profil:**

**Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:**

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. aller Vorgängerberufe) oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I **und**
- **eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im erlernten Beruf oder genannten Aufgabenbereich**

**Darüber hinaus wünschenswert:**

- Sie besitzen bereits Vorerfahrungen in der Verwaltungsstruktur
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
- Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Deutschkenntnisse
- Sie sind belastbar und durchsetzungsstark
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

**Wir bieten Ihnen:**

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

**Bewerbungshinweise:**

Ihre Bewerbung mit **vollständigen** Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum **24.11.2024** online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

**Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.**

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Frische unter der Tel.-Nr. 04242/164- 201 gerne zur Verfügung.

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**

im Fachbereich Ordnungswesen

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

**Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:**

Unterbringung von Personen mit besonderem Wohnbedarf u.a.

- Mieter zur Verhinderung von Obdachlosigkeit im Wohnungskündigungs-, Räumungsklage- und im Zwangsräumungsverfahren beraten
- Obdachlose beraten, ohne dass ein Antrag erfolgt
- Obdachlosen persönliche Hilfen gewähren und vermitteln
- Kostenbeteiligung bei Wohnheimunterbringung durchsetzen
- Überwachung der Hygienevorschriften in den Unterkünften
- Verwaltungsgebühren berechnen
- Asylbewerber und Aussiedler beraten, ohne dass ein Antrag erfolgt
- Asylbewerber und Aussiedler in Obdachlosenunterkünfte (wieder-)einweisen, Einweisungen beenden, verlängern und Umsetzungen fertigen und durchsetzen
- Asylbewerbern und Aussiedlern persönliche Hilfen gewähren und vermitteln
- Haushaltsangelegenheiten, Belegungspläne für städtische und angemietete Unterkünfte für Asylbewerber und Aussiedler erstellen und fortschreiben
- Kostenbeteiligung bei Wohnheimunterbringung durchsetzen

Abrechnung der Unterbringungskosten für Flüchtlinge u.a.

- Bearbeitung der Nutzungsentschädigung
- Haushaltsangelegenheiten

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

**Ihr Profil**

**Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:**

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

**Darüber hinaus wünschenswert:**

- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie sind im Besitz einer Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Sie sind konfliktfähig
- Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

**Wir bieten Ihnen:**

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

**Bewerbungshinweise:**

Ihre Bewerbung mit **vollständigen** Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum **24.11.2024** online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

**Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.**

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Söchtig unter der Tel.-Nr.04242/164-300 gerne zur Verfügung.

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**

für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

**Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:**

Aufgaben nach dem Einwohnermelderecht bearbeiten u.a.

- An-, Um- und Abmeldungen des Wohnsitzes
- Einfache und erweiterte Meldeauskünfte und Meldebescheinigungen
- Erfassung von Waffen- und Sprengstofferlaubnissen
- Erfassung von Kircheneintritt und –austritt
- Manuelle Erfassung von Geburten, Eheschließungen und Namenserklärungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Personalausweis und Reisepass
- Bearbeitung von Verlust- und Wiederfundanzeige von Personalausweis und Reisepass
- Bearbeitung von Auskunfts-/Übermittlungssperren und Meldeauskünfte
- Rechnungsbearbeitung

Aufgaben im Gewerbewesen bearbeiten u. a.

- An-, Um- und Abmeldungen von Gewerbebetrieben
- Pflege des Gewerberegisters
- Erteilung von Auskünften aus dem Gewerbezentralregister

Allgemeine Serviceangelegenheiten u. a.

- Annahme, Registrierung, Aufbewahrung und Aushändigung von Fundsachen
- Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften jeglicher Art
- Verkauf von Eintrittskarten für städtische Theater-/Seniorenveranstaltungen sowie Veranstaltungen Dritter
- Auskunftserteilung über allgemeine Angelegenheiten wie z. B. An-, Ab- und Ummeldungen von Hunden
- Führen der Bar-Kasse und der EC-Kasse
- Ausstellen von Fischereiausweisen

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

**Ihr Profil**

**Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:**

- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

**Darüber hinaus wünschenswert:**

- Sie haben gute EDV-Kenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit Gesetzen, Satzungen und Verordnungen
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und arbeiten gerne im Team
- Sie sind konfliktfähig
- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

**Wir bieten Ihnen:**

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke, auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.

1. Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
2. bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
3. Leistungsorientierte Bezahlung
4. Jahressonderzahlung
5. Betriebliche Altersvorsorge

- Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

**Bewerbungshinweise:**

Ihre Bewerbung mit **vollständigen** Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum **24.11.2024** online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

**Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.**

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Söchtig unter der Tel.-Nr.04242/164-300 gerne zur Verfügung.

