Lehrgangsassistenz (m/w/d) (Fachkraft - überbetriebliche Aus- und Weiterbildung)

Descripción del puesto

 
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet A1 „Gesundheit, Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin“ sucht in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Lehrgangsassistenz (m/w/d)
Kennziffer 2475

Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungsauftrages arbeitet ein interdisziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u.a. aus der Human- und Veterinärmedizin, den Geisteswissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A1 in der AGL ist für die Aus- und Fortbildung des Personals im öffentlichen Gesundheitsdienst und die Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten in den Fachgebieten Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin zuständig.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Unterstützung der Organisation der Lehrgänge der vierten und zweiten Qualifikationsebene (Amtsärztinnen / Amtsärzte, Fachkräfte der Sozialmedizin / Hygienekontrolleurdienst) in Zusammenarbeit mit den Lehrgangsleitungen, u.a.:

- Mitwirkung bei der Information und Zulassung der Lehrgangsteilnehmenden
- Teilnehmereinschreibung und Nutzerverwaltung auf der Onlinelernplattform
- Korrespondenz mit Kursteilnehmenden und Hilfestellung bei Anwenderproblemen
- Terminplanung der Lerneinheiten mit den Referentinnen und Referenten sowie Erstellung der Stundenpläne
- Vorbereitung der Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden (Anforderung und Zusammenstellung der Skripte für den Präsenzunterricht)
- Planung und Durchführung von Referenten-Videoaufzeichnungen für das Fernlernen
- Einstellen der Fernlern-Schulungsunterlagen auf der AGL-Lernplattform
- Organisation und technische Begleitung der Webkonferenzen für die Live-Online-Lehre sowie vorherige Einweisung der Referentinnen und Referenten in die Medientechnik
- Reservierung von Räumen
- Abrechnung der Dozentenhonorare, der Reisekosten, der Saalmieten und des Skriptendrucks
- Eigenständige Organisation und Begleitung von Exkursionen
- Organisation der Durchführung von Evaluationen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Prüfungen

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, etwa als Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), bzw. vergleichbarer oder gleichwertiger kaufmännischer oder medizinischer Berufsausbildungsabschluss

Persönliche Voraussetzungen

- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
- Eine der Tätigkeit angemessene Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Organisationstalent
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Kontaktfreude, gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
- Diskretion sowie Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
- Allgemeine Bereitschaft zu auch mehrtätigen Dienstreisen innerhalb Bayerns
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)

Von Vorteil sind

- Erfahrung in der Lehrgangsorganisation
- Kenntnisse in Moodle, EvaExam und WebEx oder in anderen für das E-Learning relevanten digitalen Tools
- Erfahrung in der Durchführung von Onlineveranstaltungen

Ein Umfeld, das Sie begeistert

- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
- Mobiles Arbeiten

Beschäftigungsverhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.12.2026 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg" target="_blank" rel="nofollow">https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg</a>/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 25.06.2024 über unser Onlinebewerbungsportal auf <a href="https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list" target="_blank" rel="nofollow">https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list</a>. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Spegel, Tel. 09131 6808-4269, gerne zur Verfügung.

Bayerisches Landesamt für
Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Z2 – Personalwesen
Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen
<a href="http://www.lgl.bayern.de" target="_blank" rel="nofollow">www.lgl.bayern.de</a>