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

Aufgaben nach dem Einwohnermelderecht bearbeiten u.a.

- An-, Um- und Abmeldungen des Wohnsitzes
- Einfache und erweiterte Meldeauskünfte und Meldebescheinigungen
- Erfassung von Waffen- und Sprengstofferlaubnissen
- Erfassung von Kircheneintritt und –austritt
- Manuelle Erfassung von Geburten, Eheschließungen und Namenserklärungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Personalausweis und Reisepass
- Bearbeitung von Verlust- und Wiederfundanzeige von Personalausweis und Reisepass
- Bearbeitung von Auskunfts-/Übermittlungssperren und Meldeauskünfte
- Rechnungsbearbeitung

Aufgaben im Gewerbewesen bearbeiten u. a.

- An-, Um- und Abmeldungen von Gewerbebetrieben
- Pflege des Gewerberegisters
- Erteilung von Auskünften aus dem Gewerbezentralregister

Allgemeine Serviceangelegenheiten u. a.

- Annahme, Registrierung, Aufbewahrung und Aushändigung von Fundsachen
- Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften jeglicher Art
- Verkauf von Eintrittskarten für städtische Theater-/Seniorenveranstaltungen sowie Veranstaltungen Dritter
- Auskunftserteilung über allgemeine Angelegenheiten wie z. B. An-, Ab- und Ummeldungen von Hunden
- Führen der Bar-Kasse und der EC-Kasse
- Ausstellen von Fischereiausweisen

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

- Sie haben gute EDV-Kenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit Gesetzen, Satzungen und Verordnungen
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und arbeiten gerne im Team
- Sie sind konfliktfähig
- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke, auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- LOB
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

Bewirtschaftung von Grundstücken und Gebäuden u. a.

- An- und Vermietung / Übernahme und Rückgabe von Wohnraum
- Abrechnung von Miet- und Nebenkosten
- Vorbereitung von Nutzungsverträgen
- Wahrnehmung von Außendienstterminen im Bereich der Nutzung von städtischen Gebäuden durch Dritte
- Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der Gebäudeversicherung u. a. Ab- und Anmeldung von neuen, bzw. ehemaligen Objekten, Meldung von Versicherungsschäden

Energiebewirtschaftung u. a.

- Zuarbeit Energiebericht
- Abrechnung mit Versorgungsträgern (Kontrolle und Abgleich, sowie Ursachenermittlung bei Unstimmigkeiten)
- Kommunikation mit Versorgungsunternehmen
- Zählerab-, bzw. anmeldung

Verwaltungstätigkeiten inklusiv Rechnungsbearbeitung u. a.

- Vorbereitung, Veröffentlichung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen nach VOL, VOB und HOAI
- Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Immobilienkauffrau/ -mann oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Sie sind belastbar, konfliktfähig und durchsetzungsstark
- Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- LOB
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 01.06.2024 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Steuern und Abgaben

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

Bearbeitung, Festsetzung und Erhebung sämtlicher Steuerangelegenheiten (Gewerbesteuer, Grundsteuer A und B, Hundesteuer) u. a.

- Grundlagenbescheide der Finanzverwaltung verarbeiten
- Steuerbescheide erlassen einschließlich Jahreshauptveranlagung mit entsprechenden Festsetzungen
- Mehrjahresbescheide, Festsetzung der Fälligkeiten und Beträge durch Amtliche Bekanntmachung (jährlich) bei der Grund- und Hundesteuer
- Einleitung von Bußgeldverfahren im Bereich der Hundesteuer
- Verwaltung der Kassenkonten und Datenbanken

Festsetzung und Erhebung von Verwaltungs- und Benutzungsgebühren (Straßenreinigungsgebühren, Abwassergebühren) u. a.

- Bearbeitung des Genehmigungsverfahrens für Nebenzähler
- Überwachung und Verwaltung der Nebenzähler
- Datenaustausch mit anderen Behörden und Institutionen
- Festsetzung der dezentralen Abwasserbeseitigung
- Steuerbescheide erlassen, einschließlich Jahreshauptveranlagung
- Bearbeitung von Absetzmengen bei der Abwassergebühr
- Verwaltung der Kassenkonten und Datenbanken

Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Niederschlagung, Erlass und Aussetzung der Vollziehung u. a.

- Prüfung angeforderter Unterlagen, Sachverhaltsermittlung und Entscheidung mit Unterschriftsbefugnis

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Steuerfachangestellten oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

- Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit Gesetzen, Satzungen und Verordnungen
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Sie sind konfliktfähig
- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke, auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- LOB
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung ...